Lên kế hoạch trước cho nội dung của bạn hàng tuần, thậm chí hàng tháng và tiết kiệm thời gian khi xuất bản nó bằng Công cụ lập kế hoạch nội dung
Canva là một công cụ tuyệt vời để thiết kế nội dung cho tất cả các nền tảng của bạn. Không thành vấn đề nếu bạn chưa có kinh nghiệm thiết kế đồ họa trước đó. Sử dụng Canva là một cuộc đi dạo trong công viên cho tất cả mọi người, nhà thiết kế và những người không phải nhà thiết kế. Đó là lý do mà các doanh nghiệp và người tạo nội dung ở khắp mọi nơi đang sử dụng Canva để thiết kế nội dung cho nhiều nền tảng khác nhau.
Cho dù chúng ta đang nói về trang web của bạn, YouTube hay các nền tảng mạng xã hội khác, thì Canva luôn đi đầu trong việc sản xuất nội dung cho tất cả các nền tảng này. Và xem xét vai trò của Social Media ngày nay trong việc quảng bá doanh nghiệp của bạn, tất nhiên, các thiết kế Canva của bạn sẽ kết thúc ở đó.
Nhưng việc quản lý tất cả các nền tảng truyền thông xã hội này có thể khó khăn. Việc tải xuống và tải lại các thiết kế của bạn lên các nền tảng khác nhau cùng một lúc có thể tốn quá nhiều thời gian. Ngoài ra, nếu bạn muốn tất cả xuất bản đồng thời lên nhiều nền tảng (như dấu chấm), bạn không thể làm như vậy theo cách thủ công. Đó là lúc Công cụ lập kế hoạch nội dung của Canva xuất hiện.
Công cụ lập kế hoạch nội dung trên Canva là gì?
Canva Content Planner cho phép bạn lên lịch cho các bài đăng của mình trên các nền tảng mạng xã hội khác nhau. Ngay cả khi bạn muốn lập kế hoạch và thiết kế trước nội dung của mình (vì một Chiến lược nội dung tốt yêu cầu), bạn có thể sử dụng Công cụ lập kế hoạch nội dung của Canva để lên lịch cho các bài đăng của mình.
Tất cả những gì bạn cần làm là chọn nền tảng và ngày giờ, và Canva sẽ tiếp quản từ đó. Theo đúng nghĩa đen, nó sẽ đăng những thiết kế đó thay cho bạn, không nhắc nhở bạn đăng chúng.
Bạn có thể lên lịch đăng bài trên nền tảng nào?
“Canva có thể đăng lên Instagram không?” là một trong những suy nghĩ phổ biến nhất khi mọi người thắc mắc về tính năng lập lịch của Canva. Vâng, vâng, nó cuối cùng cũng có thể! Ban đầu, nền tảng này bị thiếu trong dòng sản phẩm, nhưng cuối cùng nó đã trở thành một phần của nó.
Ghi chú: Canva Content Planner chỉ có thể đăng lên Tài khoản Doanh nghiệp Instagram. Nếu chưa có, bạn có thể dễ dàng thiết lập hoặc chuyển đổi tài khoản hiện tại của mình thành một tài khoản. Ngoài ra, bạn không thể lên lịch đăng các thiết kế dưới dạng câu chuyện hoặc cuộn trên Instagram bằng Công cụ lập kế hoạch nội dung từ máy tính để bàn. Nhưng ứng dụng di động Canva hỗ trợ cả cuộn phim và câu chuyện.
Và không chỉ Instagram, người lập kế hoạch nội dung của Canva có thể đăng lên rất nhiều nền tảng truyền thông xã hội cho bạn, với Canva hứa hẹn sẽ mang lại nhiều hơn nữa trong tương lai.
Sử dụng Canva, bạn có thể lên lịch các bài đăng lên các nền tảng mạng xã hội này vào lúc này:
- Tài khoản doanh nghiệp Instagram
- Nhóm và Trang Facebook
- Trang và hồ sơ LinkedIn
- Slack
- Tumblr
Ai có thể sử dụng Công cụ lập kế hoạch nội dung Canva
Công cụ lập kế hoạch nội dung Canva chỉ khả dụng cho tài khoản Canva Pro, Canva cho Doanh nghiệp và Canva cho Người dùng phi lợi nhuận. Điều đó có nghĩa là người dùng Canva Free bị loại trừ khỏi chức năng này.
Trong một nhóm, tính năng này chỉ dành riêng cho Quản trị viên và Nhà thiết kế Mẫu. Vì vậy, những người có vai trò thành viên trong nhóm cũng không có quyền truy cập vào tính năng này.
Cách lập lịch đăng bài từ Content Planner
Truy cập canva.com và nhấp vào 'Công cụ lập kế hoạch nội dung' từ bảng điều khiển bên trái.
Lịch cho tháng hiện tại sẽ mở ra. Để thay đổi tháng, hãy nhấp vào mũi tên 'Tiếp theo' ở góc trên bên phải của lịch.
Chuyển đến ngày bạn muốn lên lịch đăng bài và biểu tượng dấu ‘+’ sẽ xuất hiện; nhấp vào nó.
Bây giờ, hãy chọn thiết kế bạn muốn lập lịch từ thư viện của mình hoặc nhấp vào 'Tạo thiết kế' để tạo một thiết kế mới.
