Đảm bảo rằng những người tham gia không thể sử dụng phòng họp Google Meet sau khi người chủ trì rời đi
Google Meet được nhiều tổ chức và trường học sử dụng để tổ chức các cuộc họp và lớp học trực tuyến. Đặc biệt là bây giờ, vì Google đã cung cấp dịch vụ cho tất cả mọi người chứ không chỉ chủ tài khoản Doanh nghiệp như trước đây, nên rất nhiều người dùng đang sử dụng nó để kết nối trong những thời điểm tồi tệ này.
Nhưng khi sử dụng Google Meet, có một vấn đề mà người dùng liên tục gặp phải. Khi Người chủ trì cuộc họp rời khỏi cuộc họp, không có tùy chọn nào để kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người và do đó, những người tham gia cuộc họp có thể sử dụng Phòng họp ngay cả khi người chủ trì cuộc họp đã biến mất. Nó đã trở thành lý do khiến nhiều người chủ trì cuộc họp lo lắng, nhưng đặc biệt là đối với những giáo viên phát hiện ra rằng bọn trẻ đang trò chuyện vui vẻ trong phòng họp khi vắng mặt.
Mặc dù không có sự lựa chọn đơn giản nào để kết thúc Google Meet cho tất cả mọi người và cho dù điều đó có đáng tiếc đến đâu, vẫn không có lý do gì để lo lắng vì bạn có thể đảm bảo rằng không ai có thể sử dụng phòng họp sau khi bạn, tức là người chủ trì, rời đi .
Mẹo ở đây là đừng rời cuộc họp cho đến khi mọi người đã về hết. Đó là cách Google Meet hoạt động.
Những người tham gia cuộc họp chỉ có thể sử dụng phòng họp khi người chủ trì cuộc họp rời khỏi cuộc họp trước họ. Vì vậy, để đảm bảo rằng cuộc họp Google Meet của bạn kết thúc vĩnh viễn, bạn chỉ nên rời khỏi cuộc họp sau khi tất cả những người tham gia đã rời khỏi cuộc họp. Nếu còn lại một người tham gia trong cuộc họp trước khi bạn rời đi, thì cuộc họp sẽ không kết thúc.
Nếu bạn không thể đợi người khác rời đi, bạn luôn có thể xóa họ bằng tay khỏi cuộc họp. Để xóa ai đó, hãy nhấp vào biểu tượng 'Mọi người' ở góc trên cùng bên phải của màn hình cuộc họp.
Danh sách người tham gia sẽ mở ra. Nhấp vào tên của người tham gia mà bạn muốn xóa.
Ba tùy chọn sẽ mở rộng bên dưới tên của người tham gia. Nhấp vào nút ‘Xóa’ (biểu tượng cuối cùng) để xóa chúng.
Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào ‘Xóa’ để xác nhận. Nó sẽ xóa họ khỏi cuộc họp. Lặp lại cho tất cả những người tham gia khác.
Để đảm bảo rằng cuộc họp kết thúc sau khi người chủ trì đã rời đi và những người tham gia khác không thể tiếp cận phòng họp, người chủ trì cần đảm bảo rằng họ là người cuối cùng rời khỏi phòng họp trong Google Meet. Khi người chủ trì rời đi sau những người khác, Google phải thông báo rõ cho Google rằng cuộc họp đã kết thúc và không ai có thể sử dụng sai phòng họp.