Động não trong các cuộc họp Microsoft Teams với các công cụ bảng trắng tuyệt vời này
Tầm quan trọng của Bảng trắng đối với bất kỳ đội nào là điều gần như thiêng liêng. Đó là không gian nơi các ý tưởng được sinh ra và sự sáng tạo phát triển mạnh mẽ. Các phiên động não là không gian tôn kính để các nhóm đưa ra giải pháp hiệu quả cho các vấn đề đang gặp phải. Nhưng tại sao lại giới hạn ý tưởng về Bảng trắng trong một không gian vật lý khi mọi thứ khác đang chuyển sang thế giới ảo?
Khi ngày càng nhiều tổ chức chuyển sang không gian Cộng tác theo dòng làm việc như Microsoft Teams, các tính năng mà ứng dụng cung cấp phải vượt xa mức trung bình để chiếm ưu thế trong thị trường ngày càng cạnh tranh. Vì vậy, về cơ bản không có gì nằm ngoài phạm vi của một ứng dụng WSC ngay bây giờ. Bạn muốn một thứ gì đó và có một cơ hội tốt, họ đã có nó. Và điều đó bao gồm cả Bảng trắng quý giá nữa.
Trong Microsoft Teams, có rất nhiều Bảng trắng để lựa chọn mà chúng tôi cá rằng nó sẽ khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp. Bạn có thể sử dụng cái đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình hoặc thêm nhiều cái để trộn mọi thứ một chút. Tuỳ bạn thôi!
Bảng trắng Microsoft Teams tích hợp
Bảng trắng cơ bản với bút dạ và tẩy
Nếu bạn đang tìm kiếm một Bảng trắng đơn giản, mang tính cộng tác cho các cuộc họp của mình, bạn không cần phải tìm kiếm thêm. Microsoft Teams cung cấp Bảng trắng tích hợp sẵn trong các cuộc họp. Nhưng có một chút khó khăn ở đây. Rất tiếc, Whiteboard không có sẵn trong cuộc họp 1: 1. Vì vậy, chỉ có thể truy cập Bảng trắng nếu có từ 3 người trở lên trong cuộc họp.
Để sử dụng Bảng trắng, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Chia sẻ màn hình’ trên thanh công cụ cuộc gọi trong cuộc họp.
Sau đó, ở cuối màn hình có sẵn để chia sẻ, cũng sẽ có một tùy chọn cho ‘Microsoft Whiteboard’. Nhấp vào nó để sử dụng Bảng trắng.
Whiteboard có sẵn trong Microsoft Teams thực sự là ‘Whiteboard cho Web’ của Microsoft mà họ đã tích hợp vào ứng dụng Teams. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn xem bạn muốn mở ứng dụng Whiteboard trên máy tính để bàn hay sử dụng ứng dụng này trong Microsoft Teams. Nhấp vào 'Sử dụng Bảng trắng trong Nhóm thay thế' để tiếp tục với Bảng trắng tích hợp sẵn nếu bạn không có ứng dụng hoặc hiện tại không muốn sử dụng.
Microsoft Whiteboard là cộng tác theo mặc định, vì vậy tất cả các thành viên tổ chức trong cuộc họp đều có thể sử dụng nó. Chú ý từ khóa - thành viên tổ chức. Bảng trắng hiện chỉ có sẵn cho các thành viên tổ chức chứ không phải khách. Những người tham gia cuộc họp từ bên ngoài tổ chức không thể bắt đầu, tô mực hoặc xem bảng trắng. Bảng trắng cũng có sẵn cho tất cả những người tham gia sau cuộc họp trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
Freehand bởi InVision
Cộng tác vô hạn với các công cụ thiết kế chưa từng có
InVision cung cấp Bảng trắng cộng tác vô hạn cho Microsoft Teams dưới dạng một ứng dụng tích hợp. Nó cung cấp rất nhiều công cụ như công cụ đánh dấu, lựa chọn hình dạng, màu sắc và căn chỉnh, không giống như Microsoft Whiteboard tích hợp sẵn chỉ cung cấp các điểm đánh dấu. Các nhóm muốn sử dụng ứng dụng này có thể được thêm dưới dạng Tab vào bất kỳ kênh nào. Tab là các liên kết nhanh đến bất kỳ tệp hoặc ứng dụng nào mà các nhóm muốn sử dụng thường xuyên.
