Với giao diện đơn giản nhưng tính năng tuyệt vời, Teams for Personal khá tiện lợi.
Microsoft Teams có thể là ứng dụng thích hợp cho nhiều trường học và tổ chức để kết nối ảo và hoàn thành công việc. Tuy nhiên, không giống như Zoom, nó không thể chiếm một vị trí nổi bật trong cuộc sống của những người bình thường đang cố gắng kết nối xã hội với bạn bè và gia đình trong bối cảnh của đại dịch.
Với Microsoft Teams for Personal, Microsoft dự định sẽ khắc phục tình trạng này. Microsoft Teams cho mục đích sử dụng cá nhân đã được xem trước được một thời gian. Và cuối cùng, quá trình triển khai đã hoàn tất. Người dùng có thể bắt đầu sử dụng Microsoft Teams cho mục đích sử dụng cá nhân trên các thiết bị với tính năng khả dụng trên máy tính để bàn, web và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Tại sao nên sử dụng Microsoft Teams cho mục đích cá nhân?
Một câu hỏi sẽ nảy ra trong tâm trí của rất nhiều người ngay cả khi xem xét công tắc này là, tại sao bây giờ lại bận tâm? Microsoft Teams có gì để cung cấp bây giờ mà các ứng dụng trò chuyện và gọi điện video khác, như Zoom, đã không cung cấp chúng trong hơn một năm?
Thành thật mà nói, nhiều thứ. Microsoft Teams Personal sẽ không phải là một nơi chỉ để trò chuyện hoặc gọi điện video. Đã có rất nhiều ứng dụng đó. Theo Microsoft, Teams for Personal sẽ là nơi mà một nhóm người có thể hoàn thành công việc.
Từ việc lên kế hoạch cho các kỳ nghỉ và bữa tiệc sinh nhật đến quản lý câu lạc bộ sách và câu lạc bộ bóng đá của bạn, đây sẽ là trung tâm cho những người cố gắng phối hợp các hoạt động nhóm khác nhau. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Công việc để theo dõi danh sách việc cần làm của mình cho các hoạt động nhóm khác nhau này.
Tính năng thăm dò ý kiến cũng sẽ sớm đến với Nhóm sử dụng cá nhân. Một trong những tính năng sáng tạo nhất của Microsoft Teams - Chế độ cùng nhau - cũng có sẵn. Bạn có thể gặp gỡ mọi người trong Chế độ cùng nhau để tạo ra cảm giác như đang ở trong cùng một không gian vật lý. Các môi trường của Chế độ cùng nhau như quán cà phê, phòng khách gia đình, khu nghỉ dưỡng mùa hè, v.v., có sẵn để sử dụng Cá nhân.
Ghi chú: Một số tính năng như hoạt ảnh trong cuộc trò chuyện, bảng điều khiển, két an toàn kỹ thuật số cho mật khẩu của bạn, lên lịch cuộc họp từ cuộc trò chuyện nhóm, v.v., chỉ khả dụng trên ứng dụng di động iOS và Android. Mặc dù Chế độ cùng nhau trong cuộc họp chỉ khả dụng trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Hiện tại, với COVID-19, bạn có thể gọi điện video (1: 1 và nhóm) trong tối đa 24 giờ mà không bị gián đoạn miễn phí. Nếu không, các cuộc gọi nhóm không thể tiếp tục trong hơn 60 phút mà không bị gián đoạn. Giới hạn cuộc gọi nhóm cũng tạm thời được tăng lên 300 người thay vì 100 người tham gia.
Ngoài ra, nhiều người đã dùng thử Microsoft Teams truyền thống và từ bỏ nó vì họ thấy nó quá áp đảo. Chà, đã đến lúc quay lại và thử một lần nữa. Microsoft Teams cho mục đích sử dụng cá nhân không phức tạp như Teams cho công việc. Giao diện bây giờ đơn giản hơn nhiều. Không còn kênh hoặc hàng nghìn ứng dụng nào cần thiết cho nơi làm việc.
