Các cuộc họp kinh doanh bí mật trên Zoom có thể an toàn với hình mờ âm thanh để ghi âm
Đại dịch coronavirus không chỉ là khoảng thời gian gây gián đoạn cho nhiều cuộc họp kinh doanh mà còn là một trong những nguy cơ dễ bị tổn thương. Với nhiều cuộc họp kinh doanh bí mật diễn ra trên Zoom, nhiều tổ chức khá nghi ngờ và sợ hãi về tính bảo mật của các cuộc họp Zoom này.
Tóm lại, vì tin tặc đã tìm mọi cách để tham gia cuộc họp Zoom mà không cần được mời, nên có khả năng bất kỳ thông tin tổ chức quan trọng nào có thể bị rò rỉ thông qua các kết nối không đáng tin cậy. Hoặc, bất kỳ người tham dự cuộc họp nào cũng có thể làm rò rỉ các vấn đề bí mật đang được thảo luận trong cuộc họp.
Sử dụng mẹo này để tránh hoảng sợ và bảo vệ cả các chính sách của công ty và biên bản cuộc họp quan trọng của bạn.
Hình mờ âm thanh trong bản ghi thu phóng là gì?
Hình mờ âm thanh là một kho dự trữ thông tin cá nhân của những người tham dự cuộc họp ghi lại cuộc gọi hoặc cuộc họp kinh doanh. Hình mờ âm thanh sẽ không hiển thị cũng như không nghe thấy đối với bất kỳ người dùng nào và hoàn toàn có thể truy cập được chỉ riêng Zoom. Tuy nhiên, hình mờ âm thanh sẽ hoạt động nếu tùy chọn chỉ cho phép người dùng “đã đăng nhập” được bật.
Hình mờ âm thanh nhúng chi tiết Thu phóng cá nhân của người dùng khi và khi cuộc gọi được ghi lại. Nếu cuộc họp đã ghi này bị chia sẻ hoặc bị rò rỉ mà không được phép theo bất kỳ cách nào, quản trị viên hoặc người tổ chức cuộc họp có thể yêu cầu Zoom tiết lộ thông tin cá nhân của người ghi bằng cách xem hình mờ âm thanh của bản ghi đó.
Tuy nhiên, file ghi âm được gửi đến Zoom để điều tra hình mờ âm thanh phải có ít nhất 2 phút để Zoom lấy thông tin cá nhân.
Cách bật 'Thêm hình mờ âm thanh' trong Bản ghi thu phóng
Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập với tư cách là ‘Quản trị viên’ trong một công ty hoặc tổ chức nhất định. Nếu của bạn là Tài khoản Zoom Cơ bản, thì các cài đặt cần thiết để Thêm Hình mờ âm thanh sẽ bị thiếu.
Truy cập zoom.us/profile và đăng nhập bằng tài khoản Zoom quản trị viên của bạn. Sau đó, mở rộng các tùy chọn ‘Quản lý tài khoản’ bên dưới phần ‘Quản trị’ trên bảng điều khiển bên trái và chọn tùy chọn ‘Cài đặt tài khoản’.
Cuộn xuống để tìm một tùy chọn có nội dung “Chỉ những người dùng được xác thực mới có thể tham gia cuộc họp”. Điều này cần được bật để có thể bật tính năng ‘Thêm hình mờ âm thanh’. Nhấp vào thanh chuyển đổi bên cạnh tùy chọn này và đảm bảo rằng nó chuyển sang màu xanh lam và không còn màu xám.
Tùy ý, bạn cũng có thể thêm nhiều “Tùy chọn xác thực cuộc họp” chẳng hạn như “Chỉ người dùng đã đăng nhập mới có thể tham gia cuộc họp” và “Chỉ người dùng đã đăng nhập với một miền cụ thể mới có thể tham gia cuộc họp” bằng cách nhấp vào nút “Thêm cấu hình”. Các miền này có thể bị hạn chế đối với ID email công ty của bạn hoặc bất kỳ miền nào của doanh nghiệp tư nhân như vậy.
Cuối cùng, bật tính năng ‘Hình mờ âm thanh’ bằng cách cuộn xuống một chút trên cùng một trang cho đến khi bạn thấy một tùy chọn có tên là ‘Thêm hình mờ âm thanh’. Bật cài đặt này bằng cách chuyển thanh chuyển đổi bên cạnh nó sang màu xanh lam. Nếu bạn nhận được hộp thoại xác nhận, hãy nhớ nhấp vào nút 'Bật'.
Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa nhỏ bên cạnh cài đặt để đảm bảo các thay đổi của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng không ai trong tài khoản của bạn có thể thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào và các cài đặt này cũng sẽ được niêm phong cho các nhóm.
Biện pháp phòng ngừa nhỏ này có thể giúp các cuộc họp kinh doanh của Zoom trở thành một nền tảng an toàn và đáng tin cậy hơn nhiều.