Sử dụng Bảng trắng Thu phóng để giảng dạy hoặc động não trong một cuộc họp Thu phóng
Zoom là một trong những ứng dụng họp video phổ biến nhất hiện nay. Mọi người đang thu phóng sang trái và phải, cho dù đó là để làm việc từ cuộc họp tại nhà, lớp học trực tuyến hay chỉ để kết nối với bạn bè và gia đình. Dịch vụ hội nghị truyền hình đang thống trị thị trường hiện nay và một trong những lý do là sự phong phú của các tính năng tuyệt vời và sáng tạo mà nó cung cấp.
Một trong những tính năng như vậy là bảng trắng cộng tác trong nhà mà ứng dụng cung cấp. Bảng trắng thu phóng được trang bị các tính năng tuyệt vời không giống bất kỳ bảng nào khác và cực kỳ thân thiện với người dùng. Chúng tôi thực sự không phóng đại những câu chuyện về các tính năng tuyệt vời hoặc khả năng sử dụng dễ dàng của nó. Bảng trắng thu phóng cung cấp nhiều công cụ cho người dùng và thậm chí bạn có thể lưu nội dung của bảng trắng.
Cách sử dụng bảng trắng trong cuộc họp thu phóng
Để sử dụng Bảng trắng trong cuộc họp Thu phóng, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Chia sẻ màn hình’ trên thanh công cụ cuộc gọi.
Một trong những tùy chọn trong các màn hình có sẵn để chia sẻ sẽ là ‘Bảng trắng’. Chọn nó và nhấp vào ‘Chia sẻ’.
Bảng trắng sẽ mở ra ngay lập tức và mọi người trong cuộc họp sẽ có thể nhìn thấy bảng này trên màn hình của họ. Bạn cũng có thể nhìn thấy những người tham gia cuộc họp trong một cửa sổ thu nhỏ khi sử dụng bảng trắng. Bạn có thể di chuyển cửa sổ cuộc họp thu nhỏ đến bất kỳ đâu trên màn hình. Nhấp vào ‘Dừng Chia sẻ’ để kết thúc chia sẻ bảng trắng.
Và nó cũng khá dễ dàng để cộng tác trên bảng trắng trong cuộc họp, mặc dù về mặt kỹ thuật nó là một buổi chia sẻ màn hình. Theo mặc định, những người tham gia khác trong cuộc họp có thể sử dụng bảng trắng mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào. Nó rất hữu ích khi bạn muốn cộng tác với những người tham gia cuộc họp để có một phiên tương tác.
Cách bật tên chú thích trên bảng trắng thu phóng
Một trong những tính năng sáng tạo nhất mà bảng trắng Zoom cung cấp là bạn thậm chí có thể nhìn thấy tên của người tham gia bên cạnh những gì họ đã viết hoặc vẽ trên bảng trắng. Để bật tính năng này, hãy chuyển đến cạnh trên cùng của màn hình máy tính để bàn của bạn. Thanh công cụ cuộc họp sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào tùy chọn 'Thêm'.
Từ menu xuất hiện, hãy chọn tùy chọn 'Hiển thị tên của người chú thích'.
Miễn là tùy chọn này được bật, mọi hình tượng trưng trên bảng trắng sẽ hiển thị tên của người tham gia đã đóng góp nó. Các tên biến mất sau một vài giây đầu tiên. Bạn có thể vô hiệu hóa nó theo cách tương tự bất kỳ lúc nào trong cuộc họp.
Cách vô hiệu hóa người tham gia sử dụng bảng trắng
Theo mặc định, bảng trắng Thu phóng là bảng cộng tác mỗi khi bạn sử dụng nó trong một cuộc họp mới. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn những người tham gia khác trong cuộc họp có thể sử dụng bảng trắng trong khi bạn đang sử dụng nó. Chà, điều đó cũng dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa quyền truy cập của những người tham gia khác vào bảng trắng để ngăn chặn bất kỳ sự gián đoạn nào. Họ sẽ không phải là những người tham gia tích cực, chỉ là những người xem thụ động.
Đi tới cạnh trên cùng của màn hình để hiển thị thanh công cụ cuộc gọi và nhấp vào tùy chọn ‘Khác’. Sau đó, chọn ‘Tắt chú thích của người tham gia’ từ các tùy chọn có sẵn.
Những người tham gia khác sẽ không còn có thể chú thích bất cứ điều gì trên bảng trắng, họ cũng không thể yêu cầu chú thích. Chỉ bạn mới có thể bật lại chú thích của người tham gia. Nó có thể được kích hoạt giống như cách nó đã bị vô hiệu hóa.
Zoom Whiteboard là một trong những bảng trắng tốt nhất mà ứng dụng họp video cung cấp. Ngoài các công cụ truyền thống mà bảng trắng cung cấp, nó cũng mang tính cộng tác. Người dùng không chỉ có thể cộng tác liền mạch mà còn cung cấp tính năng hiển thị tên của người bên cạnh mỗi chú thích để không có chỗ nhầm lẫn trong phiên cộng tác khi sử dụng Bảng trắng.
Nếu cần, người thuyết trình cũng có thể không cho những người tham gia khác sử dụng bảng trắng. Hiện tại, các khả năng cộng tác trên bảng trắng Thu phóng là tất cả hoặc hoàn toàn. Không có sự xen kẽ, tức là bạn không thể cấp quyền truy cập bảng trắng cho chỉ những người dùng được chọn trong cuộc họp. Hy vọng rằng tính năng này có thể xuất hiện trong tương lai, nhưng cho đến lúc đó, chúng tôi phải nói rằng nó vẫn cung cấp rất nhiều tính năng tốt.