Dễ dàng tìm kiếm các tin nhắn cũ trong Microsoft Teams Chat bằng Thanh Tìm kiếm
Trò chuyện là một trong những trải nghiệm trọng tâm của Microsoft Teams. Rất nhiều công việc được hoàn thành trong các cuộc trò chuyện. Nó cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách chỉ dành những vấn đề thực sự quan trọng cho các cuộc họp. Ngoài ra còn có lợi ích bổ sung là có một bản ghi của tất cả các thư từ. Tất cả các cuộc hội thoại đều được lưu trong Microsoft Teams cho dù bạn đang trò chuyện riêng tư với ai đó hay trong một kênh.
Nhưng theo thời gian, các tin nhắn có xu hướng chồng chất lên nhau. Và nếu bạn cần tìm bất kỳ tin nhắn cũ nào, việc cuộn qua các cuộc trò chuyện của bạn sẽ không thuận tiện và thực tế. Và tất nhiên, những người ở Microsoft Teams cũng biết điều đó! Và họ cũng không muốn bạn cuộn liên tục qua các cuộc trò chuyện của mình.
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các cuộc trò chuyện cũ của mình trong Microsoft Teams. Và ngay cả khi các kết quả tìm kiếm cũng chồng chất lên nhau, bạn luôn có thể sử dụng các bộ lọc để điều hướng qua các kết quả tìm kiếm. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào, tất cả những gì chúng tôi phải nói với bạn là Command Bar khét tiếng trong Microsoft Teams không chỉ là một Command Bar; nó cũng sáng lên như một Thanh Tìm kiếm.
Để tìm một tin nhắn cũ, hãy nhập một từ khóa từ tin nhắn đó vào Thanh Tìm kiếm ở trên cùng và nhấn phím 'Enter'. Đó là bí quyết duy nhất - bạn phải nhớ ít nhất một số từ khóa, một phần hoặc toàn bộ, mà thư có chứa.
Tất cả các tin nhắn có chứa từ khóa, dù được đăng trong Kênh hay cuộc trò chuyện riêng tư, sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình.
Và nếu kết quả tìm kiếm quá vô hạn để xem qua, bạn có thể sử dụng bộ lọc để tối ưu hóa tìm kiếm.
Để giới hạn kết quả tìm kiếm cho một người, sử dụng bộ lọc Từvà nhập tên của người đó. Bạn chỉ có thể lọc tin nhắn từ một người tại một thời điểm.
Sử dụng bộ lọc Loại để lọc kết quả tìm kiếm theo tin nhắn nhận được trong "Kênh" hoặc "Trò chuyện". Chọn 'Tất cả' để quay lại xem lại tất cả các loại tin nhắn.
Bấm vào Bộ lọc khác để áp dụng nhiều bộ lọc hơn như "Chủ đề", "Phạm vi ngày", "Nhóm", "Kênh" trên kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể lọc các tin nhắn theo nếu chúng có tệp đính kèm hoặc nếu ai đó đã đề cập đến bạn trong chúng.
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bất kỳ tin nhắn cũ nào từ các cuộc trò chuyện của mình trong Microsoft Teams bằng Thanh lệnh ở trên cùng cũng hoạt động như Thanh Tìm kiếm chung cho ứng dụng. Một trong những điều tốt nhất về Thanh tìm kiếm là nó có thể truy cập được từ tất cả các khu vực điều hướng của ứng dụng.
Bạn có thể tìm kiếm tin nhắn, người hoặc tệp trong ứng dụng bằng cách sử dụng nó, nhưng nó hữu ích nhất cho việc tìm kiếm tin nhắn vì Mọi người và Tệp cũng có các phần chuyên dụng riêng biệt. Và bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc để hợp lý hóa việc tìm kiếm hơn nữa.