Sau khi bạn thiết lập xong nhóm của mình
Microsoft Teams giúp việc mời mọi người vào tổ chức rất dễ dàng. Nó tạo ra một liên kết duy nhất mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để mời mọi người tham gia tổ chức của bạn; nó là một quá trình rất có trật tự. Theo mặc định, tất cả các thành viên trong nhóm có thể sử dụng liên kết này để mời những người khác.
Nhưng nếu chủ sở hữu của tổ chức không muốn các thành viên khác có thể sử dụng liên kết, họ có thể hạn chế nó. Chủ sở hữu có đặc quyền vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết mời vào bất kỳ thời điểm nào. Tính năng này chỉ có sẵn cho chủ sở hữu / quản trị viên của các nhóm chứ không phải thành viên.
Mở ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của MS Teams. Sau đó, nhấp vào biểu tượng 'Hồ sơ' ở phía bên phải của thanh tiêu đề. Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy chọn 'Quản lý tổ chức'.
Màn hình tổ chức quản lý sẽ mở ra. Đi tới tab "Cài đặt", sau đó nhấp vào tùy chọn "Quản lý liên kết".
Nhấp vào tùy chọn sẽ mở rộng nó. Để tắt hoàn toàn liên kết tham gia, tắt nút chuyển đổi cho tùy chọn 'Bật liên kết'.
Một hộp thoại xác nhận sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Nhấp vào nút "Có, tắt liên kết" để tắt liên kết tham gia của tổ chức. Việc tắt liên kết cũng sẽ khiến các lời mời mà bạn đã gửi trở nên vô dụng nếu nó không được người mời sử dụng, tức là liên kết sẽ ngừng hoạt động hoàn toàn.
Nếu không muốn tắt hoàn toàn liên kết, bạn cũng có thể đặt lại / thay đổi liên kết. Làm như vậy sẽ khiến liên kết trước đó trở nên vô dụng, vì vậy bất kỳ ai mà bạn có thể đã gửi liên kết đó đến sẽ không thể tham gia tổ chức bằng cách sử dụng nó. Tùy chọn này có thể hữu ích nếu bạn đã vô tình gửi lời mời đến một người hoặc trong trường hợp liên kết tham gia Nhóm Microsft của bạn bị rơi vào tay kẻ xấu và đang bị sử dụng sai mục đích.
Để thay đổi liên kết tham gia, nhấp vào tùy chọn 'Đặt lại liên kết' trong chuyển đổi "Bật liên kết".
Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào nút "Có, đặt lại liên kết" để thay đổi thành công liên kết tham gia của tổ chức.
Đặt lại hoặc vô hiệu hóa liên kết tham gia của Tổ chức có thể cung cấp cho chủ sở hữu nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc quản lý tổ chức của họ trong Nhóm và việc này dễ như ăn bánh.