Bạn đi đến hướng dẫn học cách sử dụng Google Meet để tổ chức các cuộc họp trên máy tính để bàn.
Google Meet chắc chắn là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình dễ sử dụng nhất hiện nay. Bắt đầu từ thực tế là bạn thậm chí không cần một ứng dụng để sử dụng nó trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng nhất.
Nếu bạn đang sử dụng Google Meet để tham dự các cuộc họp, dưới đây là hướng dẫn nhanh giúp bạn sử dụng ứng dụng web trên máy tính một cách thoải mái.
Sử dụng ứng dụng web
Google Meet có sẵn dưới dạng ứng dụng web trên máy tính để bàn. Mở trình duyệt Google Chrome hoặc Microsoft Edge và truy cập vào meet.google.com.
Bạn cũng có thể cài đặt Google Meet dưới dạng PWA (Ứng dụng web tiến bộ). PWA cài đặt trang web như một ứng dụng trên máy tính để bàn của bạn. Nó vẫn cần trình duyệt của bạn để chạy, nhưng bạn không cần phải mở nó một cách riêng biệt. Trình duyệt chỉ nên được cài đặt trên hệ thống của bạn. PWA sẽ mở trong cửa sổ riêng ngay từ màn hình của bạn. Bạn có thể cài đặt Google Meet PWA từ trình duyệt Chrome hoặc Edge.
Từ trang chủ của Google Meet, hãy chuyển đến thanh địa chỉ và nhấp vào biểu tượng ‘Cài đặt Google Meet’ ở bên trái của biểu tượng Dấu trang.
Một lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp vào 'Cài đặt' để cài đặt nó dưới dạng PWA trên máy tính để bàn của bạn.
Google Meet sẽ chuyển sang một cửa sổ riêng. Bạn có thể tạo lối tắt trên màn hình, ghim nó vào thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu hoặc tự động khởi động nó khi đăng nhập giống như bất kỳ ứng dụng dành cho máy tính để bàn nào khác.
Tham gia cuộc họp trên Google Meet
Cho dù bạn có cài đặt Google Meet dưới dạng PWA hay không, các bước còn lại sẽ giống như PWA cài đặt trang web dưới dạng ứng dụng.
Để tham gia cuộc họp, bạn có hai lựa chọn: bạn có thể sử dụng toàn bộ liên kết hoặc chỉ mã cuộc họp.
Nếu bạn có liên kết cuộc họp, hãy sao chép / dán liên kết vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấn phím Enter.
Sau khi tham gia cuộc họp từ trình duyệt, hãy nhấp vào biểu tượng 'Mở liên kết trong' để mở cuộc họp trên Google Meet PWA.
Bạn cũng có thể dán trực tiếp liên kết vào hộp văn bản trên trang chủ Google Meet (trong trình duyệt hoặc PWA) có nội dung "Nhập mã hoặc liên kết".
Để tham gia bằng mã cuộc họp, hãy nhập mã vào hộp văn bản. Mã cuộc họp là mã gồm 10 chữ cái ở cuối liên kết cuộc họp.
//meet.google.com/cpj-ogns-mcvBạn không phải nhập dấu gạch nối khi nhập thủ công. Mã cũng không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nhấn phím enter hoặc nhấp vào nút ‘Tham gia’ để tham gia cuộc họp.
Bạn sẽ đến màn hình xem trước cuộc họp. Nhấp vào nút 'Yêu cầu tham gia' và người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng bạn muốn tham gia cuộc họp. Khi họ cho phép bạn tham gia, bạn sẽ trở thành một phần của cuộc họp.
Sử dụng các chức năng họp khác
Google Meet có rất nhiều tính năng giúp trải nghiệm cuộc họp diễn ra liền mạch. Dưới đây là cách sử dụng các tính năng này trên máy tính để bàn trong Google Meet.
