Sẵn sàng cho một cách mới để cộng tác trong các ứng dụng Microsoft 365 với Microsoft Loop
Microsoft đang thực hiện những thay đổi lớn đối với bộ Office, thay cho việc giao tiếp và cộng tác đã thay đổi mạnh mẽ như thế nào tại nơi làm việc. Để cộng tác hiệu quả trong một môi trường hoàn toàn từ xa, giao tiếp đã được điều chỉnh.
Microsoft Office hiện đang thích nghi với phần còn lại của thế giới bằng cách giới thiệu Microsoft Loop. Microsoft Loop sẽ là một ứng dụng chuyên dụng nhưng các thành phần của nó cũng sẽ có sẵn trên các ứng dụng Office. Hãy chia nhỏ nó để hiểu rõ hơn.
Vòng lặp Microsoft là gì?
Microsoft Loop có thể hơi khó hiểu nhưng thực tế thì khác xa. Microsoft Loop về cơ bản là một ứng dụng sẽ cung cấp một khung cảnh mạnh mẽ để các nhóm cộng tác. Nó sẽ linh hoạt với các thành phần di động mà bạn có thể di chuyển giữa các ứng dụng. Bất kể bạn sử dụng chúng trong ứng dụng nào, các thành phần này sẽ luôn được đồng bộ hóa.
Vòng lặp của Microsoft bao gồm ba phần tử: Thành phần vòng lặp, Trang vòng lặp và Không gian làm việc vòng lặp.
Các thành phần vòng lặp
Microsoft đã công bố Fluid Framework vài năm trước; Các thành phần vòng lặp là một sự tiến hóa của các thành phần đó. Microsoft gọi họ "Đơn vị nguyên tử của năng suất". Bạn có thể sử dụng các thành phần này trong trò chuyện, cuộc họp, email, tài liệu hoặc trang Vòng lặp trong ứng dụng Vòng lặp. Vì vậy, các thành phần vòng lặp cũng sẽ có sẵn trong các ứng dụng bạn đã sử dụng. Bạn không cần phải chuyển sang một ứng dụng hoàn toàn mới để sử dụng chúng.
Chính xác thì những thành phần này sẽ như thế nào? Bạn đã quen thuộc với nhiều thứ như danh sách, nhiệm vụ, bảng biểu, ghi chú. Cơ hội bán hàng cho khách hàng từ Microsoft 365 Dynamics là một ví dụ khác. Ngoài ra, Microsoft cũng giới thiệu các thành phần mới.
Đầu tiên trong số này là Bảng bình chọn. Bàn biểu quyết sẽ là một bàn năng động, nơi bạn và nhóm của mình có thể đưa ra tất cả các ý tưởng quảng cáo chiêu hàng, xem xét thêm và cuối cùng cùng nhau bỏ phiếu để đưa ra quyết định.
Một thành phần Vòng lặp mới khác là Trình theo dõi trạng thái. Sử dụng Trình theo dõi trạng thái, bạn có thể thu thập tất cả thông tin từ nhóm của mình ở một nơi và theo dõi tiến trình của nhóm một cách dễ dàng. Cả Bảng biểu quyết và Trình theo dõi trạng thái sẽ giúp thúc đẩy sự cộng tác.
Microsoft cũng sẽ bổ sung các thành phần mới sẽ giúp các doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc của họ. Dynamics 365 là một trong những phần mềm giới thiệu sớm nhất và sẽ có nhiều phần mềm khác trong tương lai.
Ngoài các thành phần mà Microsoft đang xây dựng (hoặc đã xây dựng), các nhà phát triển bên thứ ba cũng sẽ có thể xây dựng các thành phần cho ứng dụng của họ. Nhưng điều đó vẫn còn một thời gian ngắn nữa trong tương lai vì công ty sẽ chia sẻ thêm thông tin chi tiết trong hội nghị dành cho các nhà phát triển của họ vào năm tới.
Các trang lặp lại
Các trang là một yếu tố quan trọng khác của Microsoft Loop. Đó là một canvas linh hoạt sẽ phù hợp với quy mô dự án của bạn; bắt đầu với quy mô nhỏ và trang sẽ phát triển khi dự án của bạn phát triển.
Bạn có thể lấy các thành phần Vòng lặp và các yếu tố khác như tệp, liên kết hoặc dữ liệu - bất kỳ thứ gì mà nhóm của bạn cần suy nghĩ và cộng tác hiệu quả. Nhóm của bạn có thể chỉnh sửa các trang cùng một lúc và bạn thậm chí có thể xem vị trí con trỏ của mọi người (những người đang trực tiếp hiện tại) khi họ nhập hoặc di chuyển mọi thứ xung quanh.
Bạn cũng có thể nhận xét hoặc phản ứng với dữ liệu trên trang để bày tỏ quan điểm của mình hoặc đạt được sự đồng thuận về chủ đề đang được thảo luận.
Loop Workspaces
Không gian làm việc là nơi dành cho dự án của bạn trong ứng dụng Loop, nơi bạn có thể giữ tất cả thông tin liên quan đến dự án ở một nơi duy nhất. Giống như cách tổ chức nhóm và kênh trong Nhóm, trang Vòng lặp và các phần tử khác trong Không gian làm việc được tổ chức trong ứng dụng Vòng lặp.
Bạn có thể truy cập chúng từ ngăn điều hướng ở bên trái. Ngoài việc trở thành điểm vào của bạn cho tất cả các phần tử trong không gian làm việc, nó cũng sẽ hiển thị thông báo khi ai đó đề cập đến bạn trên trang cụ thể đó.
Bạn cũng có thể thấy tất cả các thành viên trong nhóm hiện đang trực tiếp ở góc trên bên phải. Và bạn cũng có thể nhìn thấy con trỏ của mọi người khi họ di chuyển mọi thứ xung quanh (hoặc chỉ đi chơi ở đó).
Không gian làm việc giúp bạn cực kỳ dễ dàng nắm bắt được những gì mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác và cộng tác trên các ý tưởng từ đầu đến cuối. Nhưng cho dù bạn muốn những gì bạn đang làm được đồng bộ hóa ngay lập tức hay trước tiên muốn kiểm tra nó một cách không đồng bộ sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Khi nào Microsoft Loop sẽ phát hành?
Mặc dù Microsoft đã xem trước một số thành phần của ứng dụng Microsoft Loop, nhưng vẫn chưa có thông tin nào về thời điểm ứng dụng sẽ khả dụng. Chúng tôi sẽ phải đợi thông tin về việc phát hành ứng dụng trong những tháng tới.
Nhưng các thành phần Loop trên các ứng dụng Microsoft 365 như OneNote, Teams, Outlook, v.v. sẽ bắt đầu ra mắt trong tháng tới. Vì vậy, mặc dù cộng tác trong không gian làm việc Loop vẫn chưa được thực hiện, nhưng người dùng sẽ có thể bắt đầu sử dụng các thành phần Loop hiện có và mới. Các thành phần như nhiệm vụ, danh sách, trình theo dõi trạng thái, bảng biểu quyết, v.v. sẽ sớm có sẵn.
Microsoft đang có những bước chuyển mình lớn trong việc hợp tác. Nó đã được cải thiện liên tục đối với Team trong năm qua. Bây giờ, với việc công bố Microsoft Loop, có vẻ như công ty cuối cùng đã sẵn sàng để bắt kịp các ứng dụng cộng tác trên thị trường. Microsoft cũng đang mang IQ ngữ cảnh được hỗ trợ bởi AI trên các ứng dụng của mình.