Bắt đầu phiên chia sẻ màn hình ngay từ màn hình trò chuyện Thu phóng
Ứng dụng hội nghị truyền hình Zoom gần đây ngày càng trở nên phổ biến. Nó đã thu hút được rất nhiều người dùng mới với tốc độ gần như theo cấp số nhân. Và Zoom đã không trốn tránh mọi trách nhiệm liên quan đến việc trở thành một nhân vật được yêu thích nhất. Nó đã được cung cấp các tính năng phổ biến gần như không ngừng để luôn dẫn đầu trong cuộc đua.
Một bổ sung mới như vậy đã đến với ứng dụng trong nỗ lực mới nhất để thu hút mọi người là tính năng chia sẻ màn hình ngay từ cuộc trò chuyện.
Ghi chú: Tính năng này chỉ khả dụng trong ứng dụng Zoom iOS, vì vậy bạn chỉ có thể chia sẻ màn hình trong cuộc trò chuyện Zoom từ thiết bị iPhone hoặc iPad.
Nó sẽ hữu ích rất nhiều khi bạn đang trò chuyện với người đó và muốn chia sẻ điều gì đó từ màn hình của mình. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình từ cuộc họp video, nhưng nếu bạn chưa tham gia cuộc họp, thì số bước bạn phải thực hiện để chia sẻ màn hình của mình từ cuộc họp sẽ tốn nhiều thời gian. Chia sẻ màn hình của bạn ngay từ cuộc trò chuyện sẽ cắt giảm số bước liên quan và tiết kiệm thời gian quý báu của bạn.
Để bắt đầu phiên chia sẻ màn hình từ cuộc trò chuyện, hãy mở cuộc trò chuyện của liên hệ hoặc kênh bạn muốn chia sẻ màn hình và nhấn vào biểu tượng ‘+’ ở bên trái trường tin nhắn.
Một vài tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Chọn 'Chia sẻ màn hình' từ menu.
Sau đó, bạn có thể chọn những gì bạn muốn chia sẻ. Các tùy chọn có sẵn bao gồm toàn bộ màn hình của bạn, Ảnh, iCloud Drive, Microsoft OneDrive, Google Drive, Hộp, URL trang web hoặc Dấu trang. Các tùy chọn trải dài hầu hết mọi thứ bạn có thể cần để chia sẻ và tùy chọn để chọn từ các ứng dụng riêng lẻ thay vì toàn bộ màn hình hoạt động như một bức tường lửa bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Nhưng nếu những gì bạn muốn chia sẻ không thuộc phạm vi của các ứng dụng riêng lẻ, thì tùy chọn màn hình luôn ở đó để giải cứu bạn.
Người nhận phải chấp nhận lời mời tham gia cuộc họp của bạn, nếu không, phiên chia sẻ màn hình sẽ kết thúc. Bạn có thể chọn những gì bạn muốn chia sẻ trong khi chờ người kia chấp nhận. Bằng cách này, bạn sẽ sẵn sàng trình bày ngay sau khi lời mời của bạn được chấp nhận. Ngoài ra, hãy mời người đó vào cuộc họp sau khi họ chấp nhận lời mời của bạn nếu phòng chờ được bật để họ có thể xem những gì bạn đang chia sẻ.
Khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút 'Stop Share' để kết thúc phiên. Nếu bạn muốn bắt đầu một phiên chia sẻ màn hình khác, bạn có thể thực hiện điều đó từ cuộc họp. Nếu không, hãy kết thúc cuộc họp để quay lại trò chuyện.
Tùy chọn chia sẻ màn hình từ cuộc trò chuyện về cơ bản bắt đầu cuộc họp với những người trong cuộc trò chuyện, nhưng nó vẫn nhanh hơn vì nó cho phép bạn bắt đầu cuộc họp và chia sẻ màn hình của mình trong một bước duy nhất thay vì nhiều bước bạn sẽ cần thực hiện thông qua nếu bạn bắt đầu cuộc họp lần đầu tiên và sau đó chia sẻ màn hình của bạn. Nếu chương trình làm việc của bạn là chỉ chia sẻ màn hình và không có cuộc họp, đó chắc chắn là cách để đi.