2 cách để lưu các cuộc trò chuyện trong cuộc họp trên Zoom
Trò chuyện trong cuộc họp ở chế độ Thu phóng rất tiện dụng. Cho dù bạn muốn thiết lập chương trình họp hoặc trao đổi thông tin với những người tham gia cuộc họp, bạn có thể thực hiện điều đó với các cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Bạn có thể nói chuyện với tất cả những người tham gia cuộc họp như một nhóm hoặc trò chuyện riêng tư với các cá nhân, tất nhiên, không có giới hạn nào được đưa ra bởi người chủ trì cuộc họp.
Nhưng các cuộc trò chuyện trong cuộc họp khi thu phóng có một tính năng rất thú vị. Zoom không lưu các cuộc trò chuyện trong ứng dụng như các cuộc trò chuyện thông thường. Có thể nó có thể được cho là do một nỗ lực bảo mật nâng cao, vì việc trao đổi thông tin nhạy cảm có thể xảy ra trong các cuộc họp. Bất kể lý do là gì, điểm mấu chốt là các cuộc trò chuyện trong cuộc họp không được lưu tự động trong Thu phóng.
Bạn có thể đã nhận thấy từ "tự động" lẻn vào trước đó. Nó có nghĩa chính xác như những gì bạn nghĩ. Bạn có thể lưu các cuộc trò chuyện trong cuộc họp trên Zoom theo cách thủ công.
Một số điều cần biết trước khi lặn
Các cuộc trò chuyện trong cuộc họp có thể được lưu theo cách thủ công bởi bất kỳ người tham gia cuộc họp nào trừ khi người tổ chức cuộc họp chưa tắt khả năng lưu cuộc trò chuyện cho người tham gia. Và chỉ những cuộc trò chuyện đó được lưu mà bạn có thể xem. Nó có nghĩa là bạn chỉ có thể lưu các cuộc trò chuyện riêng tư mà bạn đã tham gia và cuộc trò chuyện nhóm liên quan đến mọi người trong cuộc họp. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không phải lo lắng về các cuộc trò chuyện riêng tư của mình.
Cuộc trò chuyện trong cuộc họp có thể được lưu cục bộ trên máy tính của bạn hoặc tải lên đám mây. Và bạn cũng có thể bật tính năng tự động lưu cho các cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Ghi chú: Tùy chọn lưu trò chuyện vào đám mây chỉ khả dụng cho người dùng được cấp phép.
Bây giờ, bạn đã nắm bắt được tất cả, hãy đi sâu vào!
Cách lưu thủ công cuộc trò chuyện thu phóng cuộc họp
Để lưu cuộc trò chuyện cuộc họp trong Thu phóng, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Trò chuyện’ trên thanh công cụ cuộc gọi để mở màn hình trò chuyện. Cửa sổ trò chuyện sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình của bạn và cuộc trò chuyện sẽ được hiển thị.
Đi tới cuối cửa sổ trò chuyện và nhấp vào tùy chọn ‘Thêm’ (ba dấu chấm) ở phía bên phải của khu vực chứa tùy chọn ‘Đến’.
Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn ‘Lưu trò chuyện’.
Cuộc trò chuyện được lưu dưới dạng tệp văn bản cục bộ vào máy tính của bạn theo mặc định. Vị trí mặc định cho tệp là C: \ Users \ [Tên người dùng} \ Documents \ Zoom \[Thư mục có Tên cuộc họp, Ngày và Giờ]
Cách lưu cuộc trò chuyện thu phóng trong đám mây
Lưu thủ công cuộc trò chuyện trong cuộc họp luôn lưu vào máy tính của bạn. Nhưng nếu bạn không muốn lưu cuộc trò chuyện cục bộ trên máy tính, luôn có tùy chọn lưu cuộc trò chuyện đó vào đám mây Zoom.
Nếu bạn có tài khoản Pro Zoom, hãy mở Cổng Web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nhấp vào 'Cài đặt' từ menu điều hướng ở bên trái.
Trong cài đặt, hãy chuyển đến tab "Ghi âm".
Cuộn xuống và trong phần 'Ghi âm trên đám mây', chọn tùy chọn 'Lưu tin nhắn trò chuyện từ cuộc họp / hội thảo trên web' để bật tính năng này. Các thay đổi sẽ tự động lưu.
Khi tùy chọn này được bật, bạn có thể lưu cuộc trò chuyện vào Zoom Cloud. Trò chuyện trong cuộc họp được lưu vào đám mây bao gồm các tin nhắn được gửi cho mọi người khi bạn đang ghi âm trên đám mây.
Để bắt đầu ghi vào đám mây trong cuộc họp Thu phóng, hãy nhấp vào nút ‘Ghi’ trên thanh công cụ cuộc gọi và chọn ‘Ghi vào đám mây’ từ menu.
Sau khi bạn dừng ghi, phải mất vài giây để xử lý, sau đó nó sẽ khả dụng với bạn. Để truy cập cuộc trò chuyện được lưu vào đám mây, hãy chuyển đến tab 'Cuộc họp' trên Máy khách Zoom Desktop.
Các cuộc họp sắp tới sẽ khai mạc. Thay vào đó, hãy chuyển sang các cuộc họp "Đã ghi". Tất cả các cuộc họp được ghi lại của bạn sẽ xuất hiện. Đi tới cuộc họp bạn muốn truy cập trò chuyện và nhấp vào nút 'Mở'.
Cổng thông tin điện tử thu phóng sẽ mở ra và tất cả các tệp ghi lại cuộc họp sẽ xuất hiện ở đó. Nhấp vào 'Tệp trò chuyện' để mở cuộc trò chuyện đã lưu.
Cách tự động lưu các cuộc trò chuyện thu phóng cuộc họp
Nếu bạn thường xuyên lưu các cuộc trò chuyện trong cuộc họp, bạn cũng có thể bật tính năng tự động lưu cho nó để bạn không phải gặp rắc rối khi lưu các cuộc trò chuyện theo cách thủ công mỗi lần. Mở Cổng thông tin điện tử thu phóng và đi tới 'Cài đặt' từ menu điều hướng.
Hơn nữa, hãy nhấp vào ‘Đang họp (Cơ bản)’ trên menu điều hướng phụ trên trang Cài đặt.
Sau đó, bật nút chuyển đổi 'Tự động lưu cuộc trò chuyện'. Khi tùy chọn này được bật, các cuộc trò chuyện trong cuộc họp sẽ được lưu tự động trên máy tính của bạn.
Thay vào đó, nếu bạn muốn lưu các cuộc trò chuyện vào đám mây Thu phóng, bạn sẽ cần bật tính năng tự động ghi âm cho Đám mây.
Trong Cài đặt trên Cổng thông tin điện tử thu phóng, hãy chuyển đến tab "Ghi". Cuộn xuống một chút trong cài đặt ghi để tìm cài đặt cho ‘Ghi tự động’. Sau đó, bật công tắc cho nó. Chọn tùy chọn ‘Ghi trong đám mây’ và nhấp vào ‘Lưu’ để thay đổi cài đặt của bạn.
Giờ đây, tất cả các cuộc họp của bạn sẽ được ghi lại trên đám mây cùng với cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Tính năng phóng to cuộc trò chuyện trong cuộc họp có một tính năng kỳ quặc dẫn đến việc nó không được lưu tự động trong ứng dụng của bạn. Nhưng nó cung cấp các điều khoản để định cấu hình cài đặt tài khoản của bạn để bạn có thể lưu cuộc trò chuyện vào đám mây Zoom hoặc máy tính của bạn dưới dạng tệp văn bản hoặc cả hai nếu bạn muốn.