Điều khiển máy ảnh và micrô
Bạn có thể tắt tiếng / bật tiếng micrô và bật / tắt video của mình bất kỳ lúc nào trong hoặc thậm chí trước cuộc họp.
Để tắt tiếng / bật tiếng micrô của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng 'Micrô' từ thanh công cụ cuộc họp. Những người khác trong cuộc họp cũng có thể tắt tiếng micrô của bạn, nhưng chỉ bạn mới có thể tắt tiếng micrô do lo ngại về quyền riêng tư. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + d để bật và tắt micrô.
Để bật / tắt máy ảnh của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng 'Máy ảnh' từ thanh công cụ cuộc họp. Chỉ bạn mới có thể bật hoặc tắt máy ảnh của mình trong cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + e để bật và tắt máy ảnh của mình.
Google Meet cũng đã giới thiệu tính năng điều chỉnh ánh sáng tự động cho video trên ứng dụng máy tính để bàn (web). Trước đây, tính năng này chỉ khả dụng trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn có thể bật tùy chọn này để làm cho video của mình sáng hơn khi bạn có điều kiện ánh sáng kém.
Nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm) từ thanh công cụ cuộc họp.
Sau đó, nhấp vào 'Cài đặt' từ menu xuất hiện.
Chuyển đến 'Video' từ thanh điều hướng ở bên trái.
Ngay cả khi bạn đang truy cập cài đặt từ màn hình xem trước, hãy chuyển đến tab 'Video' từ bên trái.
Bật công tắc cho 'Điều chỉnh ánh sáng video'.
Ghi chú: Sử dụng điều chỉnh ánh sáng trong cuộc họp có thể làm chậm máy tính của bạn một chút.
Bạn cũng có thể bật điều chỉnh ánh sáng từ menu hiệu ứng hình ảnh khi ở trên màn hình xem trước. Chuyển sang tab 'Âm thanh & Video' từ trên cùng.
Sau đó, bật công tắc cho 'Điều chỉnh ánh sáng video'.
Sử dụng hiệu ứng nền
Bạn cũng có thể thay đổi hình nền của mình trong các cuộc họp trên Google Meet. Đi tới biểu tượng 'Tùy chọn khác' từ thanh công cụ cuộc họp. Sau đó, nhấp vào 'Áp dụng hiệu ứng hình ảnh' từ menu.
Bảng Hiệu ứng sẽ mở ra ở bên phải.
Bạn có thể sử dụng hai hiệu ứng làm mờ, một trong những hình ảnh nền hoặc video mà Google Meet cung cấp hoặc tải lên hình nền tùy chỉnh. Ứng dụng web dành cho máy tính để bàn không có bộ lọc và kiểu AR mà ứng dụng Google Meet dành cho thiết bị di động cung cấp. Nhấp vào một hiệu ứng để áp dụng nó.
Để tải lên hình nền tùy chỉnh, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Tải lên hình nền và tải hình ảnh lên từ máy tính của bạn.
Bạn sẽ có thể thấy nền trong cửa sổ tự xem trong chính bảng hiệu ứng. Hiệu ứng này cũng được áp dụng và hiển thị ngay khi bạn nhấp vào nó cho những người khác trong cuộc họp.
Nếu bạn thoát khỏi cuộc họp mà vẫn bật hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng này sẽ tự động được áp dụng khi bạn tham gia cuộc họp tiếp theo.
Bạn cũng có thể áp dụng các hiệu ứng nền trước khi tham gia cuộc họp. Khi ở trên màn hình xem trước, hãy nhấp vào nút ‘Áp dụng hiệu ứng hình ảnh’ (✨) ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ tự xem của bạn. Sau đó, nhấp vào một hiệu ứng để áp dụng nó.
Thay đổi bố cục cuộc họp
Google Meet cung cấp một số tùy chọn bố cục khác nhau cho màn hình. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn khác nhau này để sắp xếp các ô video theo định dạng phù hợp nhất với bạn.
