Sử dụng các cuộc thăm dò để phá băng hoặc thu thập phản hồi trong cuộc họp
Việc giữ cho mọi thứ trở nên thú vị và sống động trong các cuộc họp ảo có thể thực sự khó khăn. Nhưng một số tính năng làm cho nó trở nên khả thi, chẳng hạn như thăm dò ý kiến. Không có gì quá đặc biệt về chúng, nhưng chúng khá hiệu quả trong việc làm cho cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn.
Người dùng Google Workspace ở khắp mọi nơi hiện có quyền truy cập vào công cụ này trong kho vũ khí của họ. Cho dù bạn muốn làm cho các cuộc họp hoặc lớp học của mình trở nên phong phú hơn, hay bạn đang tìm kiếm những cách thú vị để phá vỡ băng trong các cuộc họp mới và làm quen với mọi người, các cuộc thăm dò ý kiến sẽ nhanh chóng trở thành mục đích của bạn.
Tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet
Chỉ những người dùng có Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard và Enterprise plus cũng như giáo viên và sinh viên có giấy phép G Suite Enterprise for Education mới có quyền truy cập vào việc tạo cuộc thăm dò trong Google Meet. Không có thông tin nào về việc liệu người dùng tài khoản miễn phí có quyền truy cập vào tính năng này trong tương lai hay không.
Ngoài ra, chỉ người điều hành cuộc họp có tài khoản đủ điều kiện, tức là người bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp, mới có thể tạo cuộc thăm dò trong Google Meet.
Để tạo một cuộc thăm dò, truy cập meet.google.com từ máy tính của bạn. Bạn hiện không thể tạo cuộc thăm dò nếu đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đăng nhập bằng tài khoản đủ điều kiện Google Workspace của bạn và bắt đầu cuộc họp.
Sau đó, chuyển đến thanh công cụ ở góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào tùy chọn cho ‘Hoạt động’ (biểu tượng thứ ba từ bên trái).
Bảng chi tiết cuộc họp sẽ xuất hiện ở bên phải với tab hoạt động đang mở. Nhấp vào tùy chọn 'Cuộc thăm dò ý kiến'.
Sau đó, nhấp vào nút 'Bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến'.
Nhập câu hỏi và các tùy chọn cho cuộc thăm dò. Bạn phải thêm tối thiểu hai tùy chọn vào tất cả các cuộc thăm dò. Nhưng để thêm nhiều hơn nữa, hãy nhấp vào biểu tượng ‘+’. Có thể có tối đa 10 lựa chọn cho một câu hỏi. Bạn chỉ có thể thêm một câu hỏi tại một thời điểm.
Bây giờ, bạn có thể khởi chạy cuộc thăm dò ngay lập tức hoặc lưu nó để sử dụng sau. Nhấp vào nút 'Khởi chạy' và tất cả những người tham gia đủ điều kiện sẽ có thể xem và trả lời cuộc thăm dò. Nhấp vào nút 'Lưu' để khởi chạy nó sau.
Tất cả các cuộc thăm dò đã lưu sẽ có sẵn từ Bảng thăm dò trong suốt thời gian của cuộc họp trừ khi bạn xóa nó. Bạn cũng có thể chỉnh sửa một cuộc thăm dò đã lưu trước khi khởi chạy nó.
Nhấp vào nút 'Tạo cuộc thăm dò mới' để khởi động các cuộc thăm dò bổ sung trong cuộc họp. Bạn chỉ có thể thêm một câu hỏi vào mỗi cuộc thăm dò, nhưng có thể có bao nhiêu cuộc thăm dò mới mà bạn muốn.
Quản lý cuộc thăm dò trong Google Meet
Sau khi khởi chạy cuộc thăm dò, bạn có thể quản lý hoặc kiểm duyệt cuộc thăm dò đó từ cùng một bảng. Bạn cũng có thể xem các phản hồi cho cuộc thăm dò từ đây. Ban đầu, chỉ bạn mới có thể xem kết quả của cuộc thăm dò. Để chia sẻ kết quả với những người tham gia vào cuối hoặc bất kỳ lúc nào trong cuộc thăm dò ý kiến, hãy bật nút gạt "Chia sẻ kết quả với mọi người". Bạn có thể tắt nó bất cứ lúc nào.
