Công cụ bảng trắng tốt nhất cho Google Meet
Jamboard là bảng trắng của Google cung cấp cho người dùng một không gian vẽ nguệch ngoạc không giống bất kỳ bảng nào khác. Jamboard từng chỉ có sẵn dưới dạng một công cụ phần cứng nhưng sau đó Google đã giới thiệu Jamboard như một ứng dụng web cho bất kỳ ai sử dụng với tài khoản Google.
Jamboard cung cấp nhiều công cụ như bút khác nhau, ghi chú dính, hình ảnh, laser, trang bổ sung, v.v. cho người dùng. Nhưng một tính năng khiến nó thực sự khác biệt so với các bảng trắng khác là nó có tính cộng tác. Bạn có thể chia sẻ bảng trắng mà bạn đang làm với những người khác và làm việc với họ cùng một lúc.
Bạn có thể sử dụng Jamboard trong Google Meet để chia sẻ nội dung của nó với những người khác trong cuộc họp và nếu cần, hãy cộng tác trên Jamboard với những người tham gia cuộc họp khác để làm việc với họ trên Jamboard trong thời gian thực.
Cách chia sẻ Jamboard trong Google Meet
Truy cập jamboard.google.com trên trình duyệt của bạn trước hoặc trong Google Meet. Nó sẽ hiển thị các tệp Jam trước đây của bạn nếu có bất kỳ tệp nào. Bạn có thể mở tệp Jam hiện có hoặc nhấp vào biểu tượng ‘+’ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình để tạo tệp mới. Với Jamboard, bạn có thể chia sẻ bảng trắng hiện có trong Google Meet hoặc bắt đầu làm mới với Jamboard mới. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Bây giờ, nếu bạn chưa tham gia một cuộc họp, hãy truy cập vào meet.google.com và tham gia hoặc tạo một cuộc họp. Sau khi bạn tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào nút ‘Trình bày ngay bây giờ’ trên thanh công cụ cuộc gọi khi bạn muốn sử dụng Jamboard.
Chọn "Tab Chrome" từ các tùy chọn khác nhau trên menu "Trình bày".
Một cửa sổ sẽ mở ra với danh sách các tab Chrome đang mở trên trình duyệt của bạn. Chọn tab nơi Jamboard đang mở và nhấp vào 'Chia sẻ'.
Giờ đây, mọi người trong cuộc họp sẽ có thể xem Jamboard của bạn và mọi thứ bạn vẽ nguệch ngoạc hoặc viết trên đó. Sử dụng nó để hướng dẫn, chia sẻ, vẽ hoặc bất cứ điều gì bạn muốn trong cuộc họp.
Cách cộng tác trên Jamboard với những người tham gia cuộc họp trên Google
Mặc dù có một bảng trắng trong cuộc họp rất hữu ích, nhưng có một bảng trắng cộng tác có thể đưa nó lên một tầm cao mới. Cho dù bạn muốn chia sẻ bảng trắng với những người nhất định trong cuộc họp, có thể là một giáo viên hoặc huấn luyện viên đồng nghiệp hoặc bạn muốn tất cả những người tham gia đều có quyền truy cập vào một phiên tương tác - với Jamboard, tất cả đều có thể.
Trên màn hình Jamboard, nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ ở góc trên cùng bên phải.
Theo mặc định, Jamboard của bạn là riêng tư và chỉ bạn mới có thể truy cập. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều đó trên màn hình Cài đặt chia sẻ. Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ Jamboard với một số người nhất định trong cuộc họp, bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của họ vào hộp văn bản 'Mời mọi người' và gửi lời mời cho họ.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng cài đặt quyền truy cập cho bảng trắng là "Có thể chỉnh sửa", nếu không những người mà bạn chia sẻ Jamboard sẽ chỉ có thể xem chứ không thể chỉnh sửa nó. Nhấp vào menu thả xuống có biểu tượng ‘Bút’ để kiểm tra và thay đổi cài đặt truy cập.
Nếu bạn muốn mọi người trong cuộc họp có quyền truy cập, có một cách dễ dàng hơn là nhập id email của mọi người. Có một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với mọi người để họ có thể truy cập Jamboard.
Bạn cũng sẽ cần thay đổi người có quyền truy cập vào Jamboard. Nhấp vào tùy chọn 'Thay đổi' bên cạnh cài đặt Quyền riêng tư hiện tại.
Sau đó, chọn 'Bất kỳ ai có liên kết' từ danh sách các tùy chọn. Bạn có thể thay đổi lại các cài đặt này sau khi phiên kết thúc nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập sau đó.
Sao chép liên kết rồi gửi liên kết đó trong cuộc trò chuyện trên Google Meet để mọi người trong cuộc họp có thể nhìn thấy nó. Nhấp vào biểu tượng 'Trò chuyện' bên cạnh biểu tượng 'Mọi người' trong Google Meet để mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Khi ai đó đang cộng tác trên Jamboard với bạn, tất cả các thay đổi sẽ xảy ra với bảng trắng của bạn trong thời gian thực. Vì vậy, mọi thứ sẽ hiển thị cho tất cả những người tham gia Google Meet.
Có khá nhiều tùy chọn cho bảng trắng có sẵn cho Google Meet, nhưng Jamboard của Google phải là một trong những tùy chọn tốt nhất. Bảng trắng mà Jamboard cung cấp mang tính cộng tác giúp bảng trắng thăng hạng tất cả các bảng khác trong danh mục này. Sử dụng Jamboard trong Google Meet để hướng dẫn, giảng dạy hoặc chỉ đặt chương trình làm việc trong các cuộc họp.