Bạn có thể thêm số, ô, phạm vi, cột và hàng trong Excel bằng cách sử dụng công thức, hàm, tính năng AutoSum và sử dụng tính năng Dán Đặc biệt.
Phép cộng là một trong những phép toán số học cơ bản và cần thiết nhất mà bạn có thể thực hiện trong Excel. Bạn có thể thêm số, ô, phạm vi ô và kết hợp số và ô trong Excel.
Có nhiều cách khác nhau để thêm trong Excel, bao gồm sử dụng công thức, hàm, tính năng AutoSum và sử dụng tính năng dán đặc biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để thêm trong Excel.
Thêm số trong Excel
Thêm số đơn giản trong Excel dễ dàng như thêm số trên giấy. Tất cả những gì bạn phải làm là đặt một dấu bằng trước công thức và đặt một toán tử cộng (dấu ‘+’ bằng nhau) vào giữa các số.
Ví dụ: để thêm 10 và 32, hãy nhập =10+32 trong ô bạn chọn và nhấn "Enter". Excel tự động thêm các số.
Để thêm nhiều số hơn, chỉ cần thêm dấu ‘+’ giữa mỗi hai số như hình dưới đây.
Thêm ô trong Excel
Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô có chứa giá trị trong công thức để thêm giá trị của ô. Đầu tiên nhập dấu bằng (=) vào ô mà bạn muốn kết quả, theo sau là các tham chiếu ô được phân tách bằng dấu cộng (+).
Ví dụ, để thêm giá trị của ô A2 và B2, hãy nhập dấu bằng (=) vào ô (B2) mà bạn muốn có kết quả. Tiếp theo, nhập tham chiếu ô hoặc nhấp vào ô có giá trị, theo sau là dấu ‘+’, theo sau là tham chiếu ô khác (= A2 + A2).
Bạn có thể thêm bao nhiêu ô tùy thích với công thức đơn giản này. Nếu bạn đang thêm nhiều hơn hai tham chiếu, bạn chỉ cần nhập nhiều tham chiếu ô được phân tách bằng dấu ‘+’ (dấu cộng).
Để thêm hỗn hợp số và ô có số, hãy sử dụng công thức này.
Thêm cột / hàng trong Excel
Để thêm vào cột số và tạo ra kết quả trên một cột khác, hãy nhập công thức vào ô đầu tiên (C1) của cột kết quả và kéo chốt điền (hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới bên phải của ô) xuống ô C9.
Bây giờ, công thức được sao chép sang C1: C9. Cột A được thêm vào cột B và bạn nhận được kết quả trên cột C.
Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phương pháp này để thêm hàng thay vì cột.
Thêm cùng một số vào một cột số trong Excel
Bạn cũng có thể thêm một cột số hoặc ô phạm vi thành một số không đổi trong một ô khác. Để làm điều đó, bạn phải sửa tham chiếu đến ô chứa số không đổi bằng cách thêm ký hiệu đô la ‘$’ vào trước ký tự cột và số hàng trong công thức. Nếu không, khi công thức được sao chép, tham chiếu ô sẽ tự động điều chỉnh sang vị trí mới. Bằng cách thêm ký hiệu đô la, bạn đang ngăn tham chiếu ô thay đổi bất kể công thức được sao chép ở đâu.
Ví dụ: thêm ký hiệu đô la ‘$’ vào trước chữ cái cột và số hàng của ô A11 ($ A $ 11) và đặt nó làm tham chiếu ô tuyệt đối. Giờ đây, tham chiếu ô (A11) trong công thức sẽ không bị thay đổi. Sau đó, thêm giá trị trong ô A1 với giá trị trong ô A11 bằng công thức bên dưới trong ô C1.
Sau đó, kéo chốt điền của ô C1 xuống ô C9. Bây giờ công thức được áp dụng cho tất cả các hàng và mỗi ô của cột (A1: A9) được thêm vào ô A11 riêng lẻ.
Nếu bạn không phải là người yêu thích công thức, bạn có thể thực hiện chức năng tương tự ở trên với tính năng dán đặc biệt. Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào ô A11 và chọn ‘Sao chép’ (hoặc nhấn CTRL + c) để sao chép giá trị ô.
Tiếp theo, chọn phạm vi ô A1: A9, nhấp chuột phải và nhấp vào tùy chọn ‘Dán đặc biệt’.
Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, Chọn ‘Thêm’ trong Thao tác và nhấp vào nút ‘OK’.
Bây giờ, giá trị ô của A11 được thêm vào một cột số (A1: A9). Nhưng các giá trị ban đầu của cột (A1: A9) được thay thế bằng các kết quả.
Thêm vào Excel bằng cách sử dụng hàm SUM
Nếu bạn muốn cộng hàng chục hoặc hàng trăm ô trong một phạm vi, công thức số học có thể rất dài. Thay vào đó, chúng ta có thể sử dụng hàm SUM để thêm nhanh trong Excel.
Hàm SUM cộng tất cả các giá trị được chỉ định và trả về kết quả. Các giá trị cụ thể đó có thể là số, tham chiếu ô, một mảng ô và phạm vi.
Cú pháp:
= SUM (number1, [number2],…)Ví dụ: để chỉ thêm số, hãy nhập công thức sau với các số bên trong dấu ngoặc đơn, được phân tách bằng dấu phẩy:
= SUM (5,21,420,81,9,65,96,69)
Để thêm các ô liên tục hoặc không liên tục, hãy nhập các tham chiếu ô giữa các dấu ngoặc đơn, được phân tách bằng dấu phẩy trong hàm:
Tính tổng toàn bộ cột / hàng
Để cộng một cột / hàng số hoặc phạm vi ô, hãy nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng của phạm vi được phân tách bằng dấu hai chấm. Hàm này thực sự hữu ích khi bạn muốn tổng hợp hàng trăm ô trong một phạm vi.
Tính tổng nhiều cột / hàng cùng một lúc
Bạn cũng có thể tổng hợp nhiều hơn một phạm vi ô cùng một lúc. Để làm điều đó, hãy nhập các phạm vi cột được phân tách bằng dấu phẩy (,) trong hàm để nhận tổng cộng tất cả các ô trong tất cả các phạm vi được chỉ định.
Bất kỳ số phạm vi nào cũng có thể được tính tổng bằng cùng một công thức:
Thêm trong Excel bằng tính năng AutoSum
Nếu bạn muốn tính tổng một dải ô trong Excel mà không cần phải nhập công thức, hãy sử dụng tùy chọn AutoSum trong ruy-băng Excel. Chỉ cần chọn ô bên dưới phạm vi và nhấp vào tùy chọn AutoSum. Excel sẽ tự động tính toán và đưa ra kết quả cho bạn.
Để làm điều đó, trước tiên, hãy chọn một ô bên dưới hoặc bên cạnh phạm vi bạn muốn tính tổng. Sau đó, chuyển đến tab ‘Trang chủ’ và nhấp vào nút ‘Tự động tính tổng’ trong nhóm Chỉnh sửa.
Khi bạn làm điều đó, Excel sẽ tự động nhập hàm SUM để tính tổng toàn bộ cột hoặc hàng.
Sau đó, nhấn ‘Enter’ để nhận tổng giá trị của cột / hàng trong ô đã chọn.
Đây là tất cả những cách bạn có thể thêm trong Excel.