Công cụ chuyển đổi đo lường là một trong những công cụ hữu ích nhất hiện có trên Microsoft Office. Nó chuyển đổi một phép đo nhất định thành các đơn vị khác nhau, do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian tra cứu thủ công. Ví dụ: bạn nhận được một tài liệu từ có các phép đo bằng thước nhưng bạn đã quen với hệ thống số liệu. Đây là nơi bộ chuyển đổi đo lường hỗ trợ bạn bằng cách hiển thị các chuyển đổi cần thiết.
Để sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường trong Microsoft Office, trước tiên bạn sẽ phải kích hoạt nó. Bạn sẽ tìm thấy tính năng này trong Word, Powerpoint và Outlook trong khi bạn sẽ phải sử dụng các công thức để chuyển đổi trong Excel.
Bật công cụ chuyển đổi phép đo trong Word và PowerPoint
Quá trình kích hoạt công cụ chuyển đổi đo lường trong Microsoft Word và PowerPoint là giống nhau, do đó chúng ta sẽ thảo luận cả hai dưới cùng một tiêu đề. Mặc dù vậy, bạn sẽ phải bật riêng công cụ chuyển đổi thước đo cho cả hai.
Để bật Công cụ chuyển đổi đo lường, hãy khởi chạy Word hoặc PowerPoint và nhấp vào menu 'Tệp' trong ruy-băng ở trên cùng.
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn khác nhau ở bên trái, chọn ‘Tùy chọn’, lựa chọn cuối cùng trong danh sách.
Cửa sổ ‘Word Options’ sẽ khởi chạy với nhiều tab ở bên trái. Chọn tab ‘Soát lỗi’ và sau đó nhấp vào biểu tượng ‘Tùy chọn Tự động sửa’ ở bên phải.
Trong cửa sổ ‘Tự động sửa’ mở ra, hãy chọn tab ‘Hành động’ rồi chọn hộp trước ‘Bật tác vụ bổ sung trong menu nhấp chuột phải’.
Sau khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm trên cùng, các tùy chọn trong 'Hành động khả dụng' sẽ có thể truy cập được. Bạn sẽ thấy rằng ba công cụ đầu tiên được chọn theo mặc định, bao gồm cả 'Công cụ chuyển đổi đo lường'. Bạn có thể bỏ chọn hai mục còn lại hoặc giữ chúng được chọn, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘OK’ ở dưới cùng.
Cuối cùng, nhấp vào ‘OK’ ở cuối ‘Word Options’ để lưu các thay đổi vào Word và đóng cửa sổ.
Trong Microsoft PowerPoint, bạn sẽ chỉ tìm thấy tùy chọn "Công cụ chuyển đổi đo lường" trong tab "Tác vụ" trong "Tự động sửa" thay vì sáu tùy chọn mà bạn đã thấy trong trường hợp của Microsoft Word.
Bật công cụ chuyển đổi đo lường trong Outlook
Quy trình bật công cụ chuyển đổi đo lường trong Outlook cũng đơn giản như Word và PowerPoint nhưng có một chút khác biệt.
Để bật công cụ chuyển đổi đo lường, hãy khởi chạy Outlook và nhấp vào menu ‘Tệp’ trong ruy-băng.
Tiếp theo, chọn tab ‘Tùy chọn’ từ bên trái.
Trong cửa sổ ‘Tùy chọn Outlook’, bạn sẽ tìm thấy nhiều tab ở bên trái, chọn ‘Thư’, tùy chọn thứ hai từ trên cùng.
Tiếp theo, nhấp vào ‘Tùy chọn trình chỉnh sửa’ trong tiêu đề ‘Soạn thư’.
Cửa sổ ‘Tùy chọn trình chỉnh sửa’ sẽ khởi chạy với tab ‘Soát lỗi’ được mở theo mặc định. Ở bên phải, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng ‘AutoCorrect Options’, hãy nhấp vào nó.
Trong cửa sổ ‘Tự động sửa’, chọn tab ‘Hành động’ và đánh dấu vào hộp kiểm ‘Bật hành động bổ sung trong menu nhấp chuột phải’.
