Kiểm tra máy ảnh và micrô của bạn để tránh rủi ro trong cuộc họp.
Không có gì khó chịu hơn khi bạn đang thực hiện một cuộc gọi quan trọng mà micrô và máy ảnh của bạn không hoạt động bình thường. Người ta vẫn có thể làm được việc mà không cần máy ảnh, nhưng micrô lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta đều đồng ý rằng sẽ không đẹp chút nào khi bạn nghĩ rằng mọi người trong cuộc gọi đang phớt lờ những gì bạn phải nói.
Vào thời điểm bạn nhận ra vấn đề là với micrô của mình, rất nhiều cuộc thảo luận quan trọng có thể kết thúc mà không có ý kiến của bạn. Và những người khác trong cuộc họp thậm chí có thể nghĩ rằng bạn đang không chú ý vì bạn chưa nói một lời nào. Đó là một tình huống khó khăn để ở trong.
Giờ đây, bạn có thể tránh tất cả những rắc rối đó bằng cách kiểm tra máy ảnh và micrô của mình trước khi tham gia cuộc họp.
Tham gia cuộc gọi thử nghiệm
Tham gia cuộc gọi kiểm tra trên Cisco Webex phải là cách đơn giản nhất để xác định xem có sự cố với micrô hoặc máy ảnh của bạn hay không. Truy cập webex.com/test-meeting để tham gia cuộc gọi thử nghiệm. Nhập tên và địa chỉ email của bạn và nhấp vào nút ‘Tham gia’.
Nó sẽ yêu cầu bạn mở ứng dụng Cisco Webex Meeting trên máy tính để bàn của bạn.
Bây giờ, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng, hãy tiếp tục với nó. Nếu không, hãy nhấp vào 'Tham gia từ trình duyệt của bạn' nếu bạn không có ứng dụng và cũng không muốn tải xuống.
Màn hình xem trước sẽ mở ra. Nó phải nói rằng “Bạn đang bật tiếng và video của bạn đang bật”. Nếu thông báo không được hiển thị hoặc hiển thị một phần, hãy kiểm tra nút máy ảnh và micrô và đảm bảo rằng chúng không có màu đỏ, tức là micrô và máy ảnh của bạn không tắt.
Bây giờ, nếu máy ảnh của bạn đang hoạt động, bạn sẽ có thể nhìn rõ ảnh của mình. Đối với micrô, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Cài đặt’ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Bạn có thể kiểm tra cả loa và micrô của mình từ đây. Đối với người nói, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Kiểm tra’ bên cạnh người nói. Nó sẽ phát âm thanh cho bạn. Nếu bạn có thể nghe thấy nó, tất cả đều tốt. Bây giờ, nếu micrô của bạn cũng hoạt động tốt, đồng hồ bên dưới micrô sẽ sáng lên khi phát hiện ra âm thanh. Để mắt đến nó và nói điều gì đó. Nếu nó không sáng, bạn có vấn đề với micrô và cần khắc phục.
Bây giờ, hãy tiếp tục và tham gia cuộc họp thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ hoạt động ngay cả sau khi bạn đã tham gia cuộc họp.
Lưu ý: Nếu bạn không có thời gian để tham gia cuộc gọi kiểm tra trước cuộc họp, bạn cũng có thể thực hiện các bước kiểm tra này trong màn hình 'Xem trước' của cuộc họp thực tế mà bạn phải tham gia.
Kiểm tra trong cuộc họp
Chà, bạn đã kiểm tra máy ảnh và micrô của mình trước khi tham gia cuộc họp và mọi thứ đều ổn, nhưng nếu có vấn đề xảy ra trong cuộc họp thì sao. Một máy ảnh bị lỗi rất dễ nhận ra: cửa sổ tự xem của bạn sẽ trống. Nhưng làm cách nào để bạn quyết định xem đó là micrô của bạn hay người khác phớt lờ bạn?
Dễ thôi. Bạn có thể kiểm tra micrô của mình (và cả loa) trong cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (ba dấu chấm) trên thanh công cụ cuộc họp.
Chọn 'Loa, micrô và máy ảnh' từ menu.
Hộp thoại mở ra. Bạn có thể kiểm tra loa và micrô để xem mọi thứ đang hoạt động. Bạn cũng có thể kiểm tra máy ảnh của mình tại đây trong trường hợp bạn đã thu nhỏ cửa sổ tự xem của mình.
Máy ảnh và micrô đang hoạt động là trái tim và linh hồn của cuộc họp trực tuyến, vì vậy sẽ thực sự khó chịu khi họ bắt đầu tạo ra vấn đề trong cuộc họp. Để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động như kim đồng hồ trong cuộc họp, điều quan trọng là phải kiểm tra trước và khắc phục mọi sự cố có thể xảy ra.