Tìm hiểu cách chia ô trong Excel thành nhiều cột bằng cách sử dụng tính năng Văn bản thành Cột, Tô màu Flash hoặc công thức Excel.
Giả sử bạn có một cột dài gồm các tên và bạn muốn tách các tên đó thành họ và tên. Nhưng bạn không có thời gian để gõ từng cái tên vào hai cột khác nhau. Đó là lúc các tính năng Chia ô của Excel ra đời.
Trong Excel, bạn có thể chia dữ liệu trong một ô thành hai hoặc nhiều ô bằng cách sử dụng tính năng Văn bản thành Cột, Tô màu Flash hoặc Công thức. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể tách các ô một cách dễ dàng.
Tách các ô trong Excel bằng tính năng Văn bản thành Cột
Văn bản thành Cột là một công cụ nâng cao phân tách một cột ô thành hai hoặc nhiều ô liền kề dựa trên một ký tự mà bạn chỉ định. Nó có thể tạo ra một ô có các tham số khác nhau như dấu cách, dấu chấm phẩy, tab hoặc bất kỳ ký tự nào khác.
Để tách các ô trong Excel, trước tiên hãy chọn một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn tách. Chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ sau để chỉ cho bạn cách tách các ô.
Sau khi bạn chọn ô của mình, hãy chuyển đến tab Dữ liệu. Trong tab "Dữ liệu", hãy nhấp vào biểu tượng "Văn bản thành cột" trong nhóm "Công cụ dữ liệu".
Khi bạn nhấp vào đó, trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột sẽ xuất hiện. Trong đó, chọn loại dữ liệu của bạn. Tùy chọn 'Delimited' là lựa chọn mặc định. Vì dữ liệu của chúng tôi đã có ký tự khoảng trắng, chúng tôi chọn ‘Delimited’ và nhấp vào ‘Next’.
Ở Bước 2/3 của trình hướng dẫn, chọn hộp kiểm ‘Dấu cách’ và bỏ chọn phần còn lại trong Dấu phân cách. Nếu dữ liệu của bạn chứa dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc bất kỳ dấu phân tách nào khác, thì bạn có thể chọn chúng làm dấu phân cách. Vì dữ liệu của chúng tôi chỉ chứa 'dấu cách', chúng tôi chọn dấu phân cách 'Dấu cách'. Sau đó, nhấp vào 'Tiếp theo'.
Ở Bước 3/3 của trình hướng dẫn, chọn ‘Chung’ làm định dạng dữ liệu Cột. Chúng tôi sẽ để định dạng dữ liệu là 'Chung' vì chúng tôi có dữ liệu văn bản để phân chia.
Bạn cũng có thể thay đổi điểm đến của nơi bạn muốn dữ liệu tách của mình được hiển thị trong bảng tính và sau đó nhấp vào 'Hoàn tất'. Nếu bạn nhấp vào ‘Hoàn tất’ với đích mặc định, nó sẽ thay thế cột ban đầu. Vì vậy, chúng tôi đang chọn B2 làm ô bắt đầu.
Ngoài ra, trong hộp "Xem trước dữ liệu", bạn có thể xem dữ liệu tách của mình trông như thế nào.
Như bạn có thể thấy, cột Tên được chia thành các cột "Tên" và "Tên nhà".
Tách các ô trong Excel bằng cách sử dụng Tính năng Flash Fill
Phương pháp Flash Fill là phương pháp nhanh nhất và dễ dàng nhất để tách các ô. Điền vào flash nhận dạng các mẫu và sao chép chúng cho tất cả các ô khác.
Ví dụ, nhập Eddard (Tên) trong cột liền kề của dữ liệu gốc.
Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘Dữ liệu’ và nhấp vào tùy chọn ‘Flash Fill’ bên cạnh tính năng ‘Text to Columns’.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn ‘Flash Fill’, tên từ mọi ô sẽ được trích xuất vào cột liền kề. Bây giờ, tên đầu tiên của mỗi tên được trích xuất vào cột B.
Làm điều tương tự cho cả "Family Name". Hãy nhớ rằng Flash Fill trong Excel chỉ hoạt động khi nó nhận ra một mẫu trong dữ liệu.
Tách các ô trong Excel bằng cách sử dụng Công thức
Một số người có thể không thích chia ô bằng công thức trong Excel vì nó yêu cầu bạn nhớ công thức. Nhưng so với hai phương pháp còn lại, công thức có lợi thế hơn, vì chúng tạo ra kết quả động. Khi bạn thay đổi dữ liệu ban đầu, kết quả sẽ tự động cập nhật.
Để trích xuất Tên từ ô A2, hãy thử công thức dưới đây.
= LEFT (A2, TÌM KIẾM ("", A2) -1)Công thức này sử dụng hàm TÌM KIẾM để phát hiện ký tự khoảng trắng đầu tiên, sau đó trích xuất tất cả các ký tự ở bên trái bằng hàm LEFT (Xem ví dụ bên dưới).
Sau đó, nhấp vào hình vuông nhỏ màu xanh lục (ô điều khiển điền) ở góc dưới cùng bên phải của ô B1 và kéo nó xuống trên các ô khác (lên đến ô B11) để áp dụng công thức cho các ô còn lại.
Bây giờ, tên đầu tiên được trích xuất từ tất cả các ô.
Để trích xuất họ (Họ) từ ô A2, hãy nhập công thức dưới đây.
= RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2))Công thức đã cung cấp sử dụng hàm TÌM KIẾM để xác định vị trí của ký tự khoảng trắng trong chuỗi (A2). Sau đó, nó trừ đi số vị trí của ký tự khoảng trắng từ tổng độ dài của tên retuend bằng hàm LEN để tìm số ký tự trong họ. Cuối cùng, nó trích xuất họ bằng cách sử dụng chức năng RIGHT.
Sau đó, bạn có thể kéo và áp dụng công thức cho ô C2: C11, và bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đó là nó. Bây giờ, bạn đã học cách chia một ô thành nhiều cột. Hy vọng bạn thấy hướng dẫn Excel này hữu ích.