Nếu hộp kiểm ‘Công cụ chuyển đổi số đo’ không được chọn theo mặc định, hãy đánh dấu vào hộp kiểm đó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn có thể thêm các hành động khác vào Outlook bằng cách chọn hộp cho từng cá nhân. Khi bạn đã chọn các hành động mong muốn, hãy nhấp vào ‘OK’ ở dưới cùng.
Tiếp theo, nhấn vào ‘OK’ ở cuối cửa sổ ‘Tùy chọn trình chỉnh sửa’.
Cuối cùng, nhấp vào ‘OK’ ở góc dưới cùng bên phải của ‘Outlook Options’ để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.
Sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường trong Word, PowerPoint và Outlook
Bây giờ bạn đã bật Công cụ chuyển đổi đo lường, rất dễ sử dụng nó. Bạn sẽ không phải chuyển đổi các đơn vị theo cách thủ công nữa, do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một lợi ích khác là nó chuyển đổi phép đo đã cho thành nhiều đơn vị được hỗ trợ.
Để sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường, hãy đánh dấu văn bản có phép đo và sau đó nhấp chuột phải vào văn bản đó. Tiếp theo, di con trỏ qua ‘Tác vụ bổ sung’ và bạn sẽ tìm thấy công cụ chuyển đổi đo lường trong hộp. Chúng tôi đã đánh dấu đơn vị ‘m2‘ được sử dụng để đo diện tích, đã được chuyển đổi thành bộ vuông, thước vuông và mẫu Anh.
Tương tự, bạn cũng có thể kiểm tra việc chuyển đổi các đơn vị đo lường khác.
Phương pháp khởi chạy công cụ chuyển đổi đo lường giống nhau đối với Word, PowerPoint và Outlook. Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu phép đo, nhấp chuột phải vào nó, sau đó di con trỏ qua 'Tác vụ bổ sung'.
Sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường trong Excel
Tuy nhiên, bạn không có tính năng 'Công cụ chuyển đổi số đo' trong Excel, công thức 'CONVERT ()' thực hiện công việc. Tất cả những gì bạn phải làm là đề cập đến ô có số đo, đơn vị bạn muốn chuyển đổi và đơn vị nó sẽ được chuyển đổi.
Ví dụ: bạn muốn chuyển đổi 'Dặm' thành 'Mét'. Công thức chuyển đổi sẽ như sau.
= CHUYỂN ĐỔI (A2, "mi", "m")
Khi bạn nhập công thức, Excel sẽ hiển thị cho bạn nhiều đề xuất cho các đơn vị sẽ giúp chuyển đổi. Những đề xuất này sẽ giúp bạn đưa ra các công thức chuyển đổi khác nhau mà bạn có thể cần khi làm việc trên Excel.
Khi bạn bắt đầu nhập các đơn vị trong công thức 'CHUYỂN ĐỔI', bạn sẽ tìm thấy chúng trong menu thả xuống. Bấm đúp vào đơn vị trong menu thả xuống để sử dụng nó trong công thức.
Công thức cuối cùng để chuyển đổi từ dặm sang ki lô mét sẽ như sau.
= CHUYỂN ĐỔI (A2, "mi", "km")
Ngoài ra, một số công thức chuyển đổi cơ bản mà bạn có thể sử dụng trong Excel được đưa ra bên dưới.
- = CONVERT (Ô, ”cm”, ”m”) (Chuyển từ cm sang mét)
- = CONVERT (Ô, ”ft”, ”m”) (Chuyển từ feet sang mét)
- = CONVERT (Ô, ”day”, ”mn”) (Chuyển đổi ngày thành phút)
- = CONVERT (Ô, ”yr”, ”giây”) (Chuyển đổi năm thành giây)
- = CONVERT (A2, ”m ^ 2 ″,” ft ^ 2 ″) (Chuyển đổi mét vuông sang mét vuông)
- = CONVERT (A2, ”mph”, ”kn”) (Chuyển dặm trên giờ thành hải lý)
Việc chuyển đổi các giá trị từ đơn vị này sang đơn vị khác sẽ không còn là một nhiệm vụ nữa trong Microsoft Office. Giờ đây, bạn sẽ không phải tra cứu chuyển đổi trên web hoặc sử dụng máy tính, do đó tiết kiệm thời gian quý báu.