- Tự động: Google Meet sẽ chọn bố cục cho bạn tùy thuộc vào những gì nó cho là phù hợp nhất với tình huống. Nó hiển thị 9 người tham gia theo mặc định trong lưới 3 × 3 nhưng bạn có thể điều chỉnh số lượng ô từ thanh trượt ở dưới cùng. Đây cũng là lựa chọn mặc định cho các cuộc họp cho đến khi bạn không thay đổi nó.
- Lát gạch: Chế độ xem xếp gạch hiển thị tất cả các nguồn cấp dữ liệu video ở chế độ xem lưới có kích thước bằng nhau. Nếu có bản trình bày, ô trình bày sẽ được hiển thị ở định dạng lớn hơn với các diễn giả cùng với các ô nhỏ hơn. t hiển thị 16 ô trong lưới 4 × 4 theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi số ô từ thanh trượt.
- Đốm sáng: Bố cục này hiển thị video của người phát biểu đang hoạt động hoặc người tham gia mà bạn ghim hoặc bản trình bày (lựa chọn là của bạn) trong bố cục toàn màn hình. Video của người tham gia mà bạn ghim luôn hiển thị.
- Thanh bên: Một hình ảnh, của một người tham gia hoặc bản trình bày, ở phía trước và chính giữa và phần còn lại của những người tham gia cuộc họp sẽ xuất hiện trong thanh bên.
Để thay đổi bố cục, hãy nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm) từ thanh công cụ cuộc họp. Sau đó, chọn 'Thay đổi bố cục' từ menu.
Menu bố cục sẽ mở ra. Chọn bố cục bạn muốn chọn. Bố cục bạn chọn cũng sẽ được lưu cho các cuộc họp trong tương lai.
Bất kể bạn chọn bố cục nào, theo mặc định, video của bạn không phải là một phần của nó. Thay vào đó, nó xuất hiện trong một cửa sổ tự xem có thể di chuyển được mà bạn thậm chí có thể thu nhỏ. Để bao gồm video của bạn dưới dạng hình xếp, hãy chuyển đến cửa sổ tự xem và nhấp vào biểu tượng 'Hiển thị trong hình xếp'. Thao tác này sẽ hiển thị video của bạn dưới dạng một ô trong chế độ xem xếp ô hoặc Tự động.
Cuộc họp Trò chuyện trong Google Meet
Để trò chuyện với những người tham gia khác trong cuộc họp, hãy chuyển đến góc dưới cùng bên phải của màn hình. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Trò chuyện’.
Bảng trò chuyện sẽ mở ra ở bên phải. Nhập tin nhắn và nhấp vào 'Gửi'. Những tin nhắn bạn gửi sẽ được hiển thị cho mọi người trong cuộc họp.
Các tin nhắn mà bất kỳ ai khác gửi trong cuộc họp cũng sẽ hiển thị với bạn, nhưng bất kỳ tin nhắn nào được gửi trước khi bạn tham gia cuộc họp sẽ không hiển thị với bạn. Trò chuyện cuộc họp chỉ khả dụng trong cuộc họp và tất cả các tin nhắn sẽ bị xóa khi cuộc họp kết thúc, ngay cả đối với các cuộc họp định kỳ hoặc theo lịch trình.
Bạn sẽ không thể gửi tin nhắn trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp nếu người tổ chức cuộc họp ngăn người tham gia gửi tin nhắn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đọc tin nhắn mà những người khác (người dẫn chương trình và người đồng tổ chức) gửi trong cuộc trò chuyện.
Google Meet chắc chắn là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất hiện có. Nhưng khi bạn bắt đầu với một thứ gì đó, nó có thể khiến bạn choáng ngợp. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn điều hướng tất cả các điều khiển một cách dễ dàng để bạn có thể xử lý các cuộc họp và cuộc gọi một cách suôn sẻ.