Cách tham gia cuộc họp WebEx

Tìm hiểu tất cả các cách bạn có thể tham gia cuộc họp WebEx trên máy tính để bàn và điện thoại của bạn

Sau những lo ngại về các vấn đề bảo mật của Zoom, nhiều tổ chức và viện nghiên cứu đã chuyển sang sử dụng WebEx trong những ngày gần đây. Chủ yếu là vì đây là giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Zoom với bộ tính năng gần như giống nhau.

Nếu bạn đã nhận được lời mời tham gia cuộc họp WebEx, đây là hướng dẫn về các cách khác nhau để bạn có thể tham gia cuộc họp trên WebEx.

Cách tốt nhất và đáng tin cậy nhất để tham gia cuộc họp trên WebEx là thông qua ứng dụng của họ dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong tình huống cần tham gia cuộc họp nhanh chóng và không có thời gian để cài đặt ứng dụng trên máy tính của mình, WebEx cũng có giao diện web đầy đủ chức năng.

Chúng ta sẽ bắt đầu với hướng dẫn sử dụng ứng dụng WebEx để tham gia cuộc họp vì đây là cách đáng tin cậy hơn để họp trên WebEx.

Tham gia cuộc họp WebEx từ ứng dụng

Ứng dụng Cuộc họp WebEx khả dụng cho cả máy tính Windows và Mac. Để tải xuống, hãy mở liên kết webex.com/downloads trong trình duyệt và nhấp vào nút 'Tải xuống cho Windows' trong phần Cuộc họp WebEx.

Mở thư mục nơi bạn đã lưu tệp, sau đó nhấp đúp / chạy trình cài đặt ‘webexapp.msi’.

Sau khi cài đặt ứng dụng, hãy mở ứng dụng trên PC của bạn nếu trong trường hợp ứng dụng không tự động khởi chạy. Bạn có thể tìm kiếm 'ứng dụng Cuộc họp WebEx của Cisco' trên PC của mình để khởi chạy ứng dụng.

Ứng dụng WebEx sẽ mở ra cùng với màn hình đăng nhập. Nếu bạn có tài khoản WebEx, hãy sử dụng tài khoản đó để đăng nhập vào ứng dụng. Nếu không, và bạn phải nhanh chóng tham gia một cuộc họp, hãy nhấp vào liên kết ‘Sử dụng với tư cách khách’ để tham gia cuộc họp với tư cách khách mà không cần tài khoản WebEx.

Sau đó, nhập Tên và địa chỉ Email của bạn vào các trường bắt buộc và nhấp vào nút 'Tiếp tục với tư cách khách'.

Khi cửa sổ trang tổng quan ứng dụng WebEx mở ra, hãy nhập mã cuộc họp hoặc liên kết cuộc họp vào hộp "Nhập thông tin cuộc họp" bên dưới phần "Tham gia cuộc họp" trong ứng dụng.

Sử dụng liên kết cuộc họp

Bạn có thể dán toàn bộ liên kết cuộc họp vào hộp và nhấp vào nút ‘Tham gia’ để tham gia cuộc họp.

Sử dụng số cuộc họp

Hoặc, bạn cũng có thể nhập số / mã cuộc họp vào hộp thông tin cuộc họp và nhấp vào nút ‘Tham gia’.

Giờ đây, cửa sổ cuộc họp WebEx sẽ mở ra, nơi bạn có thể thiết lập các tùy chọn micrô và video của mình trước khi tham gia cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng ‘Mic’ để tự tắt tiếng hoặc biểu tượng ‘Video’ để tắt video của bạn nếu người dẫn chương trình yêu cầu.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút 'Tham gia cuộc họp' để vào phòng họp.

Cuộc họp WebEx được bảo mật theo mặc định và yêu cầu sự cho phép của Máy chủ để bất kỳ ai tham gia cuộc họp, ngay cả khi bạn đã nhận được lời mời. Cho đến khi người chủ trì thừa nhận bạn tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy “Bạn có thể tham gia cuộc họp sau khi người chủ trì thừa nhận bạn.” trên màn hình.

Sau khi được chấp nhận, bạn sẽ có thể xem và giao tiếp với mọi người trong cuộc họp. Danh sách người tham gia sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ, nơi bạn có thể thấy tên của tất cả những người tham gia cuộc họp.

Khi bạn muốn rời khỏi cuộc họp, trước tiên, hãy nhấp vào nút chữ thập đỏ từ các tùy chọn điều khiển cuộc họp ở cuối chế độ xem camera.

