Đối với tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm và riêng tư
Microsoft Teams là trung tâm làm việc theo nhóm trong Office 365. Cho dù bạn ở đâu - miễn là bạn được kết nối với internet - bạn có thể hoàn thành công việc của riêng mình và với đồng đội của mình. Với Microsoft Teams, bạn có thể giao tiếp, chia sẻ tệp và luôn đồng bộ hóa với đồng đội của mình và luôn làm việc hiệu quả với tư cách một nhóm khi làm việc từ bất kỳ đâu.
Các cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams với toàn bộ nhóm được đăng trên tab 'Bài đăng' trong bất kỳ kênh nào. Tab này hiển thị theo mặc định trong tất cả các kênh và không thể xóa được. Nhưng bạn có thể xóa các cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn trong tab.
Bất cứ lúc nào, nếu bạn cho rằng mình cần sao lưu và xóa những gì bạn đã gửi cho nhóm của mình, bạn có thể làm như vậy trong Microsoft Teams.
Xóa tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm
Trong ứng dụng Microsoft Teams, nhấp vào ‘Nhóm’ ở bên trái, sau đó chuyển đến nhóm bạn muốn xóa cuộc trò chuyện và chọn tab ‘Bài đăng’.
Bây giờ, hãy chuyển đến thư bạn muốn xóa và di con trỏ vào thư đó. Một chuỗi biểu tượng cảm xúc phản ứng sẽ xuất hiện ở góc phải của tin nhắn. Nhấp vào tùy chọn ‘Thêm’ (ba dấu chấm).
Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào tùy chọn ‘Xóa’ và tin nhắn sẽ bị xóa. Và đồng nghiệp của bạn sẽ không được thông báo rằng bạn đã xóa một cái gì đó. Tin nhắn sẽ biến mất từ phần cuối của họ.
Thông điệp "Tin nhắn này đã bị xóa" với tùy chọn 'Hoàn tác' bên cạnh tùy chọn đó sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn ở vị trí của tin nhắn. Nhấp vào nó nếu bạn muốn hoàn tác việc xóa.
Xóa Trò chuyện Riêng tư trong Microsoft Teams
Cuộc trò chuyện toàn nhóm không phải là cuộc trò chuyện duy nhất bạn có thể xóa trong Microsoft Teams. Bạn cũng có thể xóa các cuộc trò chuyện riêng tư với đồng đội của mình.
Nhấp vào tùy chọn ‘Trò chuyện’ ở bên trái để chuyển đến các cuộc trò chuyện riêng tư và mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn xóa cuộc trò chuyện khỏi đó. Sau đó đi tới tin nhắn và di con trỏ vào tin nhắn đó. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Thêm’ và chọn ‘Xóa’. Thao tác này sẽ xóa tin nhắn ở cả hai đầu - ngay cả khi người nhận đã nhìn thấy nó.
Sự kết luận
Microsoft Teams là một nơi tuyệt vời để cộng tác với đồng nghiệp của bạn và làm việc cùng nhau một cách hài hòa hoàn hảo. Bạn có thể liên lạc liền mạch với tất cả các thành viên trong nhóm của mình, nhưng điều tuyệt vời hơn nữa là bạn luôn có thể xem lại và xóa các tin nhắn đã gửi trước đó trên Nhóm trong trường hợp bạn mắc lỗi cần sửa.