Hướng dẫn đầy đủ để trả lời tin nhắn trong trò chuyện trong Microsoft Teams.
Trò chuyện là một nơi tuyệt vời để cộng tác trong Microsoft Teams. Tất nhiên, các kênh cũng tuyệt vời nhưng không phải lúc nào bạn cũng cần hoặc không muốn nói chuyện với tất cả những người có liên quan đến kênh. Đối với những cuộc trò chuyện riêng tư đó, trò chuyện - 1: 1 và nhóm - là nơi thích hợp.
Nhưng khi bạn đang sử dụng tính năng trò chuyện để giao tiếp, các tin nhắn có xu hướng chồng chất lên nhau. Và một trong những tính năng đảm bảo bạn có thể tiếp tục giao tiếp hiệu quả mà không gặp bất kỳ sự hỗn loạn nào là tính năng trả lời. Có thể trả lời các tin nhắn cụ thể giúp xóa tan bất kỳ sự nhầm lẫn nào có thể phát sinh khi có nhiều hơn một vài tin nhắn trong cùng. Nhưng ngay cả khi nó có vẻ như là một tính năng đơn giản như vậy, Microsoft Teams đã khiến mọi thứ trở nên phức tạp. Hãy xem tất cả những ồn ào là gì.
Bạn có thể trả lời tin nhắn trong trò chuyện trong Microsoft Teams không?
Câu trả lời cho câu hỏi này là một chuyến đi tàu lượn siêu tốc. Vì vậy, bạn nên thắt dây an toàn. Bạn có thể trả lời tin nhắn trong trò chuyện trong Microsoft Teams, nhưng cách bạn thực hiện điều đó sẽ phụ thuộc vào nhiều thứ. Cho dù bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân hay tài khoản tổ chức hay bạn đang sử dụng máy tính để bàn / ứng dụng web hay ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Microsoft Teams có tùy chọn trả lời trong ứng dụng máy tính để bàn / web, nhưng chỉ khi bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân. Đối với tài khoản tổ chức, không có tùy chọn trực tiếp, nhưng có các giải pháp thay thế.
Và nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, không quan trọng bạn đang sử dụng loại tài khoản nào. Bạn có thể trả lời tin nhắn trong cuộc trò chuyện trực tiếp chỉ bằng một lần vuốt.
Ghi chú: Bài viết này nói về tính năng trả lời trong Trò chuyện trong Microsoft Teams chứ không phải kênh. Các kênh đã có tính năng trả lời miễn là chúng ta có thể nhớ được.
Trả lời tin nhắn trong tài khoản cá nhân
Microsoft Teams đã giới thiệu một tài khoản cá nhân cho bạn bè và gia đình một thời gian trước. Và nếu bạn là một trong những người dùng hồ sơ cá nhân, bạn có thể dễ dàng trả lời tin nhắn trong cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams.
Chuyển sang tài khoản cá nhân của bạn trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng web của Microsoft Teams. Sau đó, chuyển đến tab ‘Trò chuyện’ từ menu điều hướng ở bên trái và mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn trả lời tin nhắn.
Đi tới tin nhắn và di chuột vào nó. Một vài tùy chọn sẽ xuất hiện. Nhấp vào menu 'ba chấm'.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Trả lời’.
Thông báo sẽ xuất hiện trong hộp văn bản như được trích dẫn. Nhập câu trả lời của bạn và nhấn Enter để trả lời tin nhắn.
Trả lời tin nhắn trong Tài khoản tổ chức
Không có nút trả lời cho các cuộc trò chuyện trong máy tính để bàn hoặc ứng dụng web nếu bạn đang sử dụng tài khoản tổ chức. Nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng để bắt chước chức năng này.
Phương pháp thủ công
Có thể không có nút trả lời đơn giản, nhưng bạn có thể trả lời thư trong Microsoft Teams theo cách thủ công. Đầu tiên, hãy chuyển đến hộp tin nhắn và nhấn Shift +> tổ hợp phím khi con trỏ ở trong hộp. Một hộp báo giá màu xám sẽ xuất hiện.
Ghi chú: Phương pháp này không hoạt động với tài khoản cá nhân.
Chuyển đến tin nhắn bạn muốn trả lời và sao chép nó. Để có hiệu quả hoàn chỉnh của việc trả lời hoặc trích dẫn một tin nhắn, hãy sao chép tên của người gửi và dấu thời gian với nó. Sau đó, dán nó vào hộp màu xám.
Sau đó, nhấn phím Enter hai lần. Con trỏ của bạn sẽ thoát ra khỏi hộp màu xám và vào hộp soạn thư bình thường. Nhập câu trả lời của bạn và nhấn Enter để gửi tin nhắn.
