Microsoft Teams thêm một công cụ mới vào kho vũ khí của bạn để làm cho các cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn
Cách đây vài tháng, không ai có thể tưởng tượng được việc sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình nhiều như vậy, đặc biệt là ở nơi làm việc và trường học. Nhưng sự thay đổi mạnh mẽ này mà chúng ta đang là nhân chứng, đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta kết nối với mọi người xung quanh. Các cuộc họp và lớp học đang diễn ra hoàn toàn thông qua hội nghị truyền hình.
Microsoft Teams là một trong những người dẫn đầu trong hệ sinh thái hội nghị truyền hình. Và nó đang nỗ lực để duy trì tình trạng đó. Từ việc mang lại nhiều tính năng thiết yếu cho đến nhiều tính năng sáng tạo, những người làm việc tại Microsoft đã làm việc chăm chỉ. Một trong những cải tiến mới nhất đến với Microsoft Teams là 'Chế độ cùng nhau'. Nhận tin sốt dẻo về nó là gì!
Chế độ Microsoft Teams Together là gì
Mặc dù các cuộc họp và lớp học hội nghị truyền hình thực sự là những vị cứu tinh của chúng tôi, nhưng không thể phủ nhận rằng họ không chịu khuất phục trước đối tác trong thế giới thực của mình. Chế độ Cùng nhau trong Microsoft Teams là một nỗ lực để thu hẹp khoảng cách giữa ảo và thực.
Chế độ Cùng nhau sử dụng công nghệ phân đoạn AI để mang đến cho người dùng trải nghiệm gần như đang ở trong cùng một phòng. sao làm được vậy? Kỹ thuật số đặt những người tham gia vào một nền được chia sẻ như tại bàn hội nghị hoặc khán phòng, v.v. Về cơ bản, nó khiến bạn cảm thấy tất cả đang ở trong cùng một phòng với nhau, do đó, làm cho nó trở nên cá nhân hơn và hấp dẫn hơn. Microsoft tuyên bố rằng nó cho phép bạn tập trung vào người khác - khuôn mặt cũng như ngôn ngữ cơ thể của họ - tốt hơn và do đó giúp bạn dễ dàng nhận ra các tín hiệu phi ngôn ngữ hơn.
Nó có thể không phải là điều bạn muốn trong mọi cuộc họp, nhưng nó sẽ hữu ích trong các phiên động não và thảo luận nhóm. Tính năng này đã bắt đầu ra mắt và thường sẽ có sẵn cho mọi người vào tháng 8. Vì vậy, nếu bạn đã nhìn thấy nó trong các cuộc họp của mình, bạn thật may mắn! Nhưng nếu không - Kiên nhẫn, châu chấu non.
Cách bật Chế độ cùng nhau trong ứng dụng Nhóm
Trước khi có thể sử dụng, bạn cần bật “trải nghiệm cuộc họp mới” mà Chế độ cùng nhau là một phần của cùng với các tính năng mới khác như Chế độ xem thư viện lớn, Chế độ tiêu điểm, cửa sổ họp riêng, v.v. Nhấp vào 'biểu tượng Hồ sơ' trên Thanh tiêu đề của ứng dụng máy tính để bàn và chọn 'Cài đặt' từ menu.
Theo mặc định, phần Cài đặt chung sẽ mở ra. Đây chính xác là nơi bạn cần đến. Trong phần 'Ứng dụng' của cài đặt chung, hãy chuyển đến cài đặt cuối cùng và bật nó. Đó là, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh ‘Bật trải nghiệm cuộc họp mới’ để nó sẽ được chọn. Bây giờ, hãy khởi động lại Microsoft Teams của bạn để những thay đổi này có thể có hiệu lực.
Nếu tùy chọn nói trên không có trong cài đặt của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn mới nhất. Nhấp vào biểu tượng 'Hồ sơ' và chọn 'Kiểm tra bản cập nhật' từ menu.
Thao tác này sẽ cập nhật ứng dụng của bạn theo cách thủ công nếu có sẵn bản cập nhật. Nếu chưa có, điều đó có nghĩa là bản cập nhật vẫn chưa đến với bạn vì bản cập nhật vẫn đang trong giai đoạn triển khai. Nhưng nó sẽ sớm đến tay bạn khi Microsoft đang nhắm đến tính khả dụng chung vào cuối tháng 8.
Cách sử dụng chế độ nhóm cùng nhau
Sau khi bạn đã bật “trải nghiệm cuộc họp mới”, việc sử dụng Chế độ cùng nhau trong Microsoft Teams dễ dàng như chiếc bánh. Nhấp vào biểu tượng 'Tác vụ khác' (ba dấu chấm) trên thanh công cụ cuộc họp trong cuộc họp. Thanh công cụ cuộc họp bây giờ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của màn hình thay vì ở giữa màn hình như trước đây. Một menu tùy chọn sẽ mở ra. Nhấp vào ‘Chế độ cùng nhau’ từ danh sách các tùy chọn.
Ghi chú: Chế độ cùng nhau chỉ khả dụng trong các cuộc họp với 5 người trở lên. Đối với các cuộc họp với số lượng người ít hơn, nó sẽ xuất hiện với màu xám và do đó, không thể nhấp vào.
Bật Chế độ cùng nhau sẽ thay đổi chế độ xem trên màn hình của bạn thành chế độ thính phòng. Và tất cả những người tham gia đã bật video của họ sẽ xuất hiện ở một trong các ghế. “Quy mô” của khán phòng sẽ thay đổi dựa trên số lượng người trong cuộc họp. Vì vậy, đối với một số lượng người tham gia ít hơn, sẽ có ít chỗ ngồi hơn, nhưng điều đó cũng có nghĩa là video của tất cả những người tham gia sẽ lớn hơn và có khả năng hiển thị tốt hơn so với ngược lại.
Hiện tại, Chế độ cùng nhau đang được triển khai với chế độ xem Thính phòng, nhưng nhiều chế độ xem hơn như bàn tròn, giờ nghỉ giải lao, phòng họp và nhiều chế độ khác sẽ ra mắt trong tương lai.
Giờ đây, cho dù đó là một cuộc họp thân mật quan trọng hay một sự kiện lớn, bạn đều có thể cảm thấy như đang ở bên nhau ngay cả khi ở xa nhau với Chế độ cùng nhau trong Microsoft Teams. Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể một lần nữa cảm thấy như đang ngồi trong một lớp học với tất cả các bạn cùng lứa tuổi ngay từ phòng khách của mình. Chế độ Cùng nhau sẽ làm cho các cuộc họp và lớp học của bạn trở nên hấp dẫn hơn và làm cho các kết nối của bạn thậm chí bền chặt hơn trong những thời điểm tồi tệ này.