Nhanh chóng tạo và tham gia các cuộc họp WebEx từ Outlook
Cuộc họp WebEx của Cisco cung cấp phần bổ trợ cho Microsoft Outlook để dễ dàng Tạo, Tham gia hoặc Lên lịch cuộc họp ngay từ ứng dụng Outlook.
Phần bổ trợ WebEx cho Outlook không được bao gồm trong ứng dụng WebEx Meetings Desktop, bạn phải tải xuống ứng dụng 'Cisco Webex Productivity Tools' để bật phần bổ trợ WebEx trong Outlook.
Để tải xuống ứng dụng ‘Công cụ năng suất Cisco Webex’, trước tiên, hãy truy cập meetingapac.webex.com và đăng nhập bằng tài khoản WebEx của bạn.
Sau đó, chọn tùy chọn 'Tải xuống' từ bảng điều khiển ở bên trái màn hình trang tổng quan tài khoản WebEx của bạn.
Sau khi màn hình tải xuống mở ra, hãy cuộn xuống một chút và nhấp vào liên kết ‘Tải xuống’ trong phần ‘Công cụ năng suất Cisco Webex’ để tải xuống tệp trình cài đặt cho các công cụ năng suất WebEx.
Mở thư mục trên máy tính nơi bạn đã lưu tệp đã tải xuống và nhấp đúp / chạy tệp trình cài đặt ‘webexplugin.msi’ để bắt đầu cài đặt ứng dụng.
Tiếp theo, làm theo quy trình trên màn hình để cài đặt ứng dụng WebEx Productivity Tools trên PC của bạn.
Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy mở Microsoft Outlook trên PC của bạn từ lối tắt trên Màn hình hoặc menu Bắt đầu. Nếu nó đã mở trước đó, hãy đóng hoàn toàn và mở lại.
Bây giờ bạn sẽ thấy Phần bổ trợ WebEx có sẵn trong tab 'Trang chủ' trong Outlook với các tùy chọn 'Gặp gỡ ngay' và 'Lên lịch họp'.
Nhớ lại: Điều quan trọng là bạn phải khởi động lại Outlook sau khi cài đặt ứng dụng Công cụ năng suất WebEx, nếu không bạn sẽ không thấy phần bổ trợ WebEx.
Phần bổ trợ WebEx không hiển thị trong Outlook?
Nếu ngay cả sau khi cài đặt ứng dụng Công cụ năng suất WebEx và khởi động lại Outlook mà bạn không có phần bổ trợ WebEx trong Outlook, thì hãy kiểm tra xem phần bổ trợ đó có bị tắt trong Outlook hay không.
Đi tới ‘Tệp» Tùy chọn »Phần bổ trợ’ trên Outlook và xem phần bổ trợ ‘Tích hợp WebEx’ có được liệt kê trong phần ‘Phần bổ trợ Ứng dụng bị Tắt’ hay không. Nếu có, hãy kích hoạt nó và làm cho bổ trợ đang hoạt động như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Phần bổ trợ WebEx cho Outlook cho phép bạn tham gia, tạo và lên lịch các cuộc họp trực tiếp từ Outlook. Nếu bạn sử dụng Outlook để quản lý thư công việc của mình, bạn có thể thấy phần bổ trợ này hữu ích để nhanh chóng tạo hoặc tham gia các cuộc họp trong WebEx.