Theo dõi mọi thứ và mọi thứ với Microsoft Lists
Microsoft đã công bố Danh sách Microsoft tại hội nghị các nhà phát triển Build 2020 và có thể nói rằng nhiều người trong chúng ta đã háo hức chờ đợi sự xuất hiện của nó. Và bây giờ, ứng dụng cuối cùng đã có sẵn sau một đợt phát hành chậm bắt đầu vào tháng trước. Nhưng nếu bạn bỏ lỡ bản ghi nhớ, đây là tất cả những gì cường điệu về.
Ứng dụng mới nhất này của Microsoft cho phép bạn tạo, chia sẻ và theo dõi thông tin một cách hiệu quả và thanh lịch với các danh sách cộng tác. Nhưng nó không được nhầm lẫn với Microsoft To-Do; cả hai đều hoàn toàn khác nhau. Microsoft Lists đang đóng gói rất nhiều sức mạnh. Người dùng danh sách SharePoint đã biết ở một mức độ nào đó chúng tôi đang làm gì vì Microsoft đã gọi Microsoft Lists là một “sự phát triển” của danh sách SharePoint.
Mặc dù bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng độc lập, việc tích hợp với Microsoft Teams đã tạo nên một trong những bước đi mạnh mẽ nhất của Microsoft. Tất cả người dùng Microsoft 365 có thể quản lý và theo dõi thông tin của họ bằng Danh sách Microsoft. Điều đó có nghĩa là ứng dụng chỉ khả dụng cho người dùng thương mại và GCC của Microsoft. Và người dùng miễn phí Microsoft Teams không thể sử dụng nó. Hãy xem cách bạn có thể thêm ứng dụng vào kho vũ khí Microsoft Teams của mình.
Cách sử dụng danh sách trong Microsoft Teams
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh sách trong bất kỳ kênh Nhóm nào bằng cách thêm ứng dụng đó dưới dạng tab. Điều này cũng cho phép hợp tác dễ dàng nhất trên tất cả các danh sách với các thành viên trong nhóm của bạn. Để thêm ứng dụng vào một nhóm, hãy mở kênh trong nhóm. Sau đó, nhấp vào nút ‘Thêm tab’ (+ biểu tượng).
Cửa sổ 'Thêm tab' hiển thị một số ứng dụng phổ biến nhất mà bạn có thể thêm khi một tab sẽ mở ra. Danh sách phải nằm trong số các ứng dụng này. Nhấn vào nó. Nếu không, hãy tìm kiếm nó từ thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào nó để thêm nó dưới dạng tab.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Lưu’ để hoàn tất việc thêm dưới dạng tab.
Tab cho 'Danh sách' sẽ xuất hiện cùng với các tab khác ở đầu kênh. Bạn có thể tạo danh sách mới từ đầu, sử dụng các mẫu hoặc bảng excel. Bạn cũng có thể nhập danh sách hiện có từ các nhóm khác hoặc trang SharePoint cũ hơn. Nhưng bạn không thể nhập danh sách cá nhân từ Trang chủ Danh sách Microsoft của mình.
Bạn cũng nên lưu ý rằng bạn chỉ có thể sử dụng Danh sách Microsoft dưới dạng tab trong Nhóm chứ không phải ứng dụng cá nhân. Cố gắng thêm nó từ tab ‘Ứng dụng’ trên thanh điều hướng bên trái cũng sẽ cho phép bạn thêm nó dưới dạng một tab chỉ trong một kênh. Nếu bạn muốn tạo danh sách cá nhân, bạn sẽ phải làm như vậy trong ứng dụng Microsoft Lists.
Danh sách Microsoft ở đây để thay đổi cách bạn quản lý và theo dõi bất kỳ thông tin nào với nhóm của mình. Cho dù đó là quản lý tài sản, quản lý nhân viên, quản lý sự kiện hay chỉ về bất kỳ thông tin nào bạn muốn cập nhật, bạn đều có thể thực hiện điều đó với Danh sách. Bạn thậm chí có thể có các cuộc trò chuyện về các mục danh sách riêng lẻ trong Microsoft Teams để thảo luận mọi thứ hiệu quả hơn với đồng nghiệp của bạn.
Với Danh sách trong Nhóm Microsoft, năng suất của bạn sẽ tăng vọt. Bạn thậm chí có thể truy cập danh sách của mình từ ứng dụng di động Teams để có thể cập nhật thông tin ngay cả khi đang di chuyển.
Ghi chú: Người dùng đã sử dụng danh sách SharePoint dưới dạng tab trong Microsoft Teams sẽ thấy rằng trải nghiệm của họ được tự động nâng cấp lên Danh sách Microsoft. Và họ không phải trải qua thêm bất kỳ rắc rối nào để di chuyển các tab SharePoint của mình sang tab Danh sách.