Dễ dàng đồng bộ hóa và chia sẻ các tệp và thư mục với Dropbox trên PC Windows 11 của bạn.
Dropbox là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây lâu đời nhất và rất đáng tin cậy. Ra mắt vào năm 2008, nó đã cung cấp một trong những GUI thân thiện với người dùng nhất cùng với đăng ký trả tiền khi sử dụng.
Với sự thâm nhập ngày càng tăng của Internet và xu hướng của chúng ta đối với sự tiện lợi, lưu trữ đám mây đã loại bỏ hoàn toàn nhu cầu mang theo các thiết bị lưu trữ di động vật lý.
Nếu bạn là người thường xuyên phải gửi hoặc nhận dữ liệu cho những người xung quanh hoặc không phải lúc nào cũng mang theo máy tính cá nhân khi đi du lịch, Dropbox có thể làm nên điều kỳ diệu cho bạn bằng cách lưu trữ các tệp của bạn một cách an toàn qua đám mây có sẵn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng Dropbox trực tiếp từ trang web, nhưng bạn có thể sử dụng các tính năng như tự động đồng bộ hóa trên các thư mục cụ thể, thông báo khi người khác cập nhật tài liệu được chia sẻ chỉ khi bạn có ứng dụng độc lập cho Dropbox.
Tải xuống và cài đặt Dropbox trên PC chạy Windows 11 của bạn
Tải xuống và cài đặt Dropbox là một quá trình rất đơn giản và hầu như không yêu cầu bất kỳ nỗ lực nào từ phía bạn. Hơn nữa, bạn có thể chọn tải xuống ứng dụng độc lập từ trang web chính thức của nó hoặc bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng Dropbox từ Microsoft Store.
Trước tiên, để tải xuống ứng dụng độc lập của Dropbox, hãy truy cập trang web chính thức của nó www.dropbox.com/install bằng các trình duyệt ưa thích của bạn và nhấp vào nút ‘Tải xuống Dropbox’ có trên trang web.
Sau khi tài khoản đăng đã được tải xuống, hãy chuyển đến thư mục tải xuống mặc định của bạn và nhấp đúp vào DropboxInstaller.exe để khởi chạy trình cài đặt.
Giờ đây, trình cài đặt Dropbox sẽ bắt đầu tải xuống và cài đặt ứng dụng vào PC của bạn. Chờ cho đến khi quá trình hoàn tất. Sau khi cài đặt xong ứng dụng, nó sẽ mở ra một cửa sổ riêng trên màn hình của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn không muốn gặp nhiều rắc rối này, bạn cũng có thể tải xuống Dropbox từ Microsoft Store.
Để làm như vậy, hãy truy cập Microsoft Store từ các ứng dụng được ghim trên Start Menu của bạn hoặc chỉ cần tìm kiếm nó từ flyout.
Tiếp theo, trên cửa sổ Microsoft Store, nhập Dropbox trong thanh tìm kiếm và nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Get’ để tải xuống và cài đặt Dropbox trên PC chạy Windows 11 của bạn.
Tiếp theo, từ cửa sổ đã mở, hãy đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn nếu bạn đã có. Nếu không, hãy đăng ký một tài khoản mới bằng cách nhấp vào nút "Đăng ký".
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ nhận được thông báo cài đặt hoàn tất trên PC của mình. Nhấp vào nút ‘Tiếp theo’ để tiếp tục. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi thư mục Dropbox mặc định để đồng bộ hóa tệp, hãy nhấp vào nút 'Cài đặt nâng cao' và duyệt qua thư mục bằng trình khám phá tệp.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần phải chọn nếu bạn muốn giữ tất cả các tệp của mình một cách nghiêm ngặt trên đám mây hay bạn cũng muốn có một bản sao ngoại tuyến. Nhấp vào ô "Tạo tệp cục bộ" để giữ bản sao ngoại tuyến, nếu không, hãy nhấp vào ô "Chỉ tạo tệp trực tuyến" để chỉ giữ chúng trên đám mây. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tiếp tục với Cơ bản / Plus’ để tiếp tục.
Sau đó, bạn sẽ cần chọn các thư mục trên hệ thống mà bạn muốn đồng bộ hóa, một số sẽ được chọn trước. Để thêm nhiều thư mục hơn, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Thêm thư mục’. Để xóa bất kỳ tùy chọn nào đã chọn trước, hãy nhấp vào hộp kiểm trước mỗi tùy chọn. Khi bạn đã sẵn sàng các tùy chọn thư mục của mình, hãy nhấp vào nút ‘Thiết lập’ trên cửa sổ để tiếp tục.
