Tìm hiểu về sự thay thế tuyệt vời, mã nguồn mở này cho các ứng dụng hội nghị truyền hình SaaS
Ứng dụng hội nghị truyền hình đã trở thành giải pháp duy nhất cho tất cả các nhu cầu kết nối của chúng tôi trong vài tháng qua. Cho dù đó là kết nối cho các cuộc họp văn phòng hay lớp học trực tuyến, không có nơi nào để sử dụng ngoài ứng dụng hội nghị truyền hình.
Khá nhiều người trong chúng ta đã và đang sử dụng một hoặc một ứng dụng SaaS khác để kết nối với những người khác trong những khoảng thời gian chưa từng có này. Nhưng khi bạn đang sử dụng ứng dụng SaaS để kết nối với những người khác, bạn đang lưu trữ dữ liệu của mình trên các máy chủ bên ngoài. Và điều đó có nghĩa là dữ liệu của bạn không nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Đối với nhiều giáo viên và trường học tổ chức các lớp học trên các ứng dụng này, điều đó có nghĩa là làm cho thông tin về học sinh của bạn dễ bị tấn công. Và nó dễ bị tấn công - rất nhiều vụ vi phạm dữ liệu trong vài năm qua là bằng chứng cho điều đó.
Nếu điều này làm bạn lo lắng, bạn không đơn độc. Bạn cần một giải pháp mà bạn có thể kiểm soát nhiều hơn dữ liệu của mình. Và BigBlueButton có thể là câu trả lời cho những lo lắng của bạn.
BigBlueButton là gì?
BigBlueButton là phần mềm hội nghị truyền hình mã nguồn mở dành cho máy chủ GNU / Linux. Bạn có thể tự tổ chức BigBlueButton trên máy chủ của riêng mình và sử dụng nó để tổ chức hội nghị truyền hình với sinh viên của mình giống như bất kỳ nền tảng hội nghị truyền hình thương mại nào khác. Và một máy chủ tự lưu trữ có nghĩa là, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình và sẽ không có biến số không xác định liên quan.
Bạn cũng sẽ không phải trả tiền đăng ký cho bất kỳ dịch vụ cao cấp nào của ứng dụng SaaS, vì với phần mềm nguồn mở, bạn có thể sử dụng mã hoàn chỉnh của ứng dụng. Được cấp, bạn sẽ cần đầu tư vào một máy chủ để lưu trữ BigBlueButton.
Sử dụng BigBlueButton cho các cuộc gọi điện video cũng dễ dàng như bất kỳ ứng dụng nào khác và bạn nhận được tất cả các tính năng mà các ứng dụng khác này có, thậm chí có thể hơn thế nữa.
Với BigBlueButton, bạn có thể có các phòng được cá nhân hóa cho cuộc gọi điện video, phòng đột phá, ghi âm cuộc gọi, trò chuyện công khai và cá nhân, chia sẻ màn hình, thăm dò ý kiến, bảng trắng cộng tác, ghi chú được chia sẻ và hơn thế nữa. Vì vậy, nếu bạn biết hoặc sẵn sàng tìm hiểu về tự lưu trữ, BigBlueButton có thể chỉ là một tách trà của bạn.
Yêu cầu tối thiểu đối với máy chủ BigBlueRoom
Nếu bạn đang nghĩ đến việc tự lưu trữ BigBlueButton, đây là những yêu cầu tối thiểu mà máy chủ của bạn phải đáp ứng theo hướng dẫn cài đặt BigBlueButton:
- Hệ điều hành Ubuntu 16.04 64-bit chạy nhân Linux 4.x
- Bộ nhớ 8 GB có bật tính năng hoán đổi (bộ nhớ 16 GB tốt hơn)
- 4 lõi CPU (8 lõi thì tốt hơn)
- Cổng TCP 80 và 443 có thể truy cập được
- Có sẵn cổng UDP 16384 - 32768
- Cổng 80 không được sử dụng bởi ứng dụng khác (vì vậy một máy chủ Ubuntu sạch được khuyến khích)
Hỗ trợ người dùng đồng thời tối đa
Khi nghĩ đến việc sử dụng ứng dụng hội nghị truyền hình, một câu hỏi hợp pháp là bao nhiêu người dùng có thể có mặt trong một cuộc họp. Nếu máy chủ của bạn đáp ứng các yêu cầu tối thiểu, BigBlueButton sẽ có thể hỗ trợ tối đa 150 người dùng đồng thời. Nhưng không được có nhiều hơn 100 người dùng trong một phiên duy nhất.
Vậy làm thế nào bạn có thể có 150 người dùng đồng thời? Bạn có thể có nhiều phiên chạy cùng một lúc. Vì vậy, bạn có thể có 2 phiên với 100 và 50 người dùng tương ứng, 3 phiên 50 người dùng mỗi phiên, 6 phiên với 25 người dùng, v.v.
