Trong bài viết này, bạn sẽ học cách viết công thức trong Excel bằng hằng số và toán tử, tham chiếu ô và phương thức trỏ.
Một trong những tính năng cơ bản nhất và được sử dụng nhiều nhất của bảng tính Excel là khả năng thực hiện các phép tính. Hai phương pháp chính bạn có thể thực hiện tính toán trong Excel là công thức và hàm. Trong Excel, các từ 'công thức' và 'chức năng' thường được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng là hai thứ khác nhau.
Công thức là một biểu thức thực hiện các phép tính trên các giá trị hoặc giá trị trực tiếp trong một ô hoặc các giá trị trong một phạm vi ô. Hàm là một công thức được xác định trước (đã tồn tại trong Excel) thực hiện thao tác trên các giá trị trong trang tính của bạn. Công thức thường bao gồm một toán tử và một toán hạng trong khi một hàm được tạo thành từ tên hàm và một đối số.
Bài viết này giải thích cách viết, chỉnh sửa và sao chép công thức bằng hằng số và toán tử, tham chiếu ô và phương thức trỏ.
Kiến thức cơ bản về công thức Excel
Trong Excel, Công thức có thể ngắn và đơn giản hoặc dài và phức tạp. Công thức trong Excel luôn trả về một kết quả, ngay cả khi kết quả đó là lỗi.
Các yếu tố của công thức
Công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=) và có thể chứa bất kỳ hoặc tất cả các phần tử sau:
- Toán tử toán học:
+để bổ sung và*để nhân, v.v. - Giá trị: Hằng số là giá trị số, ngày tháng hoặc giá trị văn bản mà bạn nhập trực tiếp vào công thức
- Tham chiếu ô: Các ô riêng lẻ hoặc dải ô
- Chức năng: Các hàm trang tính được xác định trước như SUM, PRODUCT, v.v.
Toán tử tính toán
Về cơ bản, có bốn loại toán tử trong Excel: số học, so sánh, nối văn bản và tham chiếu.
Toán tử số học
Các toán tử số học sau đây giúp bạn thực hiện các phép tính số học khác nhau trong Excel.
- Phép cộng:
+(dấu cộng) - Phép trừ:
-(dấu trừ) - Phép nhân:
*(dấu hoa thị) - Phân công:
/(dấu gạch chéo) - Phần trăm:
%(ký hiệu phần trăm) - Luỹ thừa:
^(dấu mũ)
Toán tử so sánh
Toán tử so sánh (toán tử logic) được sử dụng để so sánh hai giá trị (số hoặc văn bản). Khi bạn so sánh hai giá trị bằng cách sử dụng bất kỳ toán tử nào sau đây, kết quả đầu ra sẽ là một giá trị logic TRUE hoặc FALSE.
Excel có các toán tử so sánh hoặc lôgic sau:
- Tương đương với:
=
- Lớn hơn:
>
- Ít hơn:
<
- Lớn hơn hoặc bằng:
>=
- Ít hơn hoặc bằng:
<=
- Không bằng:
Toán tử văn bản
Chỉ có một toán tử văn bản có sẵn trong công thức Excel để nối một hoặc nhiều chuỗi văn bản.
- Nối hoặc nối chuỗi văn bản:
&
Toán tử Tham chiếu
Toán tử tham chiếu được sử dụng để kết hợp một dải ô để thực hiện các phép tính.
- Toán tử phạm vi
:- Nó tạo 1 tham chiếu đến tất cả các ô giữa 2 tham chiếu ô được chỉ định, bao gồm cả 2 tham chiếu đó. - Nhà điều hành công đoàn
,- Nó kết hợp nhiều tham chiếu phạm vi thành một tham chiếu.
Tham chiếu ô
Có hai loại tham chiếu ô:
- Tham khảo tương đối: Đây là một tham chiếu ô cơ bản và nó dựa trên vị trí tương đối của ô. Nó thay đổi và điều chỉnh khi một công thức được sao chép sang một ô khác
→ Thí dụ:
B1
- Tham khảo tuyệt đối: Đây là một tham chiếu bị khóa không thay đổi hoặc điều chỉnh khi được sao chép. Nó được thiết kế bằng cách thêm một đô la
$ký hiệu trước cột và hàng.→ Ví dụ:
$ B $ 1
Tạo một công thức đơn giản với các hằng số và toán tử
Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu cách tạo một công thức Excel đơn giản bằng cách sử dụng hằng số và toán tử.
Chọn một ô mà bạn muốn có kết quả. Đây là nơi bạn sẽ nhập công thức của mình.
Bước đầu tiên để tạo công thức Excel là nhập dấu bằng (=). Điều này sẽ cho Excel biết rằng bạn sẽ nhập một công thức. Nếu không có dấu (=), Excel sẽ coi nó như một chuỗi văn bản hoặc số.
