Không thể xem bản ghi cuộc họp Thu phóng? Yêu cầu người dùng ghi âm thay đổi các tùy chọn chia sẻ
Tính năng ghi vào đám mây trên các gói trả phí của Zoom cho phép người dùng ghi và lưu các cuộc họp Zoom trên đám mây một cách dễ dàng. Các bản ghi này có thể được tải xuống và chia sẻ với bất kỳ số lượng người dùng nào.
Nếu bạn đã chia sẻ bản ghi Cuộc họp thu phóng với ai đó nhưng họ không thể xem bản ghi đó và thay vào đó, bạn sẽ nhận được thông báo “Bạn không thể xem bản ghi này. Không cho phép." lỗi trên liên kết ghi âm, khi đó bạn cần thay đổi cài đặt chia sẻ của bản ghi cuộc họp để mọi người có thể xem được.
Tại sao lỗi "Không có quyền" hiển thị? Lý do tại sao một số người dùng không thể xem bản ghi Cuộc họp thu phóng là bản ghi đó đã được chia sẻ với giới hạn truy cập sau - 'Chỉ người dùng được xác thực mới có thể xem'. Điều đó có nghĩa là chỉ những người dùng được thêm làm thành viên trong tài khoản đã ghi lại cuộc họp mới có thể xem bản ghi - không ai khác.
Có hai cách để khắc phục sự cố này, hoặc thay đổi tùy chọn chia sẻ thành 'Công khai' với 'Bảo vệ bằng mật khẩu' để bất kỳ ai có liên kết ghi âm và mật khẩu đều có thể xem hoặc thêm từng tài khoản làm thành viên trong tài khoản mà bạn muốn để chia sẻ bản ghi cuộc họp. Cách sau là một cách siêu an toàn để bảo vệ bản ghi của bạn, nhưng trong hầu hết các trường hợp, cài đặt "Công khai" và "Bảo vệ bằng mật khẩu" nên làm.
Khắc phục dễ dàng
Chia sẻ bản ghi thu phóng 'Công khai' với mật khẩu
Cách khắc phục đơn giản nhất cho thông báo “Bạn không thể xem bản ghi này. Lỗi không được phép ”trong bản ghi Thu phóng được chia sẻ là chia sẻ bản ghi cuộc họp‘ Công khai ’trong cài đặt chia sẻ.
Để thay đổi các tùy chọn chia sẻ cho một bản ghi Thu phóng, truy cập zoom.us/recording và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn. Sau đó, nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ bên cạnh bản ghi cuộc họp Thu phóng mà bạn muốn thay đổi các tùy chọn chia sẻ.
Trên hộp bật lên "Chia sẻ bản ghi trên đám mây này", hãy chọn tùy chọn "Công khai" và nhấp vào nút "Lưu" bên dưới nó.
Sau đó, đảm bảo rằng tùy chọn ‘Bảo vệ bằng mật khẩu’ được bật. Nếu không, hãy kích hoạt nó và đặt mật khẩu mạnh cho bản ghi. Nhấp vào nút 'Lưu' sau khi đặt mật khẩu để thay đổi có hiệu lực.
Cài đặt chia sẻ cuối cùng sẽ xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết ghi Thu phóng và mật khẩu bằng bất kỳ phương tiện nào sau khi sao chép chi tiết bằng cách sử dụng tùy chọn ‘Sao chép thông tin chia sẻ vào khay nhớ tạm’ trên hộp bật lên.
Tùy chọn trên sẽ sao chép tất cả thông tin liên quan về bản ghi Cuộc họp mà bất kỳ ai cũng cần xem nó. Dưới đây là một ví dụ tương tự.
Chủ đề: Cuộc họp thu phóng của Krishna Maheshwari Thời gian bắt đầu: ngày 30 tháng 4 năm 2020 12:41 sáng Ghi âm cuộc họp: //zoom.us/rec/share/3MBffq_Q2mdOfkeTnVr8ZYovQpj_aaa81SRK__JezvvxYo9grvtr45_gbpBdrJB44 #jkrjh44 Mật khẩu truy cập: kr98edKhi hoàn tất, hãy nhấp vào ‘Xong’ trên hộp bật lên để đóng nó.
Sau khi bạn tắt cài đặt "Chỉ người dùng đã xác thực mới có thể xem" trong tùy chọn chia sẻ cho bản ghi cuộc họp Thu phóng, bất kỳ ai có liên kết ghi âm và mật khẩu đều có thể xem bản ghi ngay cả khi không có tài khoản Thu phóng.