Nhấp vào tùy chọn 'Ngày và Giờ' để đặt thời gian lập lịch.
Sau đó, chọn thời gian và bạn cũng có thể thay đổi ngày nếu muốn và nhấp vào ‘Hoàn tất’. Công cụ lập kế hoạch được đặt thành múi giờ địa phương của bạn theo mặc định.
Sau đó, nhấp vào 'Chọn kênh' để chọn nơi bạn muốn đăng.
Danh sách các kênh khả dụng sẽ mở ra. Chọn nơi bạn muốn xuất bản.
Nếu trước đây bạn chưa từng đăng lên kênh truyền thông xã hội cụ thể đó, trước tiên bạn phải kết nối tài khoản của mình với Canva. Nhấp vào nút 'Kết nối' sẽ xuất hiện để đạt được điều đó.
Bạn cũng có thể thêm chú thích vào bài viết nếu bạn muốn. Chú thích sẽ giữ lại khoảng trống và đối với Instagram, bạn cũng có thể thêm tối đa 20 thẻ bắt đầu bằng #. Nếu thiết kế của bạn có nhiều trang, bạn cũng có thể chọn những trang bạn muốn xuất bản. Bạn chưa thể đăng các phòng trưng bày hoặc các bài đăng trên băng chuyền (nhiều trang) lên Instagram.
Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Lên lịch đăng bài’.
Cách lên lịch đăng bài từ Canva Editor
Sau khi tạo thiết kế của bạn, hãy nhấp vào menu 'ba chấm' ở góc trên cùng bên phải để mở các tùy chọn xuất bản.
Ghi chú: Đối với người dùng Canva for Enterprise, nếu cần phê duyệt, thì trước tiên hãy xin phê duyệt thiết kế để bạn có thể lên lịch đăng bài.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn cho 'Lịch biểu'. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy tìm kiếm nó từ thanh tìm kiếm.
Các tùy chọn để lên lịch cho bài đăng sẽ mở ra, giống như trong trình lập kế hoạch nội dung. Chọn ngày và giờ để lên lịch đăng bài từ menu và nhấp vào 'Tiếp theo'.
Sau đó, chọn kênh bạn muốn xuất bản bài đăng và nhập phụ đề cùng với nó. Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Lên lịch đăng bài’.
Bạn có thể lên lịch đăng bài cho nhiều nền tảng cùng một lúc không?
Bạn không thể lên lịch các bài đăng trên nhiều nền tảng từ một thiết kế duy nhất. Để làm điều đó, bạn cần tạo một bản sao của thiết kế và lặp lại các bước để lên lịch cho nền tảng mong muốn.
Ghi chú: Bạn có thể lên lịch tối đa 25 bài đăng trong khoảng thời gian 24 giờ liên tục. Vì vậy, bạn phải ghi nhớ giới hạn khi lên lịch cho nhiều bài đăng, vì mỗi nền tảng riêng biệt sẽ được tính là một bài đăng riêng biệt.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước bài đăng theo nền tảng mới. Để sao chép một thiết kế, hãy truy cập các thiết kế của bạn từ trang chủ của Canva. Di chuột qua thiết kế và menu ba chấm sẽ xuất hiện; nhấp vào nó.
Sau đó, chọn ‘Tạo bản sao’ từ các tùy chọn xuất hiện.
Để thay đổi kích thước của bài đăng trong khi sao chép nó, hãy mở thiết kế và nhấp vào nút 'Thay đổi kích thước'.
Sau đó, chọn kích thước bạn muốn thay đổi kích thước hoặc nhập kích thước tùy chỉnh và nhấp vào nút 'Sao chép & Thay đổi kích thước'.
Ghi chú: Nhiều người dùng đã cấu hình Instagram của họ để tự động đăng bài trên Facebook. Nếu bạn đã bật cài đặt này và đang lên lịch đăng bài từ Canva lên Instagram, thì thật đáng tiếc, nó sẽ không tự động đăng lên Facebook. Bạn phải lên lịch một bài đăng khác cho Facebook từ chính Canva hoặc chia sẻ bài đăng từ Instagram lên Facebook theo cách thủ công.
Làm thế nào để xóa hoặc lên lịch lại một bài đăng?
Để lên lịch lại hoặc xóa bài đăng, hãy nhấp vào hình thu nhỏ của bài đăng từ Công cụ lập kế hoạch nội dung.
Để lên lịch lại, chỉ cần nhấp vào tùy chọn ngày và giờ và đặt một cái mới.
Để xóa bài đăng, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba chấm. Sau đó, chọn ‘Xóa bài đăng’ từ các tùy chọn. Đừng lo lắng, nó sẽ chỉ xóa bài đăng đã lên lịch khỏi Công cụ lập kế hoạch nội dung chứ không phải thiết kế thực tế của bạn khỏi Canva.
Công cụ lập kế hoạch nội dung của Canva là một công cụ tuyệt vời để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tiết kiệm thời gian cũng như năng lượng trong khi thực hiện. Nó cũng chứng minh một công cụ tuyệt vời để thực hiện tính nhất quán trong các mẫu xuất bản của bạn mà không cần phải lo lắng về việc làm như vậy.