Tạo Phòng đột phá trong các cuộc họp lớn để tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện
Phòng Breakout là những phòng nhỏ hơn được tạo ra trong một cuộc họp để chia mọi người thành các nhóm. Nhiều văn phòng coi họ là nơi sinh sôi nảy nở sự sáng tạo vì việc chia mọi người thành các nhóm nhỏ hơn giúp họ thoát khỏi sự nhút nhát và động não hiệu quả. Do đó, rất nhiều dự án văn phòng và cuộc họp yêu cầu chúng. Phòng Breakout cũng được yêu thích rộng rãi với những giáo viên cần nhóm nhỏ hơn để học sinh có thể hoàn thành bài tập nhóm.
Rất tiếc, Google Meet không có chức năng vốn có cho Phòng đột phá. Nhưng điều đó không có nghĩa là người dùng Google Meet không thể tạo Phòng đột phá trong các cuộc họp. Vì Phòng đột phá không hơn gì những phòng họp nhỏ hơn, nên không mất nhiều thời gian để tạo ra chúng.
Chúng tôi có một hướng dẫn chi tiết về cách bạn có thể tạo Phòng đột phá chỉ bằng Google Meet và Google Trang trình bày. Nhưng phải mất một thời gian để thiết lập nó.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms là một tiện ích mở rộng của Chrome giúp đơn giản hóa quá trình tạo phòng đột xuất cho bạn và cũng không chiếm nhiều thời gian của bạn. Đó là một điều tốt mà phần mở rộng tồn tại! Bạn có thể chọn phương pháp nào để sử dụng dựa trên những gì phù hợp với khẩu vị của bạn hơn.
Cài đặt Tiện ích mở rộng phòng đột phá của Google Meet
Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm Người tham dự buổi gặp mặt và Phòng đột phá trên Google hoặc nhấp vào đây.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Thêm vào Chrome’ để cài đặt tiện ích mở rộng.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp vào ‘Thêm tiện ích mở rộng’ để xác nhận cài đặt.
Ghi chú: Tiện ích mở rộng Google Meet Attendees & Breakout Rooms yêu cầu sử dụng một tiện ích mở rộng phổ biến khác: Google Meet Grid View của Chris Gamble. Nhiều người dùng có thể đã có nó, nhưng nếu không, hãy tiếp tục và cài đặt nó. Sẽ chỉ mất vài giây và không thể thương lượng.
Cách tạo phòng đột phá
Bắt đầu / tham gia cuộc họp trên Google Meet sau khi bạn đã cài đặt cả hai tiện ích mở rộng, nếu không, bạn sẽ phải tải lại trang web và tham gia lại cuộc họp.
Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng trên thanh công cụ cuộc họp ở góc trên bên phải màn hình.
Menu chính cho tiện ích mở rộng sẽ mở ra. Trước khi tạo phòng đột phá, bạn phải nắm bắt điểm danh một lần vì nó lấy tên từ danh sách điểm danh để gán chúng cho các nhóm. Bấm vào nút ‘Làm mới’ để điểm danh. Có thể mất vài giây để hiển thị tên của tất cả những người tham dự cuộc họp.
Sau khi danh sách tham dự được hiển thị, hãy nhấp vào tab ‘Hiển thị trình tạo nhóm’ ở cuối trình đơn.
Menu Phòng đột phá sẽ mở rộng ở bên trái menu chính. Chọn số lượng nhóm bạn muốn tạo từ menu thả xuống và nhấp vào 'Tạo nhóm'.
Nó sẽ tạo các nhóm và những người tham dự sẽ được phân bổ ngẫu nhiên cho họ. Lần lượt nhấp vào ‘Sao chép nhóm’ và ‘Sao chép cuộc họp’ và gửi thông tin đã sao chép trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Đó là, trước tiên hãy gửi thông tin nhóm và sau đó là các liên kết cuộc họp trong cuộc trò chuyện.
Sau đó, hướng dẫn những người tham dự cuộc họp xem họ đã được chỉ định vào nhóm nào và tham gia vào phòng của họ cho phù hợp bằng cách nhấp vào liên kết Google Meet.
Để tự mình tham gia Phòng đột nhập, hãy nhấp vào số nhóm trong các nhóm đã tạo và tham gia cuộc họp.
Quản lý các phòng đột phá
Người tổ chức phòng đột phá sẽ phải đối mặt với một vấn đề có thể dễ dàng giải quyết đối với những người tham gia cuộc họp khác: âm thanh từ tất cả các cuộc họp khác nhau.
Những người tham gia cuộc họp khác sẽ chỉ là một phần của cuộc họp ban đầu và phòng đột nhập mà họ đã được chỉ định. Họ có thể dễ dàng tắt tiếng cho đến khi họ cần quay lại. Nhưng đối với người điều hành phải có mặt ở tất cả các phòng, giải pháp không đơn giản như vậy. Hoặc là nó?
Nó là! Thay vì quay đi quay lại tất cả các tab cuộc họp để tắt tiếng và bật tiếng micrô của họ, bạn có thể tắt tiếng các tab khác một cách nhanh chóng mà không cần phải chuyển đổi chúng bằng thủ thuật này.
Nhấp chuột phải vào tab có cuộc họp bạn muốn ẩn và chọn 'Bỏ qua trang web' từ trình đơn ngữ cảnh. Lặp lại nó với tất cả các cuộc họp khác ngoại trừ cuộc họp mà bạn hiện đang tham gia. Sau đó, khi bạn muốn chuyển đổi cuộc họp, hãy tắt tiếng cuộc họp bạn đang rời khỏi và bật tiếng cuộc họp bạn đang tham gia từ menu chuột phải. Sẽ mất ít thời gian hơn rất nhiều so với việc bạn phải mở tất cả các tab.
Đừng để những hạn chế của nền tảng bạn đang có trong việc tham gia vào các hoạt động nhóm, đặc biệt là trong những khoảng thời gian cố gắng này khi việc tìm cách để giải trí trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tải xuống tiện ích mở rộng và tạo phòng đột phá trong các cuộc họp chính thức và không chính thức.