Kết quả thăm dò ý kiến trong cuộc họp có giới hạn. Bạn (người điều hành cuộc họp) và những người tham gia khác (nếu bạn chia sẻ kết quả với họ) chỉ có thể xem mỗi lựa chọn nhận được bao nhiêu phiếu chứ không phải phản hồi cá nhân của từng người tham gia. Người điều hành cuộc họp nhận được một email vào cuối cuộc họp chứa một báo cáo chi tiết hơn. Báo cáo sẽ bao gồm tên của những người tham gia và câu trả lời của họ.
Để kết thúc cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào nút 'Kết thúc cuộc thăm dò ý kiến'.
Sau khi bạn kết thúc cuộc thăm dò, người tham gia sẽ không thể gửi phiếu bầu nữa. Nhưng họ vẫn có thể xem cuộc thăm dò ý kiến. Nhấp vào nút 'Xóa' để xóa nó.
Sử dụng Google Meet Polls với tư cách là người tham gia
Những người tham gia không cần có tài khoản Google Workspace đủ điều kiện để bỏ phiếu trong các cuộc thăm dò của Google Meet. Trên thực tế, không giống như Breakout Room, ngay cả những người tham gia cuộc họp với tư cách khách, tức là không đăng nhập vào tài khoản Google, cũng có thể gửi câu trả lời trong một cuộc thăm dò ý kiến.
Nhưng những người tham gia cũng cần tham gia cuộc họp từ máy tính của họ. Nếu bạn đang tham dự cuộc họp từ ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn thậm chí sẽ không biết liệu người điều hành cuộc họp có khởi động cuộc thăm dò hay không và gửi phản hồi.
Khi người kiểm duyệt khởi chạy một cuộc thăm dò, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình của mình. Nhấp vào nó để khởi động cuộc thăm dò.
Nhưng nếu bạn bỏ lỡ thông báo, biểu tượng 'Hoạt động' ở góc trên bên phải sẽ có một chấm nhỏ để cho biết có điều gì đó mới. Nhấp vào nó.
Tùy chọn Cuộc thăm dò sẽ có một dấu chấm tương tự để hiển thị rằng “một cái gì đó mới” là một cuộc thăm dò. Nhấp vào tùy chọn 'Cuộc thăm dò ý kiến' và bạn sẽ có thể xem cuộc thăm dò ý kiến.
Để gửi phản hồi, hãy chọn tùy chọn và nhấp vào nút 'Bỏ phiếu'. Bạn không thể thay đổi câu trả lời của mình sau khi bạn gửi nó.
Người kiểm duyệt sẽ có thể thấy tên và phản hồi của bạn trong báo cáo chi tiết. Sau khi cuộc thăm dò kết thúc, bạn sẽ không thể gửi phản hồi. Nếu người điều hành cuộc họp chia sẻ kết quả với bạn, bạn cũng sẽ có thể xem kết quả tổng hợp của cuộc thăm dò.
Thăm dò ý kiến là một cách nhanh chóng và thú vị để làm cho cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn. Với giao diện dễ sử dụng của Google Meet, chúng sẽ nhanh chóng trở thành mục yêu thích của bạn. Và một mẹo nhanh: nếu bạn đang trình bày trong cuộc họp, hãy bắt đầu cuộc họp sớm và tạo và lưu các cuộc thăm dò ý kiến. Sau đó, bạn có thể khởi chạy chúng sau vào thời điểm thích hợp. Ngay cả khi bạn khởi động cuộc thăm dò sớm, những người tham gia cuộc họp muộn hơn vẫn có thể xem và tham gia vào cuộc thăm dò đó.