Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu trong excel và khi cuộn xuống hoặc cuộn theo chiều ngang, bạn không muốn mất một hàng hoặc cột nhất định. Ví dụ: nếu cột đầu tiên trong trang tính của bạn chứa tên, bạn có thể muốn cố định cột đó để đảm bảo rằng các tên vẫn hiển thị khi bạn cuộn qua (theo chiều ngang) trong trang tính của mình.
Bạn có thể làm điều đó bằng tính năng ‘Freeze Panes’ trong Excel giúp giữ các hàng hoặc cột cụ thể hiển thị khi bạn cuộn qua trong trang tính. Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể cố định các ngăn.
Cách cố định hàng trên cùng
Khi cuộn xuống trang tính, bạn có thể muốn để mắt đến hàng trên cùng chứa tiêu đề của trang tính. Để thực hiện việc đó, hãy chuyển đến tab ‘View’ và nhấp vào ‘Freeze Panes’ trong Ribbon và chọn tùy chọn ‘Freeze Top Row’.
Như bạn có thể thấy, tiêu đề trong ví dụ sau vẫn hiển thị khi tôi cuộn xuống hàng 14.
Làm thế nào để cố định nhiều hàng
Excel cho phép bạn cố định không chỉ một hàng mà nhiều hàng nhất có thể. Để cố định các hàng bạn chọn, trước tiên, hãy chọn hàng bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định, sau đó chuyển đến tab ‘Xem’ và chọn tùy chọn ‘Ngăn cố định’ trong menu thả xuống Ngăn cố định.
Trong ví dụ này, chúng tôi đóng băng bốn hàng đầu tiên và một dòng phân tách các hàng được cố định và các hàng không được đóng băng.
Cách cố định cột đầu tiên
Bạn có thể cố định cột đầu tiên của trang tính, giống như cách bạn có thể cố định hàng đầu tiên, ngoại trừ lần này, bạn phải chọn tùy chọn ‘Cố định Cột đầu tiên’ thay vì tùy chọn Cố định Hàng trên cùng trong menu ‘Cố định Panes’.
Bây giờ, khi bạn cuộn theo chiều ngang, cột 'Tên' được cố định và vẫn hiển thị.
Làm thế nào để cố định nhiều cột
Để cố định nhiều cột, hãy chọn cột ở bên phải của cột cuối cùng mà bạn muốn khóa (cố định) khi cuộn. Trong ví dụ sau, chúng tôi muốn cố định hai cột đầu tiên, vì vậy chúng tôi đang chọn cột thứ ba (C1).
Và sau đó nhấp vào ‘Freeze Panes’ (tùy chọn đầu tiên) trong menu thả xuống ‘Freeze Panes’.
Bây giờ, khi bạn cuộn sang bên phải để xem cột ‘Thành phố’ (E), các cột A và B sẽ vẫn hiển thị ở ngoài cùng bên trái của trang tính của bạn.
Cách cố định các hàng và cột cùng nhau
Bạn đã thấy cách cố định cả một và nhiều hàng và cột riêng biệt. Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể cố định một cột hoặc nhiều cột và một hàng hoặc nhiều hàng cùng một lúc. Không có giới hạn về số hàng hoặc cột bạn có thể cố định trong Excel.
Đảm bảo rằng bạn chọn ô bên dưới các hàng và ở bên phải của các cột bạn muốn cố định khi cuộn. Và nhấp vào ‘Freeze Panes’ trong tab ‘View’.
Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi muốn 4 hàng đầu tiên và 2 cột đầu tiên vẫn hiển thị khi chúng tôi cuộn. Vì vậy, chúng tôi đã chọn ô C5 nằm ở góc trên bên trái của phạm vi mà chúng tôi muốn vẫn có thể xem được khi bạn cuộn xuống và sang phải.
Bây giờ, các cột A, B và 4 hàng đầu tiên được cố định trong ví dụ sau.
Cách giải phóng hàng hoặc cột
Bạn có thể giải phóng bất kỳ và tất cả các hàng và cột bất cứ lúc nào bạn muốn. Ngoài ra, ví dụ: nếu bạn chỉ cố định hàng đầu tiên trước đó và bây giờ bạn muốn cố định 3 hàng đầu tiên, trước tiên bạn phải hủy cố định các hàng đã cố định trước khi bạn cố định bất kỳ hàng và cột nào khác.
Để hủy cố định các hàng hoặc cột, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Unfreeze Panes’ trên menu ‘Freeze Panes’ của tab ‘View’.
Hãy nhớ rằng ngăn đóng băng khác với ngăn chia nhỏ. Nếu bạn chia các ngăn, Excel sẽ tạo 2 hoặc 4 vùng trang tính riêng lẻ mà bạn có thể cuộn trong đó, trong khi các hàng hoặc cột các vùng khác vẫn hiển thị.