Bạn có thể dễ dàng chèn dấu kiểm trong Excel bằng phím tắt, hộp thoại ký hiệu, hàm CHAR và Tự động sửa.
Dấu kiểm / dấu đánh dấu là một ký hiệu hoặc ký tự đặc biệt có thể được thêm vào ô bảng tính để cho biết điều đó là ‘đúng’ hoặc ‘có’ hoặc trong khi dấu ‘x’ thường biểu thị ‘không’ hoặc ‘không chính xác’.
Dấu kiểm (còn được gọi là biểu tượng kiểm tra) chủ yếu được sử dụng để xác nhận nhiệm vụ, quản lý danh sách và cho các mục đích khác nhau. Dấu kiểm có thể dễ dàng chèn vào Excel, Outlook, Word và PowerPoint.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số cách bạn chèn dấu kiểm vào bảng tính Microsoft Excel.
Chèn Dấu kiểm trong Excel
Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn một "dấu kiểm" vào một ô, không phải là một "hộp kiểm", là một đối tượng (điều khiển). Chúng có thể trông giống nhau, nhưng chúng rất khác nhau. Dấu kiểm là một biểu tượng tĩnh có thể được chèn vào một ô, trong khi hộp kiểm, ngược lại, là một điều khiển đặc biệt tương tác được đặt phía trên các ô.
Bây giờ chúng ta hãy khám phá năm phương pháp để chèn dấu kiểm hoặc dấu đánh dấu trong Excel.
Phương pháp 1 - Sao chép và Dán
Chúng ta sẽ bắt đầu với phương pháp dễ nhất và nhanh nhất để chèn dấu tích trong Excel. Chỉ cần sao chép và dán các ký tự sau vào bên dưới.
Đánh dấu chọn:
✓ ✔ √ ☑ Dấu chéo:
✗ ✘ ☓ ☒Để sao chép và dán một dấu tích hoặc dấu chéo, hãy chọn một trong các dấu tích hoặc biểu tượng dấu chéo ở trên, nhấn Ctrl + C để sao chép nó, sau đó mở bảng tính của bạn, chọn ô đích và nhấn Ctrl + V để dán nó.
Phương pháp 2 - Phím tắt
Bạn cũng có thể chèn dấu tích hoặc dấu gạch ngang qua các liên kết bàn phím trong Excel.
Trước tiên, hãy chuyển đến tab ‘Trang chủ’ và thay đổi kiểu phông chữ thành ‘Wingdings 2’ hoặc ‘Webdings’ của (các) ô. Dấu kiểm chỉ có thể được hiển thị dưới dạng biểu tượng ở định dạng Wingdings.
Sau đó, nhấn bất kỳ phím tắt nào trong hình ảnh bên dưới để lấy dấu tích hoặc dấu chéo tương ứng:
Phương pháp 3 - Hộp thoại Ký hiệu
Một phương pháp khác để chèn dấu kiểm hoặc dấu chéo là sử dụng hộp thoại Biểu tượng từ Ruy-băng của Excel.
Đầu tiên, chọn một ô mà bạn muốn chèn biểu tượng dấu kiểm, chuyển sang tab ‘Chèn’ và nhấp vào biểu tượng ‘Biểu tượng’ trong nhóm Biểu tượng.
Một hộp thoại Biểu tượng sẽ xuất hiện trên trang tính của bạn. Nhấp vào danh sách thả xuống ‘Phông chữ’ và chọn ‘Cánh’. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy các ký hiệu dấu kiểm, chọn biểu tượng bạn chọn và nhấp vào nút ‘Chèn’ để chèn.
Ghi chú: Khi bạn chọn một ký hiệu trong hộp thoại Symbol, nó sẽ hiển thị mã tương ứng của nó trong hộp ‘Mã ký tự’ ở cuối cửa sổ. Bạn cũng có thể sử dụng các mã này để viết công thức chèn dấu kiểm trong Excel.
