Giảm bớt sự rắc rối của việc in và quét. Tạo chữ ký số hóa của riêng bạn bằng máy Mac của bạn chỉ trong vài phút!
Hầu hết chúng ta, hơn một lần trong đời đã nhận được một tài liệu qua đường bưu điện mà họ phải ký và gửi lại cho ai đó. Mặc dù công nghệ đã tiến một bước dài trong những năm qua, nhưng chúng ta vẫn phải dựa vào quy trình in rườm rà và sau đó quét tài liệu nói trên để gửi lại bằng kỹ thuật số nếu bạn vẫn chưa tạo chữ ký điện tử của mình.
Bây giờ, đây là lúc máy Mac của bạn xuất hiện để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, bằng cách cho phép bạn thêm chữ ký phiên bản số hóa vào bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh nào. Bạn hoàn toàn có thể loại bỏ bước in và quét tài liệu, điều mà hầu như luôn luôn là thủ phạm khiến các loại tác vụ này bị trì hoãn.
Khởi chạy Công cụ Chữ ký trên máy Mac của bạn
Từ Launchpad, khởi chạy ứng dụng ‘Xem trước’.
Bây giờ, hãy chọn tùy chọn ‘Công cụ’ từ thanh menu ở phần trên cùng bên phải của màn hình và điều hướng đến tùy chọn ‘Chú thích’.
Trong tùy chọn ‘Chú thích’, bạn có thể tìm tùy chọn ‘Chữ ký’. "Chữ ký" sẽ là tùy chọn cuối cùng trong danh sách. Khi di chuột vào tùy chọn ‘Chữ ký’, bạn có thể thấy danh sách các chữ ký có sẵn. Nếu không, bạn có thể nhấp vào ‘Quản lý chữ ký’ để tạo một chữ ký mới.
Ghi chú: Bạn có thể sử dụng bàn di chuột tích hợp để tạo chữ ký hoặc sử dụng webcam tích hợp để quét chữ ký của bạn. Tôi sẽ sử dụng 'Máy ảnh' để số hóa chữ ký trong hướng dẫn này.
Số hóa Chữ ký bằng Bàn di chuột
Nhấp vào tùy chọn ‘Quản lý chữ ký’ sẽ mở ra một cửa sổ để tạo chữ ký mới sẽ mở ra và ‘bàn di chuột’ sẽ được chọn theo mặc định. Nhấp vào nút ‘Nhấp vào đây để bắt đầu’ và bạn có thể bắt đầu ký ngay bàn di chuột bằng bút cảm ứng hoặc ngón tay của mình.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn phím Escape để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Có thể mất nhiều lần để hoàn thiện chữ ký. Bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Xóa’ ở góc dưới cùng bên trái để bắt đầu lại.
Sau khi hài lòng với kết quả, bạn có thể nhấp vào hoàn tất và chữ ký của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Bây giờ bạn có thể chuyển đến bước cuối cùng để biết cách truy cập chữ ký của mình.
Số hóa chữ ký bằng máy ảnh
Việc tạo chữ ký bằng máy ảnh khá đơn giản và chỉ mất vài phút.
Trước hết, chọn tùy chọn ‘Camera’ từ cửa sổ ‘Manage Signatures’.
Bây giờ, hãy ký vào một tờ giấy trắng và giữ nó gần máy ảnh. Bạn cần đặt tờ giấy sao cho đường màu xanh lam chạy ngang qua tâm chữ ký của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn có kết quả tốt nhất có thể.
Bạn có thể cần giữ giấy ở vị trí cũ một chút để máy ảnh quét. Bạn luôn có thể thử nhiều lần bằng cách sử dụng tùy chọn ‘Xóa’ ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
Sau khi đạt được kết quả ưng ý, bạn có thể nhấp vào hoàn tất và chữ ký của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Sử dụng chữ ký điện tử
Mở bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh PDF nào bằng ứng dụng ‘Xem trước’. Nếu ‘Preview’ không phải là trình xem mặc định của bạn, bạn có thể nhấp phụ vào tài liệu và tìm ‘Preview.app’. Cái này sẽ nằm trong tùy chọn 'Open With'.
Sau khi mở tệp, tìm tùy chọn ‘Chữ ký’ trong ‘Chú thích’ từ tab ‘Công cụ’ của thanh menu. Như chúng tôi đã làm trước đó trong hướng dẫn này.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chữ ký bằng cách kéo từ đỉnh của nó theo khoảng trống có sẵn trong tài liệu.
Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình để xác nhận kích thước cũng như vị trí của chữ ký. Bây giờ hãy lưu tài liệu để thực hiện các thay đổi vĩnh viễn.
Để thêm nhiều chữ ký hơn, bạn luôn có thể đi tới tùy chọn 'Quản lý chữ ký'. Cái này sẽ nằm trong tab "Công cụ" của thanh menu.
Không cần phải nói điều đó nếu bạn số hóa chữ ký của mình. Bạn sẽ tiết kiệm cho mình khỏi rất nhiều rắc rối không cần thiết cũng như cung cấp cho bạn một giải pháp nhanh chóng cho một vấn đề phức tạp.