Ngoài ra, nếu bạn không muốn đặt bất kỳ thư mục nào kể từ bây giờ để đồng bộ hóa, hãy nhấp vào nút ‘Không phải bây giờ’ ở phần dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Nếu bạn chọn không thiết lập thư mục đồng bộ hóa, bạn sẽ nhận được lời nhắc trên màn hình. Đọc kỹ và nhấp vào nút ‘Tiếp tục đến Dropbox’ có trên lời nhắc để tiếp tục.
Và đó chính là Dropbox chưa được cài đặt trên PC Windows 11 của bạn. Bạn cũng sẽ thấy lối tắt thư mục Dropbox được tạo trên màn hình sau khi cài đặt thành công.
Sử dụng Dropbox trên Windows 11
Sau khi bạn đã cài đặt Dropbox trên hệ thống của mình, bạn sẽ có các tệp để chia sẻ, các thư mục để đồng bộ hóa và rất nhiều tùy chọn để thiết lập. Những thủ thuật được đề cập dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn sử dụng Dropbox một cách hiệu quả.
Truy cập Thư mục Dropbox
Để nhanh chóng truy cập vào thư mục Dropbox của bạn, hãy nhấp vào chữ cái có mặt ở phần bên phải của thanh tác vụ để hiển thị các biểu tượng ẩn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Dropbox’. Thao tác này sẽ hiển thị menu bật lên trên màn hình của bạn.
Từ cửa sổ bật lên, nhấp vào biểu tượng ‘thư mục’ nằm ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở thư mục Dropbox trên màn hình của bạn. Hơn nữa, vì thanh tác vụ luôn có thể truy cập được trên mọi màn hình của Windows, bạn luôn có thể sử dụng phương pháp này để nhanh chóng truy cập thư mục Dropbox.
Chia sẻ tệp / thư mục từ Dropbox
Để chia sẻ nhanh một thư mục / tệp từ Dropbox, hãy nhấp vào chữ v có trên thanh tác vụ để hiển thị các biểu tượng ẩn, sau đó nhấp vào biểu tượng ‘Dropbox’. Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn.
Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng tab ‘Hoạt động’ được chọn để xem tất cả các tệp và thư mục được thêm gần đây của bạn. Sau đó, di chuột qua tệp / thư mục bạn muốn lưu để hiển thị các thao tác nhanh. Sau khi được tiết lộ, hãy nhấp vào biểu tượng ‘chia sẻ’. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ riêng trên màn hình của bạn.
Sau đó, nhập tên của liên hệ, tên nhóm đã có từ trước hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tệp. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh trường địa chỉ và chọn quyền thích hợp cho tệp bằng cách nhấp vào nó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ liên kết bằng cách nhấp vào nút 'Sao chép liên kết'. Để điều chỉnh quyền cho liên kết, hãy nhấp vào nút "Cài đặt liên kết".
Kiểm tra lịch sử đồng bộ hóa Dropbox
Để xem nhanh lịch sử đồng bộ hóa, hãy nhấp vào biểu tượng Dropbox từ phần biểu tượng ẩn của thanh tác vụ. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn.
Bây giờ, hãy nhấp vào tab ‘Lịch sử đồng bộ hóa’ từ cửa sổ nơi bạn sẽ có thể xem tất cả các tệp và thư mục được đồng bộ hóa gần đây với Dropbox.
Vì bạn sẽ chất đống thư mục Dropbox của mình với ngày càng nhiều tệp và khi bạn cần tệp gấp, việc cuộn qua hàng đống tệp và thư mục chắc chắn không được khuyến khích.
Tìm kiếm trong Dropbox
Để tìm kiếm một tệp trong Dropbox, hãy nhấp vào biểu tượng Dropbox có trong phần biểu tượng ẩn trên thanh tác vụ.
Sau đó, từ cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào biểu tượng ‘tìm kiếm’ nằm ở phần trên cùng.
Bây giờ, hãy nhập tên tệp hoặc một phần của tệp đó vào hộp tìm kiếm để bắt đầu tìm kiếm. Bạn sẽ thấy tất cả các kết quả phù hợp trong cửa sổ. Sau đó, bạn có thể di chuột qua tệp / thư mục mong muốn của mình và thực hiện các thao tác nhanh ngay từ đó.
Làm theo hướng dẫn đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng cài đặt và sử dụng Dropbox để chia sẻ và nhận tệp của bạn dễ dàng hơn nhiều. Hơn nữa, tất cả các tài liệu cộng tác của bạn cũng có một nơi duy nhất để bạn có thể truy cập chúng.