Teams for Personal Use cũng được sử dụng miễn phí và không yêu cầu đăng ký Microsoft 365.
Tạo Tài khoản Cá nhân Microsoft Teams
Không có ứng dụng riêng biệt nào để sử dụng Microsoft Teams cho mục đích cá nhân. Ứng dụng Teams tương tự (máy tính để bàn, thiết bị di động cũng như ứng dụng web) tồn tại cho các ứng dụng Teams dành cho công việc cho mục đích Sử dụng cá nhân khi được chuyển đổi.
Nếu chưa có ứng dụng, bạn có thể tải ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động từ đây. Bạn cũng có thể truy cập groups.microsoft.com từ trình duyệt của mình để sử dụng ứng dụng web.
Giờ đây, những người dùng đã sử dụng Microsoft Teams cho công việc có thể tạo một tài khoản cá nhân riêng biệt. Từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy chuyển đến biểu tượng 'Hồ sơ' trên Thanh tiêu đề.
Sau đó, chọn 'Thêm tài khoản cá nhân' từ menu mở ra.
Ghi chú: Nếu bạn không sử dụng Microsoft Teams cho công việc, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Bắt đầu từ màn hình khởi động của ứng dụng dành cho máy tính để bàn và chọn ‘Không có tài khoản? Tạo một tùy chọn! ’. Sau đó chọn ‘Với bạn bè và gia đình’ để tạo tài khoản cá nhân.
Nhập tài khoản cá nhân của bạn để đăng ký. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft trên thiết bị này trước đây, tài khoản đó sẽ tự động hiển thị. Bạn có thể tiếp tục với tài khoản này hoặc đăng ký bằng tài khoản khác.
Trên thiết bị Windows, nó có thể yêu cầu mã PIN của bạn để xác minh.
Bạn cũng phải nhập mật khẩu cho tài khoản Microsoft của mình để tiếp tục. Nhấp vào 'Đăng nhập' sau khi nhập mật khẩu của bạn.
Bây giờ, một trong những yêu cầu để tạo tài khoản cá nhân trên Microsoft là bạn phải nhập số điện thoại của mình. Chọn mã quốc gia của bạn và nhập số điện thoại di động bạn sử dụng hoặc có quyền truy cập làm OTP sẽ được gửi đến số của bạn. Sau đó, nhấp vào 'Tiếp theo'.
Nhập mã và nhấp vào 'Tiếp theo'. Ngay sau khi bạn nhập mã, tài khoản của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng cá nhân.
Thông tin hồ sơ của bạn sẽ xuất hiện. Bạn có thể chỉnh sửa các chi tiết như tên, họ và ảnh hồ sơ.
Nó cũng sẽ hiển thị thông báo rằng mọi người có thể tìm kiếm bạn bằng số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Tuy nhiên, chỉ những người đã lưu số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn trong danh bạ của họ mới có thể tìm thấy bạn trên Nhóm bằng thông tin này. Nhấp vào 'Tiếp tục' để bắt đầu sử dụng Nhóm cho mục đích cá nhân.
Khi bạn đã thêm tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản một cách dễ dàng. Đi tới biểu tượng Hồ sơ và chọn 'Tài khoản và tổ chức' từ menu.
Công việc và tài khoản cá nhân của bạn sẽ được hiển thị. Nhấp vào tài khoản cá nhân để thực hiện chuyển đổi.
Microsoft Teams cho mục đích sử dụng cá nhân là một cách tuyệt vời để giao tiếp với bạn bè và gia đình. Với tính năng trò chuyện nhóm và cá nhân, gọi điện video, phân công nhiệm vụ, Chế độ cùng nhau, phản ứng, chế độ xem thư viện, trang tổng quan trò chuyện và nhiều hơn thế nữa được đóng gói trong một giao diện đơn giản, chắc chắn bạn nên thử.