Để hoàn thành công việc nhanh chóng
Các ứng dụng Workstream Collaboration đang nhanh chóng tiếp quản bối cảnh giao tiếp trong tất cả các loại hình tổ chức. Sự cạnh tranh rất khốc liệt và do đó, các ứng dụng cung cấp rất nhiều tính năng để đón đầu người dùng. Điều rất quan trọng là phải hiểu các tính năng này để tận dụng tối đa các ứng dụng này và tăng năng suất của bạn.
Microsoft Teams, ứng dụng WSC được nhiều tổ chức lựa chọn, cũng có nhiều tính năng như vậy. Một trong những tính năng độc đáo mà nó cung cấp là Command Bar và Commands.
Các lệnh là phím tắt để thực hiện các nhiệm vụ chung trong Nhóm. Các lệnh có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách cho phép bạn thực hiện các tác vụ phức tạp với nhiều lần nhấp chỉ với một hoặc hai lần nhấp. Một lợi ích của việc sử dụng các lệnh là chúng có thể được sử dụng từ mọi nơi trong Microsoft Teams. Bạn có thể truy cập một kênh ngay cả khi bạn đang ở trong Trò chuyện hoặc ngược lại.
Thanh lệnh có bốn chức năng chính trong nhóm Microsoft: cho phép bạn đa tác vụ, thực hiện các thao tác nhanh, truy vấn dữ liệu và sử dụng nó trong ngay cả các ứng dụng khác.
Hộp tìm kiếm trung tâm ở đầu Microsoft Teams được gọi là Thanh lệnh. Đó là nơi bạn nhập các lệnh.
Để sử dụng các lệnh, hãy chuyển đến hộp lệnh. Bạn cũng có thể nhấn phím tắt ‘Ctrl + E’ trong ứng dụng Teams để chuyển đến thanh lệnh một cách nhanh chóng. Sau đó, gõ ‘/’ để xem danh sách đầy đủ các lệnh hiện có trong Microsoft Teams. Các lệnh có thể được sử dụng để gọi hoặc trò chuyện với các thành viên, đặt trạng thái của bạn (thường mất một vài cú nhấp chuột) và làm nhiều việc khác.
Bạn có thể chọn một lệnh từ danh sách trong hộp lệnh và nhấn phím 'Enter' để sử dụng lệnh đó nếu bạn không muốn nhập lệnh đó.
Ví dụ: sử dụng lệnh ‘/ goto’ để chuyển nhanh đến bất kỳ nhóm hoặc kênh nào.
Dưới đây là danh sách tất cả các lệnh có sẵn trong Microsoft Teams.
| Yêu cầu | Chức năng |
|---|---|
| /hoạt động | Xem hoạt động của ai đó. |
| /có sẵn | Đặt trạng thái của bạn thành khả dụng. |
| /xa | Đặt trạng thái của bạn thành xa. |
| /bận | Đặt trạng thái của bạn thành bận. |
| /gọi | Gọi một số điện thoại hoặc liên hệ của Nhóm. |
| / dnd | Đặt trạng thái của bạn thành không làm phiền. |
| /các tập tin | Xem các tệp gần đây của bạn. |
| /đi đến | Chuyển đến ngay một nhóm hoặc kênh. |
| /Cứu giúp | Nhận trợ giúp với Nhóm. |
| /tham gia | Tham gia một đội. |
| / phím | Xem các phím tắt. |
| / đề cập | Xem tất cả @mentions của bạn. |
| / org | Xem biểu đồ tổ chức của ai đó. |
| / đã lưu | Xem tin nhắn đã lưu của bạn. |
| / testcall | Kiểm tra chất lượng cuộc gọi của bạn. |
| / chưa đọc | Xem tất cả hoạt động chưa đọc của bạn. |
| /có gì mới | Xem có gì mới trong Nhóm. |
| /ai | Hỏi Ai một câu hỏi về ai đó. |
| / wiki | Thêm một ghi chú nhanh. |
Ngoài các / , bạn cũng có thể sử dụng các lệnh ‘@’ trong hộp lệnh. Sử dụng lệnh @ để nhắn tin trực tiếp cho các thành viên mà không cần phải vào Trò chuyện hoặc truy cập các ứng dụng bạn đã thêm vào Microsoft Teams trực tiếp từ thanh lệnh.
Các lệnh mới tiếp tục xuất hiện khi bạn thêm các ứng dụng khác vào tài khoản Microsoft Teams của mình nếu chúng tương thích với các lệnh.
Ghi chú: Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng các lệnh trong Microsoft Teams. Nhưng nếu một số lệnh không khả dụng cho bạn, tổ chức của bạn có thể đã vô hiệu hóa chúng. Ví dụ: bạn không thể sử dụng lệnh Trò chuyện nếu Trò chuyện đã bị tổ chức của bạn tắt.
Sự kết luận
Thanh lệnh là một phần bất động sản quý giá trong Microsoft Teams. Đó là công cụ để sử dụng để tăng năng suất của bạn theo cấp số nhân. Sử dụng các / hoặc là @ lệnh để hoàn thành công việc nhanh hơn. Và tiếp tục kiểm tra danh sách lệnh, vì nó liên tục được cập nhật.