Sử dụng ứng dụng Task trong Teams để tạo các công việc cho danh sách Microsoft To-Do của bạn
Theo dõi hàng nghìn việc bạn phải làm hàng ngày từng là một nhiệm vụ khó khăn cho đến khi các ứng dụng như Microsoft To-Do thay đổi cuộc sống của chúng ta trở nên tốt đẹp hơn. Lập kế hoạch cho ngày của bạn, lập danh sách những công việc bạn cần làm và cuối cùng đánh dấu những công việc đó khỏi danh sách của bạn đã trở thành một phần trong cuộc sống của nhiều người. (Tôi có phải là người duy nhất thích nghe thấy tiếng ding đó khi bạn thực hiện nhiệm vụ trong To-Do không? Thật hài lòng!)
Nhưng bạn có biết rằng ứng dụng mà tất cả chúng ta vô cùng yêu thích cũng có thể được sử dụng với ứng dụng yêu thích khác của bạn là Microsoft Teams? Không? Chà, bạn không tham gia để thưởng thức! Mặc dù chưa có tích hợp nào cho Microsoft To-Do trong Microsoft Teams (nhưng một ứng dụng đang hoạt động được báo cáo), vẫn có một ứng dụng khác cho phép bạn sử dụng To-Do trong Teams, không giống như cách bạn có thể tưởng tượng.
Công việc là một ứng dụng tích hợp trong Microsoft Teams cho phép bạn tạo công việc cho danh sách Việc cần làm của Microsoft ngay từ bất kỳ tin nhắn nào trong cuộc trò chuyện / hội thoại kênh trong Teams mà không cần phải chuyển đổi ứng dụng.
Cách sử dụng ứng dụng Tasks
Bạn có thể thêm 'Công việc' dưới dạng ứng dụng trong Microsoft Teams. Mở ứng dụng web hoặc ứng dụng web dành cho máy tính để bàn của Microsoft Teams và chuyển đến tùy chọn 'Ứng dụng được bổ sung khác' (ba dấu chấm) từ thanh điều hướng ở bên trái.
Sau đó, tìm kiếm ‘Nhiệm vụ’ và nhấp vào tùy chọn đầu tiên trong kết quả.
Nhấp vào 'Thêm' để thêm Công việc dưới dạng ứng dụng vào kho vũ khí Microsoft Teams của bạn.
Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn đăng nhập để tiếp tục. Nhấp vào tùy chọn 'Đăng nhập'.
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập thông tin của bạn. Nhấp vào ‘Có’ sau khi đọc tất cả các điều khoản và thông tin được cung cấp.
Biểu tượng cho ứng dụng 'Tasks' sẽ xuất hiện trong danh sách các ứng dụng được ghim bên dưới hộp tin nhắn của bạn.
Ghi chú: Tasks không phải là một ứng dụng cộng tác, vì vậy bạn không thể thêm nó làm tab trong kênh hoặc cuộc trò chuyện.
Cách thêm công việc từ Microsoft Teams
Thêm một công việc từ Microsoft Teams vào To-Do rất đơn giản nhưng hiệu quả. Chuyển đến thư bạn muốn thêm làm nhiệm vụ vào danh sách của mình trong Việc cần làm và nhấp vào tùy chọn ‘Thêm’ (biểu tượng ba chấm) xuất hiện sau khi bạn di chuột vào thư.
Sau đó, chuyển đến ‘Tác vụ khác’ trong menu bật lên và cuối cùng chọn ‘Tạo tác vụ’ từ menu phụ.
Một hộp thoại để tạo một nhiệm vụ sẽ mở ra. Thêm Tiêu đề cho nhiệm vụ. Phần còn lại của thông tin là tùy chọn. Bạn có thể thêm ngày đến hạn, nội dung (sẽ được thêm vào phần Ghi chú của nhiệm vụ trong Việc cần làm cùng với thông báo gốc), mức độ quan trọng và ngày giờ cho lời nhắc nếu bạn muốn. Sau đó, nhấp vào ‘Gửi’.
Nó sẽ thêm nhiệm vụ vào Outlook của bạn cũng như danh sách Việc cần làm của Microsoft. Nhiệm vụ trong Microsoft To-Do cũng sẽ có tin nhắn gốc được đính kèm trong phần ghi chú cùng với thông tin chi tiết của người gửi và thời gian của tin nhắn, do đó bạn sẽ luôn có sẵn bối cảnh của nhiệm vụ.
Nếu bạn không muốn tạo một nhiệm vụ từ một tin nhắn, nhưng muốn tạo một tác vụ đơn giản mà không cần phải chuyển đổi ứng dụng, bạn cũng có thể làm điều đó. Nhấp vào biểu tượng ‘Nhiệm vụ’ trong danh sách ứng dụng được ghim bên dưới hộp thông báo để tạo công việc bất kỳ lúc nào.
Ứng dụng Task có thể giúp bạn tạo các công việc cho danh sách Microsoft To-Do của mình ngay từ Microsoft Teams và thậm chí bạn có thể tạo các công việc từ các tin nhắn bạn gửi hoặc nhận. Rất tiếc, tại thời điểm này, Task chỉ có thể làm điều đó cho bạn và không tích hợp Microsoft To-Do trong Teams để bạn thậm chí có thể xem danh sách công việc của mình trong Teams. Nhưng cho đến khi những khả năng đó có trong Teams và chúng sẽ sớm có khi tích hợp kết hợp cho Microsoft To-Do và Planner đang hoạt động tại Microsoft, chúng tôi sẽ sử dụng những gì chúng tôi có thể nhận được.