Sử dụng Google Trò chuyện trong cuộc sống hàng ngày của bạn? Chà, đây là tổng hợp các mẹo và thủ thuật của Google Trò chuyện mà bạn phải biết.
Việc tích hợp Google Trò chuyện với Gmail đã được cung cấp cho tất cả mọi người chỉ cách đây hai tuần. Tuy nhiên, Google Trò chuyện vẫn ghi điểm hàng đầu về các tính năng và chức năng.
Mặc dù Google đã bỏ rơi những người dùng Gmail miễn phí, nhưng vẫn khao khát có được nhiều hơn thế bằng cách giữ một số tính năng dành riêng cho người dùng Workspace. Vẫn còn rất nhiều thứ đang theo cách của người dùng miễn phí.
Không thành vấn đề nếu bạn đang sử dụng Google Trò chuyện cho công việc hay cho mục đích cá nhân. Điều quan trọng là bạn đang sử dụng nó hiệu quả như thế nào. Bây giờ, với những mẹo và thủ thuật này, bạn có thể đặt cược đồng xu cuối cùng của mình rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả.
Trích dẫn và trả lời một tin nhắn cụ thể bằng cách sử dụng khối mã đa dòng
Đây là tính năng cơ bản nhất và cần thiết nhất để giao tiếp hiệu quả trên Google Chat. Rất tiếc, tính năng trả lời một chuỗi đã được dành riêng cho người dùng Workspace. Vẫn có một cách giải quyết cho đa số.
Sử dụng Backticks để tạo khối mã
Để trích dẫn một tin nhắn theo cách thủ công, trước tiên, hãy sao chép tin nhắn vào hộp trò chuyện mà bạn muốn trích dẫn và đặt ba dấu tích ``` làm tiền tố và hậu tố cho tin nhắn.
Sau khi thêm dấu ngoặc kép vào tin nhắn, nhấn Shift + Entervà nhập câu trả lời của bạn cho tin nhắn. Sau đó nhấn đi vào để gửi.
Sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome để tự động tạo khối mã
Chà, nếu bạn sử dụng Chrome, cuộc sống của bạn sẽ tốt hơn một chút.
Tải xuống và cài đặt các liên kết chuỗi Trò chuyện của Google và tiện ích trả lời trích dẫn từ Cửa hàng Chrome trực tuyến. Và sau khi thêm tiện ích mở rộng, chỉ cần nhấn vào biểu tượng "dấu ngoặc kép" để trích dẫn và trả lời tin nhắn.
Định dạng văn bản
Định dạng văn bản có thể rất hữu ích trong nhiều trường hợp. Cho dù bạn muốn nhấn mạnh bất kỳ văn bản nào có tầm quan trọng hoặc thể hiện sự chỉnh sửa của từ bằng cách đánh dấu nó. Điều này thực sự hữu ích.
Đoạn mã nội tuyến
Chèn một biểu tượng nền duy nhất ` làm tiền tố và hậu tố để nhập đoạn mã nội tuyến. Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng nó để đánh dấu bất kỳ văn bản nội dòng nào. Mặc dù không có nghĩa là cho điều đó, tính năng này vẫn sẽ phục vụ mục đích của bạn.
Định dạng văn bản
Có 3 loại định dạng văn bản được Google Trò chuyện hỗ trợ, đó là:
- Dũng cảm
- Chữ in nghiêng
- Gạch ngang
Bạn chỉ cần thêm tiền tố và hậu tố đơn giản cho câu hoặc một từ bạn muốn định dạng theo yêu cầu của bạn.
In đậm văn bản bằng cách bao quanh văn bản trong khu vực nhập bằng dấu hoa thị *, trước và sau độ dài mong muốn của văn bản.
In nghiêng văn bản bằng cách bao quanh văn bản trong khu vực nhập bằng dấu gạch dưới _, trước và sau độ dài mong muốn của văn bản.
Gạch ngang văn bản bằng cách bao quanh văn bản khi nhập bằng dấu ngã ~, trước và sau độ dài mong muốn của văn bản.
Kết hợp các định dạng văn bản
Bạn cũng có thể kết hợp nhiều định dạng văn bản để đạt được định dạng văn bản tốt hơn cho các trường hợp sử dụng cụ thể.
Tìm một tin nhắn do bạn gửi
Về cơ bản, tính năng này có thể tìm kiếm một từ khóa do bạn nhập cụ thể chỉ trong các tin nhắn do bạn gửi. Tính năng này có thể không cần thiết nhiều như những tính năng khác. Nhưng cái này có thể chứng tỏ là một cái rất mạnh khi bạn yêu cầu.
