Hai cách dễ dàng để mời mọi người tham gia cuộc họp Thu phóng của bạn
Các cuộc họp thu phóng không chỉ giúp các chuyên gia làm việc giao tiếp với đồng nghiệp của họ mà còn giúp những người bình thường kết nối với những người thân yêu của họ. Đặc biệt, trong đại dịch Covid-19 này, mọi người đang sử dụng các ứng dụng như Zoom để tổ chức các bữa tiệc sinh nhật ảo, đoàn tụ gia đình hoặc thậm chí là đám cưới.
Bạn có thể mời bao nhiêu người cho một cuộc họp Thu phóng? Nó phụ thuộc vào loại gói / đăng ký. Ví dụ: Kế hoạch Cơ bản Cuộc họp Thu phóng (Miễn phí) cho phép bạn mời tối đa 100những người tham gia trong khi gói Enterprise ($ 19,99 / tháng) cho phép tối đa 500 người tham gia.
Mời mọi người bằng cách chia sẻ liên kết cuộc họp thu phóng
Sau khi tạo cuộc họp Thu phóng, bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia bằng cách chia sẻ liên kết Cuộc họp Thu phóng của mình. Đây là phương pháp dễ dàng nhất để mời mọi người tham gia cuộc họp Zoom.
Từ ứng dụng Zoom Desktop
Mở ứng dụng Zoom Desktop trên máy tính của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng 'Cuộc họp mới' trên Màn hình chính của ứng dụng Thu phóng.
Nhấp vào 'Người tham gia' trên thanh công cụ cuộc gọi hoặc sử dụng ALT + U phím tắt để mở bảng Người tham gia.
Bảng "Người tham gia" sẽ xuất hiện ở bên phải của cửa sổ cuộc họp. Nhấp vào nút 'Mời' nằm ở cuối bảng điều khiển người tham gia.
Trên màn hình Mời bật lên, nhấp vào 'Sao chép URL' để sao chép liên kết cuộc họp Thu phóng của bạn.
Liên kết được sao chép sẽ được nhúng mật khẩu cuộc họp, vì vậy bạn không cần phải gửi mật khẩu cuộc họp một cách riêng biệt. Dưới đây là ví dụ về liên kết Cuộc họp Thu phóng mà bạn nhận được khi sử dụng tùy chọn URL sao chép.
//zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09💡 Để biết thông tin của bạn, các pwd = VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 một phần là mật khẩu nhúng của Cuộc họp thu phóng trong liên kết. Và 91002857179 là ID cuộc họp.
Bạn có thể chia sẻ liên kết này với những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp Thu phóng của mình. Họ sẽ có thể tham gia cuộc họp chỉ bằng cách nhấp vào liên kết, không cần thực hiện thêm bước nào.
Nếu bạn muốn gửi lời mời qua email, sau đó nhấp vào tab ‘Email’ trên màn hình Mời Thu phóng và chọn dịch vụ Email ưa thích của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Gmail.
Bạn sẽ được tự động chuyển hướng đến cửa sổ ‘Soạn thư’ của dịch vụ email của bạn với thông tin chi tiết về việc tham gia cuộc họp Thu phóng được điền sẵn trong nội dung thư.
Tất cả những gì bạn phải làm chỉ là thêm địa chỉ email của những người bạn muốn mời và nhấn nút "Gửi".
Từ ứng dụng di động Zoom
Khởi chạy ứng dụng Thu phóng trên điện thoại của bạn và nhấn vào 'Cuộc họp mới' từ màn hình Thu phóng chính.
Định cấu hình các tùy chọn cuộc họp nếu bạn muốn hoặc tiếp tục với cài đặt mặc định bằng cách nhấn vào nút "Bắt đầu cuộc họp".
Khi bạn đã tham gia cuộc họp, hãy nhấn vào nút 'Người tham gia' ở cuối màn hình cuộc họp để mở bảng Người tham gia.
Nhấn vào nút 'Mời' ở cuối màn hình Người tham gia để nhận các tùy chọn lời mời.
Sau đó, từ các tùy chọn lời mời có sẵn, hãy chọn ‘Sao chép URL’ để sao chép liên kết Cuộc họp Thu phóng vào khay nhớ tạm của bạn.
Cả ID cuộc họp và Mật khẩu sẽ được nhúng vào liên kết đã sao chép. Bạn có thể gửi URL trên Whatsapp, Telegram, Hangouts, Skype, Gmail hoặc bất kỳ nền tảng giao tiếp nào khác để mời mọi người tham gia cuộc họp của bạn.
Mời mọi người bằng cách chia sẻ ID cuộc họp và mật khẩu thu phóng
Bạn cũng có thể mời mọi người tham gia cuộc họp Thu phóng bằng cách cung cấp ID và Mật khẩu cuộc họp.
Ghi chú: Phương pháp này chỉ đơn giản hơn trên ứng dụng Máy tính để bàn. Thu phóng không còn hiển thị ID cuộc họp và Mật khẩu của cuộc họp trên ứng dụng dành cho thiết bị di động vì lý do bảo mật. Mặc dù trên thiết bị Android, bạn vẫn có thể tìm thấy tùy chọn
Nhấp vào nút ‘Người tham gia’ trên thanh công cụ cuộc gọi trên cửa sổ cuộc họp Thu phóng và sau đó nhấp vào nút ‘Mời’ trên bảng Người tham gia.
Trên cửa sổ Mời, nhấp vào nút ‘Sao chép Lời mời’ để sao chép tất cả các chi tiết của cuộc họp Thu phóng.
Các chi tiết sau sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
Tham gia cuộc họp thu phóng //zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 ID cuộc họp: 910 0285 7179 Mật khẩu: 426727 Một lần nhấn trên điện thoại di động + 16699009128,, 91002857179 # ,, 1 #, 426727 # US (San Jose) 91002857179 # ,, 1 #, 426727 # US (Tacoma) Quay số theo vị trí của bạn +1 669 900 9128 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Germantown) +1 312 626 6799 Hoa Kỳ (Chicago) +1 346 248 7799 Hoa Kỳ (Houston) +1 646 558 8656 Hoa Kỳ (New York) ID cuộc họp: 910 0285 7179 Mật khẩu: 426727 Tìm số địa phương của bạn: //zoom.us/u/aInNKQmFf Chúng tôi sẽ chỉ cần chi tiết ID cuộc họp và Mật khẩu từ toàn bộ nhóm.
Mã số cuộc họp: 910 0285 7179 Mật khẩu: 426727 Sau đó, bạn có thể chia sẻ ID cuộc họp Zoom và mật khẩu được trích xuất từ chi tiết lời mời với những người có liên quan để mời họ tham gia cuộc họp.
Ngoài ra còn có một cách thay thế trên ứng dụng Zoom Desktop để nhận ID cuộc họp và mật khẩu của cuộc họp đang diễn ra. Sau khi bạn đã tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng 'Thông tin' ở góc trên cùng bên trái của màn hình cuộc họp Thu phóng.
Ghi lại ID cuộc họp và mật khẩu trên Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào.
Sau đó, bạn có thể chia sẻ ID và mật khẩu cuộc họp Zoom với những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Quên mời ai đó đến cuộc họp của bạn? Không cần phải lo lắng gì cả, vì Zoom cho phép bạn dễ dàng mời mọi người bất cứ lúc nào trong cuộc họp.