Để thêm Bảng trắng tự do vào một Kênh, hãy mở Kênh nhóm mà bạn muốn thêm Bảng trắng và sau đó nhấp vào biểu tượng ‘+’ ở bên phải của các Tab hiện tại.
Màn hình thêm tab sẽ mở ra. Tìm kiếm Freehand Whiteboard từ hộp tìm kiếm và nhấp vào hình thu nhỏ của ứng dụng từ kết quả tìm kiếm để mở nó.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Thêm’ để thêm Bảng trắng làm Tab.
Bảng trắng tự do cũng có sẵn trong các cuộc họp, giống như Bảng trắng của Microsoft từ tùy chọn 'Chia sẻ màn hình'. Chọn Bảng trắng ‘Freehand by InVision’ thay vì Bảng trắng của Microsoft từ các tùy chọn có sẵn để sử dụng nó trong cuộc họp.
Bảng trắng MURAL
Cung cấp ghi chú và sơ đồ dính
MURAL là một Bảng trắng khác có sẵn dưới dạng ứng dụng tích hợp trong Microsoft Teams. Thêm ứng dụng dưới dạng Tab vào Kênh trong Nhóm mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể nghĩ rằng nếu đó chỉ là một Bảng trắng khác, tại sao tôi lại cần nó khi đã có sẵn hai tùy chọn. Vâng, đơn giản vì nó cung cấp các tính năng khác với những cái trước. Ngoài các điểm đánh dấu truyền thống, nó cũng cung cấp các tính năng thêm ghi chú dính và sơ đồ vào Bảng trắng. Vì vậy, nó có thể là nơi hoàn hảo cho các phiên động não tương tác.
Các thành viên trong nhóm cũng nhận được thông báo cho tất cả các hoạt động trong các bức tranh tường. Thêm ứng dụng dưới dạng tab vào kênh để cộng tác với các thành viên trong nhóm. Chuyển đến kênh Nhóm mà bạn muốn thêm Bảng trắng và nhấp vào biểu tượng ‘+’ trên khu vực Tab bên dưới thanh lệnh.
Tìm kiếm ‘Mural’ từ hộp tìm kiếm và mở ứng dụng.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Thêm’ để thêm Bảng trắng vẽ tranh tường vào kho công cụ Microsoft Teams của bạn.
Bảng trắng Klaxoon
Bảng trắng tối ưu với tất cả các công cụ mà nhóm của bạn cần
Klaxoon là một ứng dụng Bảng trắng vượt trội hơn so với Bảng trắng truyền thống và cung cấp một nền tảng cộng tác toàn diện bao gồm bất kỳ công cụ nào bạn có thể yêu cầu. Các khả năng nó cung cấp là gần như vô tận. Ngoài các công cụ vẽ, bạn có thể kết nối hình ảnh, văn bản và phương tiện. Nhưng danh sách vẫn chưa kết thúc. Bạn cũng có thể có các cuộc thăm dò trực tiếp, các đám mây chữ và các thử thách. Nó cũng cung cấp các tính năng như đồng hồ bấm giờ và hẹn giờ để khuyến khích sự tham gia và do đó, tăng năng suất.
Thêm ứng dụng dưới dạng một tab trong kênh Nhóm của bạn và bắt đầu động não và cộng tác trong thời gian thực. Để thêm nó làm Tab, hãy nhấp vào biểu tượng ‘+’ trong kênh mà bạn muốn thêm bảng trắng này.
Sau đó, tìm kiếm Klaxoon từ hộp tìm kiếm của cửa sổ mở ra. Nhấp vào hình thu nhỏ của ứng dụng để mở nó.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút 'Thêm' để đặt nó thành tab thường trú cho kênh của bạn.
Microsoft Teams được coi là một trong những ứng dụng WSC tốt nhất trên thị trường là có lý do. Ngoài các chức năng giao tiếp cơ bản mà tất cả các ứng dụng cung cấp, người dùng còn có rất nhiều ứng dụng tích hợp theo ý của họ. Bộ sưu tập ứng dụng đa dạng có nghĩa là bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để lựa chọn theo yêu cầu của mình. Chọn Bảng trắng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn từ hàng loạt ứng dụng có sẵn trong Microsoft Teams.