2 cách để dễ dàng xem và xóa các bản ghi Zoom của bạn
Mức độ phổ biến của ứng dụng họp video Zoom đã tăng vọt trong vài tháng qua. “Let’s Zoom” đã trở thành một phần vĩnh viễn trong vốn từ vựng của mọi người trên toàn cầu cho dù đó là dành cho trường học, cơ quan hay một bữa tiệc. Zoom sở hữu vị thế nổi tiếng nhờ các tính năng tuyệt vời mà nó cung cấp, ngay cả khi bạn sử dụng tài khoản miễn phí.
Một trong những tính năng được người dùng cực kỳ ưa chuộng đó là khả năng ghi lại các cuộc họp để bạn không phải lo lắng về việc ghi chú và nội dung. Nó cho phép bạn có mặt 100% trong cuộc họp. Bạn có thể ghi lại các cuộc họp Zoom một cách dễ dàng, cục bộ trên máy tính hoặc lên đám mây Zoom nếu bạn là người dùng được cấp phép. Sau khi bạn đã ghi lại các cuộc họp, việc truy cập các bản ghi cuộc họp này thậm chí còn dễ dàng hơn.
Xem Bản ghi bằng Máy khách trên Máy tính để bàn
Tìm bản ghi cuộc họp của bạn phải dễ dàng nhất bằng ứng dụng khách Zoom Desktop. Mở ứng dụng khách trên máy tính để bàn và đăng nhập bằng tài khoản Thu phóng mà bạn đã ghi lại cuộc họp. Đi tới "Cuộc họp" và sau đó nhấp vào tab "Đã ghi".
Bản ghi cuộc họp của bạn sẽ được liệt kê ở đó. Các bản ghi được liệt kê sẽ bao gồm mọi bản ghi trên đám mây được thực hiện bằng tài khoản này, cũng như các bản ghi cục bộ do tài khoản này thực hiện trên thiết bị bạn hiện đang sử dụng. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể truy cập các bản ghi cục bộ từ thiết bị được sử dụng để ghi chúng. Bấm vào cuộc họp bạn muốn xem bản ghi.
Nếu đó là bản ghi cục bộ, bạn có thể phát bản ghi âm hoặc chỉ tệp âm thanh trực tiếp từ ứng dụng Máy tính để bàn. Bạn cũng có thể xóa bản ghi âm khỏi ứng dụng khách bằng cách nhấp vào tùy chọn ‘Xóa’.
Ghi chú: Nút Xóa trên máy khách trên máy tính để bàn chỉ xóa bản ghi khỏi máy khách. Các tệp sẽ vẫn có sẵn trên máy tính của bạn.
Để xóa hoàn toàn bản ghi, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Mở’ để chuyển đến thư mục có bản ghi.
Nếu bạn đã xóa bản ghi khỏi ứng dụng khách, bạn cũng có thể đi đến đường dẫn C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Zoom. Tất cả các bản ghi Zoom được lưu trữ ở đây theo mặc định. Chọn và xóa thư mục cuộc họp để xóa tất cả các bản ghi. Thư mục cuộc họp sẽ có ngày và giờ cuộc họp trong tên của nó, do đó bạn sẽ biết thư mục nào cần xóa.
Nếu đó là bản ghi trên đám mây, tùy chọn duy nhất hiện tại sẽ là 'Mở'. Nhấp vào tùy chọn sẽ tự động mở các bản ghi đám mây của bạn trên Cổng thông tin điện tử Zoom trong trình duyệt mặc định của bạn.
Từ Cổng thông tin điện tử thu phóng, bạn có thể xem, phát và xóa bản ghi trên đám mây. Nhấp vào tùy chọn ‘Xóa’ (biểu tượng thùng rác) để xóa tất cả các tệp của bản ghi.
Nếu hộp thoại xác nhận hiển thị, hãy nhấp vào 'Có' để xác nhận. Bản ghi sẽ bị xóa và chuyển vào thùng rác.
Bản ghi đã xóa sẽ ở trong thùng rác trong 30 ngày sau đó bạn không thể khôi phục. Bạn cũng có thể xóa bản ghi từ thùng rác theo cách thủ công để xóa vĩnh viễn trước khoảng thời gian được chỉ định.
Xem các bản ghi bằng Cổng thông tin điện tử
Bạn cũng có thể sử dụng Cổng thông tin điện tử thu phóng để xem bản ghi cuộc họp của mình. Truy cập zoom.us và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn. Chuyển đến "Bản ghi" từ menu điều hướng ở bên trái.
Tất cả các bản ghi trên đám mây sẽ nằm trong tab "Bản ghi trên đám mây". Nhấp vào bất kỳ bản ghi nào để xem các tệp và phát nó.
Bạn có thể xóa các tệp lưu trữ trên đám mây bằng cách nhấp vào tùy chọn xóa cho dù bạn đang truy cập cổng từ thiết bị nào. Nhấp vào ‘Thêm’ rồi chọn ‘Xóa’ để xóa bản ghi. Hoặc bạn cũng có thể xóa bản ghi âm sau khi mở bằng cách nhấn vào biểu tượng thùng rác như trước đây.
Chuyển đến tab "Bản ghi cục bộ" để xem bản ghi cục bộ của bạn trên cổng thông tin.
Các bản ghi cục bộ sẽ được liệt kê ở đó cùng với đường dẫn tệp nơi chúng được lưu trữ. Bạn không thể mở bản ghi cục bộ từ cổng web. Để xem nó, hãy truy cập đường dẫn tệp trên máy tính nơi nó được lưu trữ.
Ghi chú: Bạn sẽ thấy rằng Cổng thông tin điện tử hiển thị tùy chọn ‘Xóa’ bên cạnh các bản ghi cục bộ. Việc nhấp vào nút xóa chỉ xóa bản ghi khỏi danh sách bản ghi trên cổng thông tin của bạn và không xóa tệp thực, ngay cả khi bạn đang sử dụng cổng web trên cùng một máy tính chứa tệp.
Ghi âm thu phóng rất hữu ích khi bạn muốn ghi lại một cuộc họp quan trọng để bạn có thể xem lại bất kỳ lúc nào sau này. Cho dù bạn đang ghi lại cuộc họp cục bộ hay trên đám mây, việc xem và xóa chúng khá dễ dàng. Bạn có thể xem các bản ghi âm từ cả ứng dụng khách trên máy tính để bàn hoặc cổng thông tin điện tử. Nhưng xóa chúng lại là một vấn đề hơi khác. Chỉ có thể xóa bản ghi cục bộ khỏi vị trí lưu trữ tệp, trong khi bản ghi trên đám mây từ cổng web.