Thông tin chi tiết về ứng dụng theo dõi tiến độ sắp ra mắt của Microsoft
Hội nghị nhà phát triển Microsoft Build hàng năm hiện đang được tổ chức như một sự kiện chỉ dành cho kỹ thuật số và Build 2020 đã mang đến tin tức về một số bổ sung thú vị và sắp tới sẽ đi vào cuộc sống của chúng ta trong tương lai tới. Một ứng dụng như vậy mà chúng tôi thực sự hào hứng là ứng dụng Microsoft Lists. Trang điểm bên trong của nó gần giống với một ứng dụng năng suất nhưng gọi nó là điều khó công bằng. Với việc Microsoft Lists được chuẩn bị ra mắt vào cuối mùa hè này, hãy cùng tìm hiểu kỹ nội dung của ứng dụng.
Danh sách Microsoft là gì?
Microsoft Lists là một ứng dụng Microsoft 365 mà người dùng đăng ký doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ đó. Bạn có thể sử dụng nó để tạo, chia sẻ, theo dõi thông tin và tổ chức tất cả các khía cạnh liên quan đến công việc của bạn tốt hơn rất nhiều. Nó không bị nhầm lẫn với các ứng dụng Microsoft To-Do; cả hai đều cư trú trong những cảnh giới hoàn toàn khác nhau.
Bạn cũng có thể xem tất cả danh sách của mình ở một nơi - cho dù bạn đã tạo chúng hay chúng đã được chia sẻ với bạn. Với danh sách, bạn sẽ có thể cập nhật mọi thứ.
Danh sách SharePoint người dùng sẽ thấy mình quen thuộc một cách kỳ lạ với khái niệm như Microsoft đã gọi Danh sách Microsoft là “một sự phát triển của danh sách SharePoint”.
Người dùng có thể mong đợi Microsoft Lists sẽ được phát hành vào “cuối mùa hè này”. Thông tin cụ thể hơn về những gì “vào cuối mùa hè này” vẫn chưa được công bố.
Cách Microsoft Lists sẽ hoạt động trong Microsoft Teams
Bạn có thể sử dụng Danh sách Microsoft để theo dõi mọi thứ - sự cố, nội dung, quy trình, sự kiện, khoảng không quảng cáo hoặc danh bạ. Ứng dụng có thể được sử dụng riêng lẻ từ ứng dụng web và ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc dưới dạng ứng dụng tích hợp trong Microsoft Teams. Cộng tác với nhóm của bạn dễ dàng như một chiếc bánh cho dù bạn đang sử dụng Microsoft Liệt kê ứng dụng web hay trong Nhóm.
Bạn có thể tạo danh sách mới từ đầu hoặc sử dụng một số mẫu khá kỳ diệu đã có sẵn để giúp bạn giải quyết hầu hết các danh sách phổ biến như hành trình sự kiện, trình theo dõi vấn đề, trình theo dõi nội dung, đánh giá nhóm và hơn thế nữa. Người dùng cũng có thể xuất bảng từ Excel để tạo danh sách bằng cách sử dụng dữ liệu từ bảng. Ngoài ra, danh sách mới cũng có thể được tạo từ danh sách hiện có nếu bạn muốn sử dụng lại cấu trúc hoặc quy tắc từ danh sách trước đó.
Microsoft Lists cũng cho phép bạn tùy chỉnh trực quan hóa dữ liệu. Ngoài chế độ xem Danh sách chính, bạn cũng có thể tùy chỉnh các danh sách trong Chế độ xem thư viện (tuyệt vời cho danh sách có hình ảnh) và Chế độ xem lịch (đối với danh sách có ngày tháng).
Người dùng cũng có thể tự động hóa các tác vụ bằng cách tạo các quy tắc để tự động nhắc nhở mọi người về những điều nhất định bằng cách sử dụng điều kiện "nếu / thì", tức là thực hiện việc này nếu điều đó xảy ra. Bạn có thể sử dụng các quy tắc để gửi thông báo hoặc cập nhật các giá trị theo chương trình khi một thay đổi nhất định trong danh sách xảy ra.
Hơn nữa, người dùng ứng dụng Power cũng có thể tùy chỉnh thêm danh sách bằng cách sử dụng các ứng dụng khác nhau mà nền tảng Power cung cấp và thiết kế quy trình làm việc mạnh mẽ bằng cách sử dụng kết hợp cả hai. Microsoft Lists cũng có nhiều tính năng tuyệt vời hơn như định dạng có điều kiện: các cột trong danh sách có thể được định dạng để xuất hiện hoặc biến mất chỉ khi đáp ứng các điều kiện nhất định.
Microsoft Lists chắc chắn sẽ nhận được rất nhiều sự yêu thích khi nó đến với gia đình Microsoft 365, đặc biệt là trong Microsoft Teams. Người dùng sẽ có thể sắp xếp bất kỳ thông tin nào một cách hiệu quả với ứng dụng và có khả năng tăng năng suất. Và khi bạn tính đến sự dễ dàng mà bạn có thể cộng tác với các đồng nghiệp của mình trên các danh sách khác nhau, điều đó khiến cho việc chờ đợi bản phát hành trở nên khó khăn hơn nhiều.
Tìm hiểu thêm về Danh sách Microsoft trên trang thông báo chính thức.