Giữ cho mọi người trong nhóm được cập nhật thông báo, cập nhật dự án và nhiều thứ khác bằng cách sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS trong Microsoft Teams
Các doanh nghiệp đang nhanh chóng tiến tới việc thiết lập môi trường ảo cho nhân viên làm việc tại nhà với các công cụ giao tiếp và năng suất phù hợp. Để giúp họ, các công ty như Microsoft thường xuyên bổ sung các tính năng mới vào phần mềm cộng tác của mình, Microsoft Teams.
Trong số nhiều công cụ giúp mọi người luôn cập nhật trong nhóm, Microsoft Teams cung cấp một cách để thêm nguồn cấp dữ liệu RSS vào kênh của nhóm để mọi người trong nhóm nhận được bản cập nhật sản phẩm, thông báo và nhiều thứ khác có thể được cung cấp bằng nguồn cấp dữ liệu được cung cấp bất kỳ nguồn lực bên trong hoặc bên ngoài nào mà nhóm có thể đang sử dụng.
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams Desktop hoặc điều hướng đến groups.microsoft.com trên trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng 'Ứng dụng' nằm ở bên trái màn hình chính của Đội.
Nhấp vào 'Trình kết nối' ở phía bên trái trên màn hình Ứng dụng. Sau đó, từ danh sách ứng dụng hiển thị ở bên phải, hãy cuộn xuống một chút và nhấp vào ứng dụng ‘RSS’ khi bạn nhìn thấy nó.
Trong hộp thoại bật lên của danh sách ứng dụng RSS, hãy nhấp vào nút 'Thêm vào nhóm'.
Sau đó, chọn nhóm / kênh mà bạn cần thêm nguồn cấp RSS. Nhập tên kênh vào hộp trường 'Nhập nhóm hoặc tên kênh' và chọn kênh / nhóm mong muốn từ danh sách đề xuất xuất hiện bên dưới hộp trường.
Sau khi chọn kênh, hãy nhấp vào nút "Thiết lập trình kết nối" ở phía dưới cùng bên phải màn hình.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy màn hình trình kết nối RSS. Tại đây, hãy nhập tên cho nguồn cấp RSS của bạn và trong trường "Địa chỉ", hãy cung cấp URL cho nguồn cấp RSS mà bạn muốn thêm vào kênh.
Bạn cũng có thể đặt tần suất tùy chỉnh cho nguồn cấp dữ liệu. Nếu đó là nguồn cấp các thông báo quan trọng, bạn có thể muốn thay đổi tần suất này từ tần suất thông báo mặc định 6 giờ thành 15 phút. Điều này sẽ giúp Microsoft Teams kiểm tra nguồn cấp dữ liệu 15 phút một lần và đăng các bản cập nhật lên kênh của nhóm khi có nội dung mới trong nguồn cấp dữ liệu.
Nhấp vào nút 'Lưu' ở cuối màn hình ứng dụng RSS khi bạn đang định cấu hình các tùy chọn.
Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình 'Trình kết nối'. Nếu bạn muốn thêm nhiều nguồn cấp dữ liệu hơn vào kênh, hãy nhấp vào nút "Định cấu hình" RSS bên cạnh và thêm một nguồn cấp dữ liệu khác hoặc nhấp vào nút "Đóng" để quay lại màn hình chính Nhóm của bạn.
Bằng cách thêm nguồn cấp RSS vào kênh Microsoft Teams, không chỉ bạn có thể tiết kiệm thời gian gửi email mà nhóm của bạn cũng có thể tự cập nhật về những phát triển mới nhất trong công ty ngay trên màn hình Bài đăng của nhóm.