Ghi lại mọi thứ được thảo luận và chia sẻ trong một hội nghị
Cisco WebEx đang ngày càng trở thành ứng dụng hội nghị truyền hình được nhiều doanh nghiệp và viện nghiên cứu lựa chọn. Gói miễn phí của dịch vụ có tất cả các công cụ bạn cần để tiến hành cuộc họp video.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Thu phóng nhưng không muốn bỏ lỡ bất kỳ tính năng Thu phóng nào, thì không thể có sự thay thế nào tốt hơn WebEx vì nó đi kèm với bộ tính năng tương tự như Thu phóng.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp trên WebEx theo gói miễn phí. Tính năng ghi WebEx hoạt động theo hai cách, bạn có thể ghi cục bộ trên máy tính của mình bằng ứng dụng WebEx dành cho máy tính để bàn hoặc bạn có thể có tính năng ghi âm đám mây trên các gói trả phí của dịch vụ.
Không giống như Thu phóng, bạn không phải bật các tính năng ghi trên tài khoản của mình theo cách thủ công. Tính năng ghi WebEx được bật theo mặc định trên tất cả các tài khoản. Tuy nhiên, không phải ai trong cuộc họp cũng có thể ghi lại.
Ai có thể ghi lại Cuộc họp WebEx?
Chỉ có thể ghi lại cuộc họp WebEx khi bạn là người chủ trì cuộc họp. Những người tham gia cuộc họp WebEx không bao giờ có thể ghi lại cuộc họp.
Tuy nhiên, nếu cần, người tổ chức và người chủ trì có thể thay đổi vai trò của người tham gia thành trạng thái 'Chủ nhà' và chuyển giao các điều khiển cuộc họp để cho phép họ ghi lại cuộc họp.
WebEx không hỗ trợ các tính năng lưu trữ và đồng tổ chức, vì vậy, chỉ một thành viên trong cuộc họp có thể ghi lại cuộc họp tại một thời điểm. Không có giải pháp thay thế cho điều đó.
Cách ghi lại cuộc họp WebEx làm máy chủ lưu trữ
WebEx có các tùy chọn ghi âm đơn giản nhất nếu bạn so sánh với các dịch vụ hội nghị truyền hình khác. Sau khi bạn tham gia cuộc họp trong WebEx với tư cách là người chủ trì, chỉ cần nhấp vào nút ‘Trình ghi’ trên thanh điều khiển cuộc họp ở cuối cửa sổ cuộc họp.
WebEx sẽ yêu cầu bạn chọn một vị trí để lưu tệp ghi âm, hãy nhớ tạo một thư mục riêng để lưu tệp ghi âm WebEx của bạn để truy cập dễ dàng hơn.
Sau khi quá trình ghi bắt đầu, menu điều khiển ‘Recorder’ sẽ hiển thị trên biểu tượng ghi với các điều khiển để tạm dừng hoặc dừng ghi.
Biểu tượng ghi âm cũng sẽ hiển thị trên cửa sổ cuộc họp để tất cả những người tham gia biết rằng cuộc họp đang được ghi lại.
Để tạm dừng hoặc dừng ghi bất cứ lúc nào trong suốt cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Máy ghi âm’ ở cuối cửa sổ cuộc họp. Sau đó, chọn nút ‘Tạm dừng’ hoặc ‘Dừng’.
Cách định cấu hình các chế độ xem Bản ghi WebEx
Bạn có thể định cấu hình trình ghi Webex để ghi lại trong các dạng xem được xác định trước sau:
- Chế độ xem hình thu nhỏ của video để ghi lại mọi người trong cuộc họp với bản xem trước hình thu nhỏ của từng người tham gia.
- Chế độ xem loa đang hoạt động để chỉ ghi lại người phát biểu đang hoạt động trong cuộc họp.
- Chế độ xem chỉ nội dung để không quay video của bất kỳ ai mà chỉ quay nội dung được chia sẻ trong cuộc họp.
Để định cấu hình chế độ xem ghi trong WebEx, hãy mở trang web meetingapac.webex.com trong trình duyệt và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Preferences’ ở bên trái để mở menu cài đặt tài khoản của bạn.
Chọn tab 'Ghi âm' trên màn hình tùy chọn.
Sau đó, chọn một ‘Chế độ xem ghi âm’ từ các tùy chọn có sẵn và nhấp vào nút ‘Lưu’.
Các bản ghi WebEx được lưu ở định dạng video .MP4. Bạn có thể xem các bản ghi WebEx từ thư mục bạn đã chọn để lưu cuộc họp khi khởi động trình ghi.
Tôi có thể Ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham dự (không phải người chủ trì) không?
Webex chỉ cho phép người chủ trì hoặc người chủ trì thay thế của cuộc họp ghi lại cuộc họp. Điều này áp dụng cho cả tính năng ghi cục bộ từ ứng dụng Máy tính để bàn và tính năng ghi trên đám mây trên các gói trả phí của Webex.
Tuy nhiên, có rất nhiều cách không chính thức để ghi lại cuộc họp Webex trên máy tính của bạn. Bạn có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba như ApowerREC hoặc Screencastify Chrome Extension để ghi lại các cuộc họp trên bất kỳ nền tảng hội nghị truyền hình nào như Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và các nền tảng khác.