Để theo dõi những điều quan trọng được thảo luận trong cuộc họp Nhóm
Với cuộc khủng hoảng đại dịch mà thế giới đang phải đối mặt ngay bây giờ, rất nhiều tổ chức đã và đang chuyển sang các ứng dụng cộng tác dòng công việc và thật khó để thực hiện một quá trình chuyển đổi suôn sẻ. Một số người thậm chí không cảm thấy thoải mái với thiết lập cuộc họp ảo vì họ cảm thấy nó quá hạn chế. Nhưng khi bạn đã làm quen với tất cả các tính năng của ứng dụng, bạn sẽ nhận ra rằng các ứng dụng cộng tác tốt có rất nhiều điều để cung cấp và được coi là phương tiện giao tiếp tại nơi làm việc trong tương lai là có lý do.
Microsoft Teams là một trong những ứng dụng WSC hàng đầu và được trang bị các tính năng để giúp người dùng có thể thực hiện các cuộc họp và cộng tác ảo một cách liền mạch nhất có thể. Lưu trữ cuộc họp trên Microsoft Teams đơn giản như vậy. Hầu hết người dùng ghi chú trong cuộc họp và đối với nhiều người, điều đó có nghĩa là mở một ứng dụng khác như Word hoặc tương tự. Nhưng các cuộc họp Đội có một viên ngọc quý mà không phải tất cả mọi người đều nhận thức được. Bạn có thể ghi chú trong cuộc họp Microsoft Teams ngay từ ứng dụng bằng cách sử dụng tính năng 'Ghi chú cuộc họp' được tích hợp sẵn của ứng dụng.
Ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams là gì?
Ghi chú cuộc họp trong nhóm là một cách tuyệt vời để nắm bắt mọi chi tiết về cuộc họp của bạn trên nền tảng. Bạn có thể ghi và truy cập các ghi chú trước, trong và sau cuộc họp trong Nhóm. Nhưng có một vài sự thật về các ghi chú mà bạn nên biết.
- Chỉ những người là thành viên của tổ chức mới có thể bắt đầu hoặc truy cập Ghi chú cuộc họp. Điều đó có nghĩa là bất kỳ ai đã tham gia với tư cách khách đều không thể truy cập ghi chú.
- Ghi chú cuộc họp không khả dụng nếu cuộc họp có hơn 20 người.
- Bạn chỉ có thể truy cập ghi chú nếu bạn được mời tham gia cuộc họp trước khi ghi chú được tạo.
Đối với các cuộc họp định kỳ, các ghi chú sẽ tiếp tục cho tất cả các cuộc họp. Mỗi cuộc họp trở thành một phần mới trong Ghi chú.
Ghi chú trước khi cuộc họp bắt đầu
Bạn có thể ghi chú cho cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Chuyển đến 'Lịch' từ thanh điều hướng ở bên trái.
Sau đó, nhấp vào cuộc họp bạn muốn ghi chú.
Trang chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Nhấp vào tab 'Ghi chú cuộc họp' ở trên cùng.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Ghi chú’ để tạo ghi chú cho cuộc họp.
Bây giờ, bạn có thể thêm chương trình họp hoặc các điểm quan trọng khác cho cuộc họp. Sử dụng ‘@’ trong ghi chú để đề cập đến những người khác nhằm thêm điều gì đó cụ thể cho họ. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng ở trên cùng để định dạng văn bản trong ghi chú.
Có thể có các phần riêng biệt trong ghi chú. Nhấp vào biểu tượng ‘+’ để tạo phần mới.
Ghi chú: Hiện tại, bạn chỉ có thể truy cập trước các ghi chú cho những cuộc họp không diễn ra trên một kênh.
Ghi chú trong một cuộc họp đang diễn ra
Bạn có thể thêm ghi chú trong cuộc họp để không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng. Nhấp vào biểu tượng ‘Tùy chọn khác’ (ba dấu chấm), sau đó chọn tùy chọn ‘Hiển thị ghi chú cuộc họp’.
Các ghi chú sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Nếu bạn chưa ghi chú cho cuộc họp này trước đây, màn hình sẽ hiển thị "Hãy tiếp tục và bắt đầu ghi chú!" Nhấp vào tùy chọn "Ghi chú" để bắt đầu ghi chú.
Nếu không, các ghi chú sẽ chỉ mở ra và bạn có thể bắt đầu nhập ngay lập tức.
Ghi chú sau khi cuộc họp kết thúc
Đối với cuộc họp kênh, hãy chuyển đến kênh nơi cuộc họp diễn ra. Nhấp vào Đội trên thanh điều hướng bên trái, sau đó chọn kênh từ danh sách các đội.
Sau đó, chuyển đến bài đăng về cuộc họp và nhấp vào ‘Hiển thị ghi chú toàn màn hình’ để xem và chỉnh sửa ghi chú.
Đối với cuộc họp riêng tư, hãy chuyển đến Trò chuyện từ thanh điều hướng ở bên trái và tìm cuộc trò chuyện cuộc họp trong danh sách cuộc trò chuyện.
Sau đó, nhấp vào tab ‘Ghi chú cuộc họp’ trên đầu màn hình trò chuyện để truy cập ghi chú cuộc họp cho cuộc họp riêng tư.
Microsoft Teams cho phép người dùng ghi chú cho các cuộc họp. Ghi chú cuộc họp là một tính năng tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để nắm bắt các mục tiêu cuộc họp, chương trình làm việc, các điểm thảo luận quan trọng hoặc bất kỳ hành động nào khác. Một điều tuyệt vời về chúng là chúng có thể được truy cập trước, trong và thậm chí sau cuộc họp. Vì vậy, hãy giữ tất cả các ghi chú của bạn ở một nơi trong khi chia sẻ chúng với đồng nghiệp của bạn.