Hiện tại, đây không phải là cách nhanh nhất để trả lời một cuộc trò chuyện, nhưng nó vẫn là một cách thay thế khá tốt. Nhưng nếu bạn cho rằng đây không phải là cách phù hợp với mình, hãy đọc để biết một cách khác để trả lời tin nhắn.
Sử dụng ứng dụng Quote Master trên Teams
Microsoft Teams có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba là một trong những lý do đằng sau sự phổ biến của nó. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng như vậy để khắc phục việc thiếu tính năng này trong Microsoft Teams. Ứng dụng Quote Master thêm một tùy chọn để trích dẫn và trả lời tin nhắn trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào của bạn trên Microsoft Teams.
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams Desktop hoặc điều hướng đến groups.microsoft.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Ứng dụng’ nằm ở bên trái màn hình chính của Đội.
Trong hộp văn bản 'Tìm kiếm tất cả' nằm ở bên trái màn hình Ứng dụng, nhập "Quote Master".
Ứng dụng 'Quote Master' sẽ ngay lập tức hiển thị bên cạnh thanh tìm kiếm khi bạn nhập tên ứng dụng. Nhấn vào nó.
Trong hộp thoại bật lên của ứng dụng Quote Master, hãy nhấp vào nút ‘Thêm’ để cài đặt ứng dụng trong tài khoản Microsoft Teams của bạn.
Sau khi cài đặt ứng dụng Quote Master, bạn có thể dễ dàng trích dẫn và trả lời tin nhắn trong cuộc trò chuyện riêng tư, cuộc trò chuyện trong cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm trong một kênh.
Trong khi bạn đang ở trên màn hình trò chuyện, hãy chuyển đến tin nhắn mà bạn muốn trích dẫn và trả lời. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘ba chấm’ xuất hiện ở trên cùng bên phải của thư.
Từ các tùy chọn menu, hãy di chuyển chuột của bạn đến tùy chọn ‘Tác vụ khác’ và chọn ‘Trích dẫn’ từ các tùy chọn mở rộng.
Khi sử dụng Quote Master lần đầu tiên, bạn cần cung cấp một số thông tin nhất định như tên và địa chỉ email của mình để bắt đầu dùng thử miễn phí dịch vụ. Sau thời gian dùng thử, bạn vẫn có thể sử dụng Quote Master với một số hạn chế.
Sau khi nhấp vào Trích dẫn, thông báo bạn đã chọn trước đó sẽ được hiển thị trong dấu ngoặc kép. Bên dưới đó, bạn có thể thấy một hộp văn bản cùng với thanh công cụ tin nhắn, để thêm trả lời cho tin nhắn đó.
Trả lời tin nhắn từ Ứng dụng dành cho thiết bị di động
Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams từ ứng dụng dành cho thiết bị di động iOS hoặc Android, bạn đang sử dụng phương pháp trả lời tin nhắn đơn giản nhất. Cũng giống như bất kỳ ứng dụng nhắn tin tức thời nào khác, ứng dụng di động Microsoft Teams cho phép bạn trả lời tin nhắn trò chuyện trong nháy mắt.
Và điều tốt nhất về điều này, không thành vấn đề nếu bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân của mình hay tài khoản của tổ chức. Giao diện và tính khả dụng của tính năng này giống nhau đối với cả hai tài khoản, vì lý tưởng là phải như vậy.
Mở ứng dụng di động Teams và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Sau đó, nhấn vào tab 'Trò chuyện' từ menu điều hướng ở cuối màn hình để chuyển đến các cuộc trò chuyện riêng tư của bạn.
Mở cuộc trò chuyện và chuyển đến tin nhắn bạn muốn trích dẫn / trả lời. Sau đó, vuốt sang phải trên tin nhắn. Tiếp tục vuốt cho đến khi một mũi tên xuất hiện.
Tin nhắn sẽ được trích dẫn trong hộp soạn.
Nhập câu trả lời của bạn và nhấn vào nút 'Gửi' để trả lời thành công tin nhắn.
Trong khi trò chuyện với trưởng nhóm của bạn hoặc các thành viên khác trong nhóm, thường có nhu cầu trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu giải thích rõ về một tin nhắn cụ thể. Để làm điều đó, bạn có thể nhanh chóng trích dẫn và trả lời một tin nhắn cụ thể trong trò chuyện trên Microsoft Teams.
Chức năng này đang được phát triển tại Microsoft và tổ chức có thể sẽ làm cho mọi thứ bớt khó hiểu hơn trong tương lai tới. Nhưng bây giờ, nó là những gì nó là. Và hướng dẫn này nhằm mục đích làm cho mọi thứ ít khó hiểu hơn cho bạn.