Sau đó, nhập công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm 23 và 5, hãy nhập hằng số đầu tiên (23), sau đó là toán tử (+) và sau đó là hằng số thứ hai (5). Để hoàn tất công thức, nhấn ‘Enter’.
Chỉnh sửa công thức
Khi bạn chọn một ô, Excel sẽ hiển thị giá trị hoặc công thức của ô đã chọn trong thanh công thức nằm ngay phía trên các chữ cái của cột.
Để chỉnh sửa công thức, hãy chọn ô C1 chứa công thức và nhấp vào thanh công thức. Sau đó, chỉnh sửa công thức và nhấn ‘Enter’. Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp công thức trong ô bằng cách bấm đúp vào nó. Chúng tôi sẽ thử phép trừ lần này trong ví dụ dưới đây.
Tạo công thức với tham chiếu ô
Bạn dễ mắc sai lầm khi nhập giá trị dài vào công thức. Để tránh sai lầm, bạn có thể tham chiếu đến các ô chứa giá trị, thay vì nhập các giá trị đó vào công thức của mình theo cách thủ công.
Trong Excel, mỗi ô có địa chỉ riêng (tham chiếu ô) được chỉ định bằng ký tự cột và số hàng. Phần đầu tiên của địa chỉ là ký tự cột (A, B, C, v.v.) được hiển thị dọc theo đầu bảng tính, trong khi số hàng (1, 2, 3, v.v.) được hiển thị dọc theo bên trái .
Nếu bạn chọn một ô, bạn có thể tìm thấy tham chiếu ô của nó trong Hộp Tên bên cạnh thanh công thức (Xem bên dưới).
Bây giờ, hãy chọn ô mà bạn muốn xuất kết quả và nhập công thức. Nhập dấu (=) và địa chỉ ô chứa giá trị đầu tiên trong phương trình, tiếp theo là toán tử, tiếp theo là địa chỉ ô chứa giá trị thứ hai, v.v. Nhấn ‘Enter’ để hoàn tất công thức.
Ngoài ra, khi bạn nhập từng tham chiếu ô trong công thức, ô đó sẽ được đánh dấu như được hiển thị ở trên.
Bạn có thể thêm nhiều tham chiếu ô và toán tử tùy thích trong công thức.
Tạo công thức trong Excel bằng phương pháp trỏ và nhấp chuột
Phương pháp trỏ và nhấp thực sự là một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để tham chiếu đến các ô, chứa các giá trị bạn muốn đưa vào công thức của mình. Điều này tương tự với phương pháp tham chiếu ô; thay vì buộc các địa chỉ ô theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng con trỏ để chọn các ô để đưa vào công thức của mình. Nhưng bạn vẫn phải gõ dấu (=) và các toán tử theo cách thủ công.
Đây là phương pháp chính xác nhất và nhanh nhất để tạo công thức vì nó loại bỏ nguy cơ mắc lỗi khi viết địa chỉ tham chiếu ô.
Ví dụ, chúng tôi muốn so sánh hai giá trị trong ô A5 và B4 và xuất kết quả trong ô D3.
Để làm điều đó, trước tiên, hãy chọn ô (D3) nơi bạn muốn kết quả và nhập dấu bằng (=). Sau đó, nhấp vào ô đầu tiên (A5) để được đưa vào công thức. Tiếp theo, nhập toán tử (> để so sánh), sau đó sử dụng con trỏ của bạn để chọn B4 để chèn tham chiếu ô thứ hai vào công thức. Cuối cùng, nhấn ‘Enter’.
Khi bạn chọn từng tham chiếu ô, ô đó sẽ được tô sáng như hình trên.
Vì đó là công thức so sánh nên Nếu ô A5 lớn hơn B4, thì kết quả là nó sẽ trả về "TRUE".
ưu tiên điều hành
Excel có một thứ tự toán tử mặc định để thực hiện các phép tính. Nếu bạn sử dụng nhiều toán tử trong một công thức, Excel sẽ thực hiện các phép tính số học theo một thứ tự nhất định.
Thứ tự hoạt động trong một công thức Excel cơ bản được hiển thị bên dưới, theo thứ tự giảm dần.
()(Dấu ngoặc đơn)^(Số mũ)/(Phân công) hoặc là*(Phép nhân)+(Phép cộng) hoặc là-(Phép trừ)
Nếu bạn viết một công thức có nhiều toán tử có cùng mức độ ưu tiên, thì Excel sẽ tính toán các toán tử từ trái sang phải.
Bây giờ, hãy tạo một công thức phức tạp để kiểm tra mức độ ưu tiên của toán tử trong Excel.
Chọn ô mà bạn muốn câu trả lời của mình và gõ dấu (=) rồi nhập công thức như hình dưới đây.
Đầu tiên, Excel tính toán phần bên trong dấu ngoặc đơn (B1 + B2). Sau đó, nó nhân kết quả với giá trị của ô A1 và cuối cùng nó chia kết quả đó cho giá trị trong ô B3.
Đó là cách bạn có thể tạo công thức trong Microsoft Excel.