Với tính năng Smart Chips mới của Google, bạn có thể @ đề cập / gắn thẻ mọi người cũng như liên kết đến tệp và cuộc họp trong Google Tài liệu.
Google Workspace (trước đây gọi là G-Suit) là một tập hợp các công cụ cộng tác và dựa trên đám mây bao gồm Tài liệu, Lịch, Gmail, Drive, Trang trình bày, Meet, Keep, Biểu mẫu, Trang web, Dòng tin và Trang tính.
Trong thế giới công cụ cộng tác không ngừng phát triển, google tiếp tục phát minh lại các công cụ của mình như Google Documents để kết nối với các ứng dụng khác của Google. Gần đây, Google đã thêm một loạt tính năng mới để cải thiện năng suất và sự cộng tác trong không gian làm việc của Google.
Một trong những tính năng đó là 'chip thông minh', cho phép bạn kết nối Google Tài liệu với các sản phẩm khác của Google. Bạn có thể tận dụng tính năng chip thông minh mới này bằng cách nhập ký hiệu ‘@’ vào tài liệu Google của mình. Con chip thông minh cho phép bạn gắn thẻ ai đó trong danh sách liên hệ của mình, liên kết tệp từ Google Drive của bạn, chẳng hạn như Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày và kết nối với Lịch Google của bạn để họp.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ‘@mention’ (chip thông minh) để gắn thẻ mọi người và liên kết các tệp khác trong Google Tài liệu.
Sử dụng ‘@’ trong Google Tài liệu
‘@Mention’ là một tính năng tiêu chuẩn trên nhiều nền tảng. Google Documents đã có tính năng chip thông minh hiển thị vị trí, chức danh và thông tin liên hệ của một người khi bạn ‘@’ đề cập đến ai đó trong tài liệu. Và với các bản cập nhật mới nhất, có các chip thông minh mới cho phép bạn kết nối các tệp hoặc cuộc họp khác vào tài liệu của mình. Dưới đây là cách bạn có thể chèn chip thông minh vào tài liệu của Google:
Để sử dụng tính năng này, bạn cần có phiên bản mới nhất của trình duyệt Google Chrome và tài khoản Google.
Trước tiên, hãy mở Google Documents và tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Sau đó, nhập ký hiệu ‘@’ vào bất kỳ đâu trong tài liệu và một chip thông minh sẽ xuất hiện dưới dạng menu thả xuống.
Sau khi bạn nhập ký hiệu ‘@’, hãy bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của liên hệ, tên tệp hoặc cuộc họp / sự kiện vào lịch của bạn. Khi bạn đang nhập, chip thông minh sẽ hiển thị cho bạn các gợi ý như hình dưới đây. Sau đó, chọn từ danh sách đề xuất đó.
Để gắn thẻ / đề cập đến ai đó trong tài liệu Google của bạn, bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn gắn thẻ sau ký hiệu ‘@’ và chọn từ danh sách đề xuất.
Sau khi chèn, khi bạn di chuột vào tên hoặc địa chỉ email (chip thông minh), nó sẽ hiển thị thông tin liên hệ của họ.
Để liên kết Google Trang tính, Trang trình bày hoặc các tệp khác từ Google Drive trong Google Tài liệu của bạn, bắt đầu gõ tên tệp bạn muốn liên kết sau ký hiệu ‘@’ như hình dưới đây.
Và khi di chuột qua tệp được liên kết, bạn sẽ nhận được bản xem trước của tệp đó.
Bạn có thể liên kết bất kỳ loại tệp nào trong Google Drive với Google Tài liệu của bạn, bao gồm tài liệu, hình ảnh, video. Vân vân.
Và khi bạn nhấp vào tệp được chèn, nó sẽ mở tệp trong một tab riêng biệt.
Để thêm sự kiện lịch hoặc cuộc họp, bắt đầu nhập tên của sự kiện và cuộn xuống menu thả xuống. Và bạn sẽ thấy một danh sách các sự kiện để lựa chọn.
Đó là cách bạn '@ lưu giữ' mọi người, tệp và cuộc họp trong Google Tài liệu.