Google trang tính là một ứng dụng bảng tính thay thế tuyệt vời cho Microsoft Excel nặng ký. Đây là một ứng dụng miễn phí dựa trên đám mây trong khi Excel là một chương trình dành cho máy tính để bàn. Đó là tính năng cộng tác trong thời gian thực, vì vậy mọi người đều có thể xem và làm việc với phiên bản cập nhật nhất của cùng một bảng tính.
Có những trường hợp bạn có thể muốn tìm thông tin cụ thể trong một tệp bảng tính lớn chứa nhiều trang tính và hàng nghìn dòng dữ liệu trên mỗi trang tính. Nếu bạn cố gắng làm điều này theo cách thủ công, nó có thể rất khó khăn. May mắn thay, có một công cụ Tìm và Thay thế trong ứng dụng Google Trang tính mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm dữ liệu cụ thể trên tất cả các tab (hoặc trang tính) trong toàn bộ sổ làm việc.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn cách sử dụng Google Trang tính để tìm kiếm các từ và cụm từ cụ thể.
Tìm kiếm nhanh trong Google Trang tính với Hộp Tìm
Giả sử bạn muốn tra cứu nhanh một từ hoặc chuỗi văn bản cụ thể (như tên, ngày tháng, tên sản phẩm, v.v.) trong Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đó với tùy chọn 'Tìm'.
Mở bảng tính của bạn và nhấn tổ hợp phím tắt ‘Ctrl + F’. Các phím tắt chỉ có sẵn trên các phiên bản google sheet dành cho máy tính để bàn.
Sau đó, một hộp "Tìm" nhỏ sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của quảng cáo trang tính của bạn được hiển thị bên dưới. Nhập từ / cụm từ vào hộp "Tìm trong trang tính".
Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi muốn tìm một sản phẩm có tên ‘Xerox 1891’ trong tất cả các trang của bảng tính. Vì vậy, khi chúng ta bắt đầu nhập từ, nó sẽ đánh dấu tất cả các mục khớp một phần bằng màu xanh lục nhạt như hình dưới đây.
Khi bạn nhập xong, nó sẽ đánh dấu các chuỗi văn bản đã khớp hoàn toàn với màu xanh lục nhạt bên trong và viền đen bên ngoài (các) ô phù hợp như hình dưới đây.
Bạn có thể sử dụng mũi tên lên và xuống bên cạnh trường Tìm để lần lượt đi qua từng ô được đánh dấu.
Nếu bạn muốn tìm kiếm cùng một chuỗi văn bản trong các trang tính khác của cùng một sổ làm việc, bạn chỉ cần chuyển đổi giữa các trang tính, nó sẽ tiếp tục đánh dấu tất cả các chuỗi văn bản phù hợp trong tất cả các trang tính.
Tìm kiếm Tất cả Trang tính bằng Công cụ Tìm và Thay thế trong Google Trang tính
Công cụ Tìm và Thay thế cung cấp cho bạn một số tùy chọn để lọc tìm kiếm và tìm chuỗi văn bản của bạn trên tất cả các trang tính trong sổ làm việc.
Ví dụ: giả sử chúng tôi có dữ liệu sau trong nhiều trang tính và chúng tôi muốn tìm từ 'Xerox 1891'.
Trước tiên, hãy mở tệp trang tính Google có chứa từ / cụm từ mà bạn đang tìm kiếm. Sau đó, nhấp vào trình đơn ‘Chỉnh sửa’ từ thanh trình đơn và chọn tùy chọn ‘Tìm và thay thế’ từ trình đơn thả xuống.
Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở ra. Bạn cũng có thể mở hộp thoại này bằng cách nhấn CTRL + H (nếu bạn đang sử dụng Windows) hoặc Cmd + H (nếu bạn đang sử dụng Mac).
Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, hãy nhập từ (Xerox 1891) mà bạn muốn tìm kiếm vào hộp nhập bên cạnh nhãn ‘Tìm’.
Bạn cũng có thể chọn nơi bạn muốn tìm từ / cụm từ - trong trang tính hiện tại, trong tất cả các trang tính hoặc trong một phạm vi ô cụ thể. Để làm điều đó, hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh nhãn 'Tìm kiếm' và chọn 'Tất cả trang tính'.
Tùy chọn Tìm và Thay thế
Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, bạn sẽ thấy bốn tùy chọn bên dưới nhãn ‘Tìm kiếm’ để lọc tìm kiếm của bạn. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn này để thu hẹp hơn nữa tìm kiếm của mình.
- Đối sánh trường hợp - Chọn tùy chọn này nếu tìm kiếm của bạn phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ: nếu bạn chọn tùy chọn này để tìm kiếm văn bản ‘Xerox 1891’, nó sẽ bỏ qua tất cả các ô có ‘xerox 1891’ (với chữ x viết thường).
- Khớp toàn bộ nội dung ô - Khi bạn chọn hộp này, công cụ chỉ tìm nội dung ô khớp chính xác với các từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ: nếu văn bản tìm kiếm của bạn là 'Xerox 1891', thì công cụ chỉ tìm ô chứa từ chính xác dưới dạng đối sánh.
- Tìm kiếm bằng cách sử dụng biểu thức chính quy - Nếu bạn chọn hộp này, nó sẽ chỉ khớp với nội dung ô phù hợp với mẫu.
- Cũng tìm kiếm trong các công thức - Tùy chọn này được sử dụng để tìm kiếm thông qua nội dung ô và kết quả công thức. Chọn tùy chọn này, nếu bạn muốn tìm kiếm cả ô giá trị và ô công thức cho từ tìm kiếm.
Bạn cũng có thể thực hiện một tìm kiếm đơn giản mà không có bất kỳ tùy chọn nào ở trên. Khi bạn đã chọn nơi bạn muốn tìm từ / cụm từ, hãy nhấp vào nút ‘Tìm’. Làm điều này sẽ chọn ô đầu tiên chứa từ phù hợp.
Nếu từ tìm kiếm xuất hiện nhiều hơn trong tất cả các trang tính, hãy nhấp vào nút ‘Tìm’ mỗi lần chọn ô tiếp theo có chứa từ đó.
Khi đến phiên bản cuối cùng của từ tìm kiếm, Excel sẽ hiển thị thông báo “Không tìm thấy kết quả nào nữa, đang lặp lại” bên dưới các tùy chọn bộ lọc như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nếu bạn nhấp lại vào 'Tìm kiếm' sau khi nhận được thông báo, công cụ sẽ đưa bạn trở lại phiên bản đầu tiên của từ tìm kiếm.
Sau khi bạn tìm kiếm xong, hãy nhấp vào nút ‘Hoàn tất’ màu xanh lục để đóng hộp thoại.
Như tên của nó, bạn không chỉ có thể tìm kiếm một từ nhất định bằng công cụ Tìm và Thay thế, bạn còn có thể thay thế từ đó bằng một từ khác. Nếu bạn muốn làm điều đó, hãy nhập từ mới vào hộp nhập liệu bên cạnh ‘Replace With’. Nếu bạn muốn thay thế từng từ một, hãy nhấp vào 'Thay thế' hoặc nếu bạn muốn thay thế tất cả các trường hợp của từ cùng nhau, hãy nhấp vào nút 'Thay thế tất cả'.
Bây giờ, bạn biết cách tìm kiếm trong tất cả các trang tính trong Google Trang tính.