Cho dù bạn đang tìm kiếm một ứng dụng danh sách Việc cần làm đơn giản hay bạn muốn có một bảng kiểu Kanban đầy đủ cho các dự án của mình, Microsoft Teams đều có một ứng dụng cho mọi thứ
Microsoft Teams thực sự là một cường quốc. Các tính năng tích hợp mà nó cung cấp chắc chắn là nổi bật, nhưng các ứng dụng tích hợp bổ sung mà nó cung cấp phải là thứ giúp nó có thêm lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh. Nó cung cấp vô số ứng dụng tích hợp và phần mềm cộng tác có thể được sử dụng dễ dàng và giúp cho việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn đối với các tổ chức sử dụng nền tảng này.
Các ứng dụng tích hợp chỉ có một và một mục đích - để tăng năng suất. Bạn có thể sử dụng ứng dụng chỉ vì lợi ích của mình bằng cách thêm chúng dưới dạng ứng dụng hoặc thêm chúng dưới dạng tab trong các kênh và cuộc trò chuyện để cộng tác với các thành viên trong nhóm. Microsoft Teams có hàng trăm, có thể là hàng nghìn ứng dụng được tích hợp để bạn lựa chọn, nhưng khi có quá nhiều ứng dụng, làm cách nào để bạn đảm bảo mình không bị lạc trong biển cả?
Chà, bạn không cần phải lo lắng cho cái đầu nhỏ xinh của mình với những vấn đề vụn vặt như vậy! Chúng tôi đã tổng hợp danh sách một số công việc tốt nhất và các ứng dụng liệt kê việc cần làm có sẵn trên Microsoft Teams vì lợi ích của bạn để bạn không phải gặp rắc rối. Tìm sự phù hợp nhất cho bạn và xem năng suất của bạn tăng cao. Hãy đi sâu vào ngay!
Trello
Công cụ quản lý công việc trực quan này rất phổ biến với rất nhiều người dùng cho các dịch vụ cộng tác. Nhưng khi được tích hợp với Microsoft Teams, năng suất của bạn sẽ được nâng lên một tầm cao mới. Với các bảng riêng cho các dự án khác nhau, danh sách việc cần làm, mẫu và chức năng kéo và thả trực quan của nó, đây là điều bắt buộc phải có cho tài khoản Microsoft Teams của bạn.
Khi nói đến các công cụ quản lý cho công việc của bạn, tốt nhất bạn nên kết hợp với các ứng dụng cung cấp chức năng đơn giản hóa mà không có bất kỳ tiếng chuông và còi nào. Các ứng dụng phức tạp sẽ khiến chương trình làm việc của bạn trở nên hiệu quả và đúng hơn, bạn sẽ mất hàng giờ đồng hồ để học cách điều hướng thông qua thiết lập khó hiểu của công cụ. Nếu bạn tình cờ chia sẻ ý kiến, Trello sẽ rất phù hợp với bạn.
Ngoài các chức năng quản lý tác vụ cơ bản, việc tích hợp này cũng cung cấp các tính năng khác của Microsoft, chẳng hạn như bạn có thể sử dụng nó trong tab để cộng tác với đồng đội và trò chuyện với ứng dụng Bot để hoàn thành công việc nhanh hơn và nhiều hơn thế nữa.
Nó cung cấp các mô hình định giá khác nhau, với các chức năng hạn chế trong tài khoản miễn phí và các tính năng bổ sung cho tài khoản trả phí cho nhu cầu Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp.
lấy trelloWrike
Wrike là một ứng dụng cộng tác khác có sẵn trong Microsoft Teams. Nó có thể tương đối mới hơn trên thị trường so với người tiền nhiệm của nó trong danh sách này, nhưng nó có nhiều sức mạnh hơn. Với rất nhiều tính năng cải tiến như Biểu đồ Gantt, thẻ kéo và thả, danh sách việc cần làm, trạng thái quy trình công việc tùy chỉnh, phân công nhiệm vụ tự động và nhiều dự án và chế độ xem nhiệm vụ, danh sách những gì bạn có thể làm với nó hầu như không bao giờ- kết thúc.
Khi được thêm vào Microsoft Teams, nó hoạt động liền mạch như thể đang ở nhà trong môi trường này. Bạn có thể thêm nó dưới dạng ứng dụng để quản lý công việc của mình hoặc dưới dạng tab để cộng tác quản lý dự án với đồng đội của bạn. Bạn không chỉ có thể xem tất cả các nhiệm vụ của mình và biểu đồ Gantt trong các tab mà ngay cả nội dung từ ứng dụng cũng có thể được chèn trực tiếp vào tin nhắn. Vì vậy, bạn thậm chí có thể gửi và nhận cập nhật nhiệm vụ trong các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp của mình.
Ứng dụng cung cấp mô hình miễn phí cơ bản cho tối đa 5 thành viên trong nhóm và sau đó là các gói định giá như Chuyên nghiệp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau. Bạn cũng có thể dùng thử miễn phí các gói trả phí để xem gói đó có phù hợp với bạn hay không.
vặn vẹoMeisterTask
MeisterTask là một công cụ quản lý tác vụ có thể được sử dụng bởi các nhóm để tổ chức và quản lý các nhiệm vụ của họ. Nó có một môi trường hoàn toàn có thể tùy chỉnh có thể thích ứng với nhu cầu quản lý tác vụ của bạn. Nó cung cấp một giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho phép năng suất tối đa mà không lãng phí hàng giờ đào tạo về cách sử dụng công cụ.
