Việc sử dụng lại các trang từ tệp PDF không phải là một nhiệm vụ nặng nề
Bạn đã bao giờ sao chép nội dung - các trang và các trang của nội dung - từ một tệp PDF để sử dụng trong một tệp PDF khác chưa? Và nó có làm bạn tự hỏi rằng phải có một cách nhanh hơn cho nó không? Mặc dù sao chép và dán thứ gì đó bạn cần để sử dụng lại luôn là điều cổ điển, nhưng với trang PDF, đó không phải lúc nào cũng là cách tiếp cận thiết thực nhất.
Sao chép / dán có thể làm rối loạn định dạng. Ngoài ra, nếu có bất kỳ trường biểu mẫu, nhận xét hoặc liên kết nào được liên kết với tài liệu mà bạn muốn chuyển sang tài liệu mới, thì công việc của bạn vừa tăng lên. Hãy để chúng tôi là người đưa tin tốt rằng có một cách dễ dàng hơn để hoàn thành nhiệm vụ này. Khai thác trang trong Adobe ở đây để giúp bạn!
Trích xuất trang là gì?
Nếu đã từng có sự nhầm lẫn đối với một quy trình, thì Extraction không phải là một trong số chúng. Trích xuất trang trong Adobe Acrobat giống hệt như âm thanh của nó - nó cho phép bạn trích xuất và sử dụng lại các trang từ một tệp PDF trong một tệp PDF khác.
PDF được trích xuất cũng sẽ giữ lại tất cả các trường biểu mẫu, nhận xét và liên kết từ tài liệu gốc được liên kết với các trang được đề cập. Mọi dấu trang hoặc chuỗi bài viết sẽ không được trích xuất. Ngoài ra, các trang bạn trích xuất sẽ vẫn còn trong tài liệu gốc, nhưng nếu bạn muốn xóa chúng, điều đó cũng có thể được sắp xếp trong quá trình trích xuất.
Chuỗi duy nhất được đính kèm là tính năng trích xuất trang chỉ khả dụng với đăng ký Adobe Acrobat’s Pro. Bạn có thể sử dụng tính năng này với đăng ký Pro của bất kỳ phiên bản nào sau đây: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 và Adobe Acrobat DC.
Có bất kỳ hạn chế nào không?
Để trích xuất các trang từ một tài liệu, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn có quyền trích xuất các trang từ tài liệu. Nếu người tạo tài liệu đã ngăn việc trích xuất trang, thì bạn không cần thực hiện các bước còn lại. Nó sẽ được tranh luận.
Để kiểm tra quyền, hãy chuyển đến tùy chọn menu ‘Tệp’ và chọn ‘Thuộc tính’ từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ‘Ctrl + D’ để mở Thuộc tính.
Hộp thoại cho các thuộc tính sẽ xuất hiện. Chuyển sang tab 'Bảo mật'.
Kiểm tra trong Tóm tắt hạn chế tài liệu để đảm bảo giá trị cho "Trích xuất trang" hiển thị "Được phép". Nếu không, bỏ tàu. Nhưng nếu đúng, đã đến lúc phải tiếp tục.
Cách trích xuất trang
Đóng hộp thoại Thuộc tính và chuyển đến tùy chọn ‘Công cụ’.
Nhấp vào ‘Sắp xếp các trang’ từ các tùy chọn trong menu Công cụ.
Bộ công cụ cho Tổ chức Trang sẽ mở trong bộ công cụ phụ. Nhấp vào tùy chọn ‘Trích xuất’ từ bộ công cụ.
Một thanh công cụ mới dành riêng cho quá trình Trích xuất sẽ xuất hiện bên dưới bộ công cụ phụ.
Đầu tiên, chỉ định các trang bạn muốn trích xuất. Đi tới trình đơn thả xuống hiển thị số trang hoặc 'Nhập phạm vi trang' và nhấp vào đó. Bạn có thể chọn Trang chẵn, Trang lẻ, Trang ngang, Trang dọc hoặc Tất cả các trang như một tùy chọn.
Bạn cũng có thể chỉ định phạm vi trang hoặc số lượng trang theo cách thủ công. Nhấp vào hộp văn bản và nhập số trang. Đối với một loạt các trang, hãy sử dụng định dạng ‘x-y’. Đối với các trang không liên tiếp, hãy sử dụng định dạng ‘x, y, z’. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các nút Ctrl hoặc Shift và nhấp vào các trang để chọn chúng.
Bây giờ, hãy chuyển đến thanh công cụ mới cho quá trình Trích xuất và chọn một hoặc nhiều tùy chọn hoặc không có tùy chọn nào, tùy thuộc vào những gì bạn muốn.
Nếu bạn muốn xóa các trang đã chọn khỏi tài liệu gốc, hãy chọn hộp 'Xóa trang sau khi trích xuất'.
Chọn hộp "Trích xuất các trang dưới dạng tệp riêng biệt" nếu bạn muốn mỗi trang là một tệp PDF riêng biệt.
Nhưng bỏ chọn cả hai hộp để giữ lại các trang được trích xuất trong tài liệu gốc và tạo một tệp duy nhất cho tất cả các trang được trích xuất.
Cuối cùng, sau khi định cấu hình tất cả các tùy chọn theo sở thích của bạn, hãy nhấp vào nút ‘Giải nén’.
Các trang được trích xuất sẽ xuất hiện trong một tài liệu mới. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu mới hoặc lưu nó để sử dụng trong tương lai.
Bất kể bạn muốn sử dụng lại bao nhiêu trang từ một tệp PDF, không có rắc rối nào liên quan đến tính năng Trích xuất. Công việc của bạn sẽ kết thúc chỉ sau một vài cú nhấp chuột - không còn lãng phí thời gian sao chép từng trang và sau đó tạo PDF.