Nếu bạn không thích các biểu tượng trên trong Phông chữ 'Wingdings', hãy chọn 'Wingdings 2' từ danh sách Phông chữ thả xuống, chọn biểu tượng và nhấp vào nút 'Chèn' (hoặc nhấp đúp vào nó) để chèn biểu tượng cho ô đã chọn.
Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Close’ để đóng hộp thoại Symbol.
Phương pháp 4 - Hàm CHAR
Hàm CHAR là một hàm văn bản được tích hợp sẵn trong excel. Nó có thể được sử dụng để trả về một ký hiệu hoặc ký tự. Như chúng tôi đã đề cập trong Phương pháp 3 khi chúng tôi chọn một biểu tượng trong cửa sổ Biểu tượng, Excel sẽ hiển thị ‘mã ký tự’ cho mỗi biểu tượng. Bạn có thể sử dụng mã đó làm đối số cho hàm CHAR để trả về một biểu tượng.
Công thức:
= CHAR (mã ký tự)Khi bạn sử dụng mã ký tự (252) làm đối số trong công thức trên, nó trả về ký tự ASCII tương đương (ü) cho loại phông chữ hiện tại của bạn.
Để hiển thị đúng các ký hiệu đánh dấu và dấu gạch chéo, bạn cần thay đổi loại phông chữ thành ‘Wingdings’ cho ô.
Bạn có thể sử dụng các mã ký tự sau để chèn các ký hiệu khác nhau bằng chức năng CHAR.
Phương pháp 5 - Mã thay thế
Bạn cũng có thể thêm dấu đánh dấu bằng cách nhập trực tiếp mã ký tự của nó vào ô bảng tính trong khi giữ Alt bàn phím của bạn.
Đầu tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn dấu tích và đặt loại phông chữ của ô thành ‘Wingdings’. Sau đó, trong khi giữ Alt hãy nhập các mã sau.
Lưu ý: Bạn sẽ cần bàn phím số ở bên phải hơn là các số ở đầu bàn phím.
Phương pháp 6 - Tự động sửa
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tự động sửa lỗi của Excel để chèn dấu kiểm. Đây là một trong những cách dễ nhất và nhanh nhất để chèn dấu tích. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm một từ vào danh sách các từ sai chính tả cùng với dấu tích. Vì vậy, khi bạn gõ từ đó, Excel sẽ tự động sửa nó thành dấu tick.
Đầu tiên, chèn biểu tượng đánh dấu mong muốn của bạn bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Sau đó, chọn biểu tượng trong thanh công thức và sao chép nó.
Tiếp theo, nhấp vào tab ‘Tệp’ và chọn ‘Tùy chọn’.
Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn ‘Kiểm lỗi’ ở ngăn bên trái và chọn ‘Tùy chọn Tự động sửa’ ở phía bên phải.
Một hộp thoại AutoCorrect sẽ bật lên. Trong trường 'Thay thế', hãy nhập từ mà bạn muốn liên kết với biểu tượng dấu kiểm, ví dụ: ‘Đánh dấu’. Sau đó, trong trường ‘Với’, hãy dán biểu tượng mà bạn đã sao chép vào thanh công thức (ü). Nhấp vào 'Thêm' để thêm nó vào danh sách các từ tự động sửa.
Bạn cũng có thể thêm trực tiếp biểu tượng (✔) từ phương pháp 1 vào hộp ‘Với’.
Từ ‘đánh dấu’ được thêm vào danh sách các từ sai chính tả và (ü) là từ tự sửa của nó. Nhấp vào ‘OK’ để đóng cửa sổ Tự động sửa.
Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập các từ ‘đánh dấu’ vào một ô và nhấn ‘Enter’, nó sẽ tự động đổi thành biểu tượng (ü). Để thay đổi nó thành biểu tượng đánh dấu trong Excel, hãy áp dụng phông chữ ‘Wingdings’ cho ô.
Bây giờ, đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách chèn dấu kiểm trong Excel.