Quản lý tất cả các tài khoản Microsoft Teams của bạn một cách dễ dàng
Trong một thế giới lý tưởng, bạn sẽ chỉ có một tài khoản cho Microsoft Teams và sử dụng nó cho các tổ chức, nhóm hoặc khách hàng khác nhau - bất kể nhu cầu nào. Nhưng thế giới thực không hoạt động như vậy. Rất nhiều người trong chúng ta phải sắp xếp giữa các tài khoản khác nhau trong Nhóm khi làm việc với các tổ chức và nhóm khác nhau cùng một lúc. Và nó có thể trở nên quá nhiều để xử lý vì ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn chưa hỗ trợ đăng nhập bằng nhiều tài khoản. Nhưng không cần phải lo lắng, có rất nhiều cách giải quyết dễ dàng mà bạn có thể làm theo.
🆕 Tính năng sắp ra mắt: Hỗ trợ nhiều tài khoản trên ứng dụng Máy tính để bàn
Trước tiên, ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Microsoft Teams có thể là cách tốt nhất để sử dụng Teams, nhưng hiện tại nó đang thiếu hỗ trợ cho nhiều tài khoản. Nhưng có một số tin tức tốt. Tính năng này đang hoạt động và hy vọng sẽ sớm có sẵn cho người dùng. Bạn có thể theo dõi sự phát triển của nó trên diễn đàn Microsoft. Bạn cũng có thể ủng hộ tính năng này trên diễn đàn để đưa ra yêu cầu của cộng đồng đối với các nhà phát triển tại Microsoft.
Trong khi đó, hãy quản lý hiệu quả nhiều tài khoản Microsoft Teams của bạn bằng các phương pháp khác.
Sử dụng nhiều cấu hình trình duyệt
Phương pháp tốt nhất để duy trì liên tục nhiều tài khoản Microsoft Teams là sử dụng ứng dụng web dành cho Teams với nhiều cấu hình trình duyệt. Nó sẽ cho phép bạn có các phiên đăng nhập riêng biệt trong từng hồ sơ.
Bạn có thể đăng nhập tài khoản chính hoặc tài khoản mà bạn sử dụng nhiều nhất vào ứng dụng dành cho máy tính để bàn và các tài khoản khác vào các cấu hình trình duyệt riêng biệt. Bất kỳ trình duyệt nào cung cấp hỗ trợ nhiều cấu hình, như Chrome hoặc Microsoft Edge mới đều có thể được sử dụng.
Việc sử dụng Teams trên ứng dụng web có thể làm giảm một chút trải nghiệm do trình duyệt không hỗ trợ tất cả các tính năng của MS Teams. Nhưng hầu hết các tính năng như Cuộc trò chuyện nhóm, Trò chuyện, Cuộc gọi và Chia sẻ Tệp đều có mặt và quan trọng nhất là việc đăng nhập và đăng xuất khỏi ứng dụng Desktop để chuyển đổi tài khoản sẽ dễ dàng hơn. Và các trình duyệt như Chrome và Edge hỗ trợ ngay cả cuộc gọi điện video và cuộc họp.
Để tạo hồ sơ bổ sung trên Chrome, hãy nhấp vào biểu tượng 'Hồ sơ' ở bên phải thanh địa chỉ của trình duyệt, sau đó nhấp vào nút 'Thêm' trong menu.
Một cửa sổ sẽ mở ra để tạo một hồ sơ mới. Chọn tên và biểu tượng cho cấu hình, chọn hộp để tạo lối tắt trên màn hình và nhấp vào nút ‘Thêm’.
Điều này sẽ tạo một hồ sơ trình duyệt riêng biệt. Giờ đây, bạn có thể đăng nhập vào 2 tài khoản Microsoft Teams bổ sung trên hai cấu hình trình duyệt - cấu hình hiện có và cấu hình mới. Bạn có thể tạo bao nhiêu cấu hình trình duyệt tùy thích để sử dụng nhiều tài khoản Nhóm.
Để dễ dàng chuyển đổi giữa các cấu hình trình duyệt trong Chrome và Edge, hãy nhấp vào biểu tượng 'Hồ sơ' ở góc trên bên phải của cửa sổ trình duyệt và chọn cấu hình bạn muốn mở. Trình duyệt sẽ luôn mở hồ sơ trong một cửa sổ riêng biệt.
💡 Bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng web Microsoft Teams dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn từ trình duyệt để truy cập trực tiếp từ máy tính để bàn. Cài đặt nhiều hơn một ứng dụng dành cho máy tính để bàn từ mỗi cấu hình trình duyệt để có tất cả các tài khoản MS Teams của bạn có thể truy cập ngay từ máy tính để bàn.
Sử dụng Microsoft Teams Mobile App
Ứng dụng máy tính để bàn dành cho Microsoft Teams có thể chưa hỗ trợ nhiều tài khoản, nhưng ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho cả iOS và Android đều hỗ trợ đăng nhập bằng nhiều tài khoản.
Trong ứng dụng di động dành cho Nhóm, hãy chuyển đến menu bánh hamburger (ba dòng xếp chồng lên nhau), sau đó nhấn vào 'Cài đặt'.
Chạm vào 'Thêm tài khoản' trên màn hình Cài đặt và đăng nhập vào tài khoản khác của bạn. Thêm nhiều tài khoản trên ứng dụng dành cho thiết bị di động như bạn muốn và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng.
Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Người dùng cũng có thể dùng thử ứng dụng 'Cổng' để quản lý nhiều tài khoản Nhóm. Portals là phần mềm của bên thứ ba cho phép người dùng quản lý tất cả tài khoản Outlook 365 của họ bao gồm cả ‘Microsoft Teams’ từ bên trong ứng dụng.
Ứng dụng có sẵn để tải xuống từ Github và có thể giúp việc quản lý các tài khoản Nhóm khác nhau trở nên suôn sẻ.
Sự kết luận
Việc sử dụng nhiều tài khoản trong Microsoft Teams có thể là một vấn đề đau đầu vì chưa có hỗ trợ nào cho nó trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nhưng bạn không cần phải vật lộn với nó. Sử dụng cấu hình trình duyệt là phương pháp hiệu quả nhất để sử dụng nhiều tài khoản trong Microsoft Teams cho đến khi có hỗ trợ chính thức trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn.