Tổ chức các cuộc họp Webex được bảo mật theo mặc định
Trong khi tổ chức các cuộc họp trực tuyến trên các ứng dụng hội nghị truyền hình như Cisco Webex, tốt hơn hết là bạn nên bật tất cả các cài đặt liên quan đến bảo mật để ngăn truy cập trái phép. Hầu hết, người tổ chức sẽ bảo vệ cuộc họp của họ bằng mật khẩu và họ cung cấp mật khẩu đó cho chỉ những người cụ thể mà họ muốn tham gia cuộc họp. Một phương pháp tốt nhất khác để người tổ chức cuộc họp ngăn những người không mong muốn tham gia cuộc họp của họ là khóa cuộc họp.
Cách khóa một cuộc họp Webex đang diễn ra
Mở ứng dụng Cisco Webex Meetings Desktop trên máy tính của bạn và đăng nhập vào tài khoản Webex của bạn.
Sau khi bạn bắt đầu cuộc họp với tư cách là người chủ trì, hãy nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (ba dấu chấm) ở cuối ứng dụng Cuộc họp Webex.
Nhấp vào 'Khóa cuộc họp' từ danh sách các tùy chọn trên menu bật lên nhỏ được hiển thị trên màn hình của bạn. Bây giờ, phòng họp của bạn đã bị khóa.
💡 Mẹo: Bạn cũng có thể khóa cuộc họp từ các tùy chọn menu trong ứng dụng Webex dành cho máy tính để bàn. Nhấp vào tùy chọn 'Cuộc họp' trên đầu cửa sổ Cuộc họp Webex. Sau đó, chọn ‘Khóa cuộc họp’ từ các tùy chọn có sẵn.
Bạn có thể xác minh rằng cuộc họp đã bị khóa, bằng biểu tượng 'chìa khóa' ở trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp Webex. Nó chỉ ra rằng cuộc họp đã bị khóa.
Cách tự động khóa tất cả cuộc họp Webex theo mặc định
Webex cho phép bạn đặt thời gian chờ tự động khóa để tự động khóa cuộc họp sau khi cuộc họp bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn đặt thời gian chờ tự động khóa là 10 phút, thì phòng họp của bạn sẽ bị khóa 10 phút sau khi bắt đầu cuộc họp.
Để bật tính năng tự động khóa, trước tiên, hãy mở Cổng thông tin điện tử Webex trong trình duyệt và đăng nhập bằng tài khoản Webex của bạn.
Sau đó, từ bảng điều khiển Cuộc họp Webex, chọn ‘Tùy chọn’ từ bảng điều khiển bên trái trên màn hình.
Nhấp vào tab 'Phòng Cá nhân của Tôi' từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình tùy chọn.
Từ cài đặt ‘Phòng cá nhân của tôi’, hãy bật tùy chọn ‘Khóa tự động’ bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh. Sau đó, sử dụng nút thả xuống bên cạnh ‘Khóa tự động’ để đặt thời gian chờ khóa tự động. Bạn có thể đặt giá trị thời gian chờ thành '0' nếu bạn muốn tất cả các cuộc họp của mình khóa ngay lập tức.
Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Lưu’ nằm ở cuối màn hình ‘Phòng cá nhân của tôi’ để lưu cài đặt của bạn.
Bất cứ khi nào cuộc họp Webex bị máy chủ khóa, bất kỳ ai (ngay cả khi họ được mời) sẽ không thể tham gia cuộc họp cho đến khi máy chủ cho phép hoặc mở khóa cuộc họp.