Nếu máy chủ của bạn vượt quá các yêu cầu tối thiểu, lý tưởng là bạn có thể có hơn 150 người dùng đồng thời, nhưng mức độ mở rộng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Cách sử dụng BigBlueButton
BigBlueButton là một ứng dụng web dựa trên HTML-5, chạy hoàn toàn trên trình duyệt web và không yêu cầu bạn cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Cho dù bạn đang sử dụng nó trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, Chromebook và thậm chí cả điện thoại thông minh Android hay iOS, nó sẽ hoạt động trên trình duyệt web.
Bạn có thể dùng thử BigBlueButton trên máy chủ demo với một số hạn chế. Giống như, quá trình ghi âm bị tạm ngừng và các cuộc họp video có giới hạn 60 phút vì nhu cầu cao.
Bắt đầu
Truy cập demo.bigbluebutton.org và nhấp vào nút ‘Đăng ký’ ở góc trên bên phải.
Nó sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn để đăng ký, như Twitter, Google, Office 365 hoặc tài khoản email. Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, sẽ chỉ mất vài giây để đăng ký. Khi bạn đang lưu trữ nó trên máy chủ của mình, bạn có thể tùy chỉnh tất cả các tùy chọn này và chọn dịch vụ xác thực nào bạn muốn cho phép.
Tổ chức Hội nghị truyền hình
Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ đến được Trang chủ cho tài khoản của mình. BigBlueButton cung cấp tính năng tạo các phòng riêng biệt để tổ chức hội nghị truyền hình. Phòng được tạo theo mặc định có tên là "Home Room". Bạn có thể tổ chức hội nghị truyền hình trong Phòng chủ hoặc tạo một phòng mới.
Mỗi phòng có một liên kết duy nhất mà bạn có thể chia sẻ với những người khác để họ có thể tham gia cuộc họp trong phòng đó.
Nhấp vào nút ‘Bắt đầu’ để bắt đầu cuộc họp. Bạn sẽ tham gia cuộc họp với tư cách là người điều hành. Chỉ có thể có một người kiểm duyệt trong cuộc họp.
Bạn có thể tham gia hội nghị bằng micrô hoặc chỉ có âm thanh. Khi bạn chọn ‘Chỉ nghe’, bạn sẽ chỉ có mặt trong cuộc họp với tư cách là người nghe.
Nếu bạn chọn 'Micrô' và bạn đang sử dụng ứng dụng lần đầu tiên, trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu quyền truy cập micrô của bạn. Nhấp vào ‘Cho phép’.
Bạn có thể thực hiện hầu như mọi thứ với BigBlueButton mà bạn có thể làm trong bất kỳ nền tảng hội nghị truyền hình thương mại nào khác. Từ chia sẻ video thời gian thực, trò chuyện công khai và riêng tư, bảng trắng cộng tác, phòng nghỉ, ghi chú được chia sẻ, đến chia sẻ màn hình, BigBlueButton có mọi thứ bạn cần để dạy thành công các bài học từ xa.
Tất nhiên, các tổ chức cũng có thể sử dụng BigBlueButton và bộ tính năng linh hoạt của nó để tổ chức các cuộc họp văn phòng, nhưng có thể giúp các nhà giáo dục cải thiện việc học từ xa là toàn bộ sứ mệnh của BBB. Bạn không thể ghi lại các cuộc họp hiện tại trên máy chủ này do mức độ sử dụng cao do đại dịch gây ra. Nhưng nếu bạn đang sử dụng nó trên máy chủ tự lưu trữ của mình, thiếu sót này sẽ biến mất.
Tạo và quản lý phòng
Bạn có thể có nhiều phòng để tổ chức các cuộc họp trên BigBlueButton và tất cả các phòng này đều có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và có phòng chờ nếu bạn muốn. Theo mặc định, ‘Home Room’ không bật các cài đặt này nhưng bạn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Nhấp vào biểu tượng ‘Tùy chọn khác’ (ba dấu chấm) rồi nhấp vào ‘Cài đặt phòng’.
Một cửa sổ cài đặt sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể tạo mã truy cập cho phòng, tạo sảnh cho phòng (bằng cách bật cài đặt để yêu cầu người kiểm duyệt phê duyệt) và chỉnh sửa một số cài đặt khác. Nhấp vào nút ‘Cập nhật Phòng’ để lưu các thay đổi.
Để tạo phòng mới, hãy nhấp vào nút ‘Tạo phòng’ trên Trang chủ.
Cài đặt phòng sẽ mở ra. Nhập tên cho phòng và bật nút chuyển đổi cho bất kỳ cài đặt nào bạn muốn định cấu hình, giống như trước đây. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tạo Phòng’.
Phòng mới sẽ được tạo sẽ có một liên kết duy nhất và các phiên riêng biệt hơn Phòng chủ.
Như vậy, bạn đã có nó, bản tóm tắt cơ bản về ứng dụng hội nghị truyền hình nguồn mở BigBlueButton. Bạn có thể có các cuộc họp video với một số hạn chế trên máy chủ demo của họ ngay bây giờ. Hoặc, bạn có thể lưu trữ nó trên máy chủ Linux của riêng mình và hoàn toàn tùy chỉnh cách bạn muốn sử dụng BBB trong tổ chức của mình.