Người dùng Microsoft Teams có thể tận dụng các bảng kiểu Kanban mà ứng dụng cung cấp để dễ dàng quản lý tất cả các nhiệm vụ của họ và cũng duy trì một cái nhìn toàn cảnh về tất cả các dự án của bạn. Nó cung cấp các yếu tố của công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ trong một môi trường hợp tác. Thêm nó vào một tab để cộng tác với đồng đội của bạn hoặc dưới dạng một ứng dụng cho mục đích cá nhân. Bạn thậm chí có thể giao nhiệm vụ cho đồng đội của mình một cách dễ dàng.
Người dùng có thể tận dụng các gói giá khác nhau theo nhu cầu của họ: Miễn phí (Chức năng cơ bản), Pro, Business và Enterprise.
lấy meistertaskNhiệm vụ (dành cho Microsoft ToDo)
Tasks là một ứng dụng cực kỳ đơn giản dành cho mục đích sử dụng cá nhân trong Microsoft Teams. Nó giống như một Bot giúp bạn tạo các nhiệm vụ và danh sách việc cần làm. Nhưng điều đó có gì khác biệt? Chà, ứng dụng nhanh chóng tạo các tác vụ trong Outlook từ bất kỳ thư nào trong Microsoft Teams mà bạn muốn.
Vì vậy, bạn có thể thêm bất kỳ sự kiện quan trọng nào ngay từ tin nhắn chỉ trong một vài cú nhấp chuột để đảm bảo rằng bạn luôn vượt lên trước tiến độ công việc và không bao giờ bỏ lỡ các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Ứng dụng này cũng bao gồm thông báo gốc trong nội dung tác vụ khi tạo nó nên không có chỗ cho bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Hơn nữa, nó thậm chí còn tự động thêm nhiệm vụ vào ứng dụng Microsoft ToDo cho bạn. Ứng dụng được nhân cách hóa đơn giản!
Ghi chú: Vì nó không mang tính cộng tác và hoàn toàn dành cho mục đích sử dụng cá nhân, bạn không thể thêm nó làm Tab trong bất kỳ kênh hoặc cuộc trò chuyện nào.
nhận nhiệm vụNhiệm vụ trong một hộp
Tasks in a Box là một công cụ quản lý đơn giản nhưng mạnh mẽ mà các nhóm của bạn có thể sử dụng để sắp xếp hợp lý các cuộc họp của họ và luôn cập nhật mọi thứ. Ứng dụng cung cấp các công cụ được chỉ định để quản lý các nhiệm vụ và cuộc họp của bạn bằng Công việc và Trung tâm họp của họ. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát tất cả các cuộc họp và dự án hàng ngày của mình để tối đa hóa hiệu quả.
Ứng dụng này cũng mang tính cộng tác nên bạn có thể sử dụng ứng dụng này với các nhóm của mình dưới dạng tab trong các kênh và cuộc trò chuyện để tạo điều kiện giao tiếp và tăng năng suất. Công cụ này cho phép bạn và nhóm của bạn hoàn thành công việc nhanh hơn bằng cách cấu trúc các quy trình thành các nhiệm vụ, do đó tạo ra một tình huống công việc tốt hơn cho tất cả mọi người có liên quan. Với Tasks in a Box trong kho Microsoft Teams, các cuộc họp của bạn sẽ được sắp xếp hợp lý nhất có thể.
Ứng dụng cung cấp các gói trả phí cho những người dùng có nhu cầu khác nhau: Starter, Pro và Enterprise và bạn có thể dùng thử miễn phí để quyết định xem nó có phù hợp với công ty của mình hay không. Ngoài ra còn có một gói miễn phí với các chức năng hạn chế cho tối đa 5 người dùng.
nhận nhiệm vụ trong một chiếc hộpmyTask2do
Nó có thể là một công cụ cộng tác và quản lý tác vụ khác trong danh sách này, nhưng nó không giống bất kỳ công cụ nào khác. Nó cung cấp chế độ xem lịch cho tất cả các nhiệm vụ của bạn để bạn có thể ưu tiên mọi công việc theo thời hạn. Cơ chế kéo và thả trực quan giúp bạn dễ dàng phân công nhiệm vụ cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm.
Ngoài ra, nó cũng cung cấp nhật ký thời gian, bảng chấm công và nhật ký hoạt động để quản lý tài nguyên hiệu quả. Bạn có được bức tranh thời gian thực về tiến độ công việc của mình, dẫn đến năng suất ngày càng được nâng cao. Bạn cũng có thể tạo các lịch khác nhau cho các dự án, nhóm, khách hàng và thậm chí cả các chiến dịch để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ khác nhau. Nó cũng cung cấp các tính năng khác như Bảng điều khiển để theo dõi mọi thứ, thông báo qua email, tệp đính kèm và thậm chí là phần bổ trợ Outlook.
Ứng dụng không có gói miễn phí, nhưng bạn có thể dùng thử các gói trả phí của họ bao gồm Cơ bản, Khởi động và Doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác nhau với các nhu cầu khác nhau.
lấy mytask2doMọi người đều muốn có năng suất tối đa sau giờ làm việc của họ và các công cụ quản lý nhiệm vụ sẽ chứng minh là chén thánh của bạn trong nhiệm vụ này. Nhưng lựa chọn công cụ có tất cả các tính năng cần thiết và chính xác phù hợp với nhu cầu của bạn là điều quan trọng nhất bạn cần lưu ý khi mua sắm cho nhu cầu của mình. Một công cụ sai sẽ vô tình phá hỏng chương trình làm việc nhằm tăng năng suất của bạn và bạn sẽ trở lại bình thường.