Sau đó, trên hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy chọn tùy chọn 'Rời cuộc họp' và bạn sẽ ra khỏi phòng họp.

Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp WebEx từ iPad, iPhone và các thiết bị Android khác nhau. Tải xuống ứng dụng Cuộc họp WebEx trên thiết bị di động của bạn từ các liên kết cửa hàng ứng dụng tương ứng bên dưới.

WebEx dành cho iPhone và iPad WebEx dành cho Android

Tham gia cuộc họp WebEx từ trình duyệt

Cách nhanh nhất và dễ nhất để tham gia cuộc họp WebEx là thông qua ứng dụng web. Tất cả những gì bạn cần là liên kết cuộc họp hoặc số cuộc họp / mã truy cập.

Nếu bạn nhận được lời mời tham gia cuộc họp WebEx qua thư, nhấp vào nút 'Tham gia cuộc họp' trong thư để mở trang web WebEx với thông tin chi tiết cuộc họp đã được điền sẵn.

Ngay sau khi bạn mở liên kết, trang web cisco sẽ mở và nó sẽ bắt đầu tải xuống trình cài đặt ‘webex.exe’ cho ứng dụng WebEx Meetings Desktop mà không có sự cho phép của bạn. Nhưng vì rõ ràng chúng tôi chỉ muốn tham gia cuộc họp từ trình duyệt web, bạn có thể bỏ qua tệp đã tải xuống và lời nhắc khó chịu để chạy trình cài đặt.

Những gì bạn cần làm là đợi tối đa 10 giây cho đến khi bạn nhìn thấy liên kết "Tham gia từ trình duyệt của bạn" trên màn hình. Và một khi nó xuất hiện, hãy nhấp vào nó.

Nếu bạn đã có tài khoản WebEx, hãy sử dụng liên kết "Đăng nhập" hoặc một trong các tùy chọn đăng nhập SSO. Nếu không, hãy nhập ‘Tên đầy đủ’ và ‘Địa chỉ email’ của bạn vào các trường nhập tương ứng và nhấp vào nút ‘Tiếp theo’ để tham gia cuộc họp với tư cách khách mời.

Giờ đây, màn hình xem trước cuộc họp WebEx sẽ mở ra và yêu cầu quyền sử dụng ‘Micrô’ và ‘Máy ảnh’ của bạn, hãy đảm bảo bạn nhấp vào nút ‘Cho phép’ để có thể giao tiếp trong cuộc họp.

Bạn có thể thiết lập các tùy chọn micrô và video của mình trước khi tham gia cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng ‘Mic’ để tự tắt tiếng hoặc biểu tượng ‘Video’ để tắt video của bạn nếu người dẫn chương trình yêu cầu.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút 'Tham gia cuộc họp' để vào phòng họp.

Tham gia từ web bằng số Cuộc họp

Nếu bạn nhận được một số cuộc họp WebEx dưới dạng lời mời, thì hãy mở Meetingapac.webex.com trong trình duyệt web của bạn và nhập số cuộc họp vào trường nhập.

Màn hình thông tin cuộc họp sẽ hiển thị cho bạn tên của phòng họp, cũng như liên kết cuộc họp và số cuộc họp mà bạn sắp tham gia. Nhấp vào nút 'Tham gia cuộc họp' để tiếp tục.

Làm theo phần còn lại của quy trình như đã đề cập ở trên để tham gia cuộc họp từ trình duyệt web.

Tham gia cuộc họp WebEx tương tự như tham gia vào Zoom. Trên thực tế, bạn sẽ thấy hầu hết các tùy chọn giao diện WebEx tương tự như Zoom. Điều LỚN NHẤT mà bạn sẽ thiếu trên trang web và ứng dụng WebEx Desktop là hỗ trợ hình nền ảo để ẩn hình nền của bạn trong các cuộc họp video.

WebEx hỗ trợ nền tùy chỉnh trên ứng dụng dành cho iPhone và iPad, nhưng ứng dụng dành cho máy tính để bàn chưa hỗ trợ tính năng này. Microsoft gần đây đã thêm hỗ trợ cho hình nền tùy chỉnh trong Teams. Chúng tôi nghĩ rằng nhóm phát triển WebEx nên bắt kịp tính năng này càng sớm càng tốt.

Trong khi đó, bạn luôn có thể sử dụng và tạo một máy ảnh ảo trên máy tính của mình bằng các ứng dụng như ChromaCam để thay đổi hình nền trong WebEx và Snap Camera để biến mình thành một củ khoai tây.