Định dạng các cuộc hội thoại để truyền tải thông điệp
Microsoft Teams là một trong những nền tảng Workstream Collaboration phổ biến nhất tồn tại ngày nay. Các tổ chức và nhóm sử dụng nó ở mọi nơi để cộng tác và giao tiếp hiệu quả. Người dùng có thể trò chuyện riêng tư 1: 1, trong một nhóm hoặc công khai trong một kênh.
Nhưng các công cụ để giao tiếp hiệu quả trong Microsoft Teams không dừng lại ở đó. Teams cũng cung cấp các điều khoản để định dạng và chỉnh sửa văn bản đa dạng thức trong các cuộc trò chuyện và hội thoại để giao tiếp thậm chí còn được nâng cao hơn.
Có rất nhiều tùy chọn định dạng có sẵn trong Microsoft Teams cho tin nhắn trong cả cuộc trò chuyện riêng tư hoặc cuộc trò chuyện kênh.
Để định dạng tin nhắn trò chuyện, hãy chuyển đến 'Trò chuyện' từ thanh điều hướng ở bên trái và mở cuộc trò chuyện bạn muốn gửi tin nhắn.
Để định dạng cuộc trò chuyện kênh, hãy chuyển đến 'Nhóm' trên thanh điều hướng bên trái, sau đó chuyển đến kênh bạn muốn đăng cuộc trò chuyện.
Bây giờ, đối với một trong hai phương tiện, hãy chuyển đến 'hộp sáng tác' ở dưới cùng để soạn tin nhắn. Nhấp vào tùy chọn ‘Định dạng’ (biểu tượng trông giống như một cây bút với cọ vẽ) bên dưới hộp để mở các tùy chọn định dạng.
Chế độ xem mở rộng để định dạng văn bản sẽ mở ra. Chọn văn bản bạn muốn định dạng và chọn một tùy chọn từ nhiều tùy chọn như In đậm, In nghiêng, Gạch chân, Gạch ngang, v.v. Ngoài ra còn có các tùy chọn để đánh dấu văn bản, tạo danh sách, thay đổi màu và kích thước phông chữ hoặc chèn liên kết.
Nhấp vào 'Tùy chọn khác' (ba chấm) để truy cập vào các tùy chọn định dạng khác như tạo bảng, đoạn mã, v.v.
Microsoft Teams có nhiều tùy chọn định dạng khác nhau để làm cho các cuộc trò chuyện và hội thoại liên quan đến công việc trở nên hấp dẫn như họ cần, để người dùng có thể là chính họ làm việc hiệu quả nhất.