Nếu bạn có hàng nghìn ô để tự động điền trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ Dòng điền hoặc hộp Tên để điền dữ liệu của mình mà không cần kéo chốt điền.
Xử lý Điền là một tính năng Tự động điền trong Excel cho phép bạn điền vào một loạt giá trị hoặc sao chép công thức vào một số ô mong muốn bằng cách chỉ cần kéo nó bằng chuột. Bạn có thể tìm thấy chốt điền ở góc dưới bên phải của (các) ô đã chọn.
Ví dụ: nếu chúng tôi nhập số hoặc bảng chữ cái hoặc ngày vào ít nhất 2 ô của một dải ô có mẫu và khi chúng tôi chọn các ô đó và kéo chốt điền xuống hoặc qua các ô, chuỗi sẽ tự động được điền.
Dễ dàng tự động hoàn thành danh sách hoặc sao chép công thức cho vài chục ô trong một hàng / cột bằng cách sử dụng chốt điền. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có tự động điền 5000 hoặc 10.000 hàng dữ liệu trong một cột? Sẽ rất khó để giữ và kéo chốt điền trên hàng nghìn ô.
Đó là lý do tại sao trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách điền nhanh một loạt giá trị hoặc công thức vào ô mà không cần kéo chốt điền.
Tự động điền ô trong Excel mà không cần kéo xử lý điền
Ô điều khiển điền là một công cụ tuyệt vời để tự động hoàn thành dữ liệu trong Excel nhưng nếu bạn điền hàng trăm hoặc hàng nghìn ô thì đó không phải là một công việc dễ dàng. Do đó, Excel bao gồm một công cụ Fill Series bên dưới lệnh Fill trong Excel Ribbon.
Tự động điền số mà không cần kéo bằng hộp thoại chuỗi trong Excel
Để tự động điền một chuỗi số, trước tiên, chỉ cần nhập một số (1) vào ô đầu tiên (A1).
Chuyển đến tab ‘Trang chủ’, nhấp vào lệnh ‘Điền’ trên Ribbon và chọn tùy chọn ‘Series’.
Trong hộp thoại Chuỗi, chọn vị trí bạn muốn điền vào các ô, ‘Cột’ hoặc ‘Hàng’; trong phần Loại, chọn 'Tuyến tính'; và trong giá trị Bước, hãy nhập giá trị bắt đầu (1) và trong giá trị dừng, hãy nhập giá trị kết thúc (ví dụ: 500).
Nhấp vào nút ‘OK’. Bây giờ, chuỗi được điền vào phạm vi ô A1: A500 với các số từ 1 đến 500.
Hộp thoại Chuỗi cũng cho phép bạn tự động điền số lẻ hoặc số chẵn hoặc bất kỳ mẫu chuỗi nào khác.
Để điền các số lẻ mà không cần kéo, hãy nhập '1' vào ô A1, sau đó nhập '2' thay vì 1 trong giá trị Bước, có nghĩa là các số sẽ tăng lên 2. Nhập, tối đa dãy số sẽ được tự động điền vào giá trị Dừng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang nhập "1000" vì chúng tôi muốn các số được tự động điền lên đến 1000.
Bạn cũng có thể chọn điền vào các hàng thay vì các cột. Bây giờ, các số lẻ được điền vào một hàng.
Để điền các số chẵn mà không cần kéo, hãy nhập ‘2’ thay vì 1 trong ô A1, sau đó nhập ‘2’ vào giá trị Bước, có nghĩa là các số sẽ tăng lên 2, nhưng bây giờ chúng ta sẽ nhận được các số chẵn. Nhập dãy số sẽ được tự động điền vào giá trị Dừng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang nhập "1000" vì chúng tôi muốn các số được tự động điền lên đến 1000.
Kết quả:
Tự động điền ngày mà không cần kéo bằng hộp thoại chuỗi trong Excel
Bạn cũng có thể tự động hoàn thành Ngày mà không cần kéo chốt điền bằng hộp thoại Chuỗi.
Đầu tiên, nhập ngày đầu tiên (01-02-2010) vào ô đầu tiên (trong trường hợp của chúng tôi là A1). Sau đó, chọn phạm vi ô, bao gồm cả ngày đầu tiên, nơi bạn muốn ngày được tự động điền.
Để chọn phạm vi dài, chỉ cần chọn ngày đầu tiên và nhấp vào 'Hộp tên' ngay trên ô A1. Sau đó, nhập tham chiếu phạm vi (trong trường hợp của chúng tôi là A1: A500) và nhấn đi vào.
Thao tác này sẽ chọn 100 ô bao gồm ngày đầu tiên.
Với ngày đầu tiên được chọn, hãy nhấp vào lệnh ‘Điền’ trong tab ‘Trang chủ’ và chọn ‘Chuỗi’. Trong hộp thoại Chuỗi, chọn ‘cột’ hoặc ‘hàng’; chọn 'Đơn vị ngày' mà bạn chọn và nhập giá trị 'Bước' khi bạn cần. Và bạn không cần chỉ định giá trị Dừng cho chuỗi ngày.
Sau đó, nhấp vào ‘OK’ và chuỗi ngày sẽ được điền vào tất cả các ngày trong tháng (500 ngày cho 500 ô).
Đôi khi bạn chỉ muốn bao gồm các ngày trong tuần (ngày làm việc) trong chuỗi mà không có ngày cuối tuần.
Để chỉ tạo danh sách các ngày trong tuần / ngày làm việc, hãy nhập ngày đầu tiên vào ô đầu tiên (A3). Sau đó, chọn phạm vi như chúng ta đã làm trước đó và đi đến hộp thoại ‘Chuỗi’ dưới lệnh Điền trong Ruy-băng.
Trong hộp thoại Chuỗi, chọn ‘Ngày trong tuần’ làm đơn vị Ngày và nhập giá trị ‘Bước’ nếu bạn cần. Sau đó, nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ như bạn có thể thấy, chỉ các ngày trong tuần / ngày làm việc được lấp đầy và các ngày cuối tuần bị bỏ qua.
Bạn cũng có thể chỉ điền tháng hoặc năm bằng công cụ này.
Nếu bạn chỉ muốn điền giá trị lặp lại (cùng một giá trị) vào tất cả các ô thay vì chuỗi giá trị, bạn có thể chỉ cần sao chép giá trị, chọn phạm vi bằng cách sử dụng hộp Tên hoặc sử dụng chuột và dán nó vào tất cả các ô.
Công thức Tự động điền Không cần kéo bằng Hộp tên
Nếu bạn định sao chép / tự động điền công thức mà không cần kéo chốt điền, bạn chỉ có thể sử dụng hộp Tên. Bạn không cần sử dụng hộp thoại Chuỗi để sao chép công thức.
Đầu tiên, nhập công thức vào ô đầu tiên (C2) của cột hoặc hàng và sao chép công thức bằng cách nhấn Ctrl + C đường tắt.
Chọn 'Hộp tên', ngay phía trên cột A và nhập tham chiếu phạm vi mà bạn muốn áp dụng công thức (C2: C800) và nhấn đi vào phím để chọn các ô.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống để chọn toàn bộ cột hoặc Ctrl + Shift + Mũi tên Phải để chọn toàn bộ hàng.
Sau đó nhấn Ctrl + V để dán công thức vào các ô đã chọn. Hoặc, nhấn nhấn Ctrl + D để điền vào hoặc Ctrl + R để điền vào bên phải. Cả hai phím tắt đều cho cùng một kết quả.
Bây giờ công thức được sao chép vào toàn bộ cột mà không cần kéo chốt điền.