Để sử dụng tính năng này, hãy nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm từ màn hình chính của Google Trò chuyện. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng tài khoản của bạn để chỉ tìm kiếm nó trong các tin nhắn do bạn gửi.
Tìm tin nhắn từ một số liên lạc cụ thể
Có thể tìm kiếm và lọc kết quả thông qua số liên lạc là một niềm hạnh phúc. Tính năng này cho phép bạn thu hẹp đáng kể tham số tìm kiếm của mình để đỡ rắc rối khi cuộn qua hàng trăm thư từ kết quả tìm kiếm theo cách thủ công.
Để sử dụng, hãy nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm từ màn hình chính của Google Trò chuyện. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng liên hệ để chỉ tìm kiếm nó trong các tin nhắn do họ gửi.
Tìm đề cập của bạn
Tính năng tiện lợi này có thể rất hữu dụng khi bạn muốn tìm kiếm các tin nhắn hướng đến bạn. Các phòng hoặc nhóm trò chuyện có thể hoạt động mạnh và có thể đưa ra một tình huống mà bạn có thể bỏ lỡ một tin nhắn hoặc bạn quên mất nhiệm vụ mà ai đó đã yêu cầu bạn làm. Dù trong tình huống nào, tính năng này sẽ không bao giờ khiến bạn thất vọng.
Để sử dụng, hãy nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm từ màn hình chính của Google Trò chuyện. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng ‘@’ để tìm kiếm các tin nhắn đề cập đến bạn.
Phím tắt biểu tượng cảm xúc nhanh
Chà, rõ ràng là không có gì mới trong việc chèn biểu tượng cảm xúc. Điều đó đang được nói, cái mới nằm ở 'cách' chèn biểu tượng cảm xúc.
Các biểu tượng cảm xúc cũ tốt tự động chuyển đổi thành biểu tượng cảm xúc đồ họa
Đối với tất cả những người chưa quen, biểu tượng cảm xúc là một thứ trước khi biểu tượng cảm xúc ra đời. Google vẫn đang cho phép chúng tôi đi trên chuyến tàu hoài cổ bằng cách cho phép chúng tôi chuyển đổi một số biểu tượng cảm xúc dựa trên văn bản thành biểu tượng cảm xúc unicode.
Chỉ cần nhập một biểu tượng cảm xúc (nếu bạn có thể nhớ) vào hộp trò chuyện và google sẽ chuyển nó thành một biểu tượng cảm xúc phù hợp.
Ghi chú: Chỉ có một số biểu tượng cảm xúc có thể được chèn theo cách này, vì đối tác cũ cũng có số lượng rất hạn chế do là biểu tượng hình ảnh dựa trên văn bản.
Sử dụng mã ngắn biểu tượng cảm xúc để nhanh chóng nhập và chèn biểu tượng cảm xúc
Bạn cũng có thể triệu hồi bộ chọn biểu tượng cảm xúc nổi trong khi nhập bằng cách chỉ cần nhấn : thành công với mô tả của biểu tượng cảm xúc bạn muốn chèn.
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể nhập số sau : để hiển thị các biểu tượng cảm xúc có liên quan đến nó.
Đặt tông màu da biểu tượng cảm xúc ưa thích
Bằng cách nào đó, tất cả chúng ta đều có sở thích về tông màu da của biểu tượng cảm xúc của mình và điều quan trọng không kém đối với chúng tôi là chúng ta sử dụng tông màu da cụ thể đó ở bất cứ nơi nào chúng ta chèn biểu tượng cảm xúc. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn của mình trong Google Trò chuyện.
Để thay đổi tông màu da cho biểu tượng cảm xúc trên Google Trò chuyện. Nhấp vào biểu tượng 'Biểu tượng cảm xúc' từ cửa sổ trò chuyện và nhấp vào biểu tượng hình giọt nước để chọn màu biểu tượng cảm xúc bạn thích.
Sử dụng phím tắt
Google đã thực hiện một công việc tuyệt vời khi kết hợp toàn bộ trang web phím tắt. Có thể là Gmail, Trò chuyện hoặc Gặp gỡ. Google đã kết hợp các phím tắt cho tất cả các tác vụ cơ bản liên quan đến các trang web này tương ứng.
Tuy nhiên, sẽ hơi rườm rà để ghi nhớ tất cả chúng. Ngoài ra, cùng một phím tắt có thể thực hiện các chức năng khác nhau trên các trang web khác nhau. Vì vậy, Google có một lối tắt tiêu chuẩn cho tất cả các trang web.
Để hiển thị trình trợ giúp phím tắt, hãy nhấn Shift +?.
Bạn cũng có thể tắt một số phím tắt bằng cách nhấn vào tùy chọn ‘Tắt’ từ ngăn lớp phủ.
Lưu các tin nhắn trò chuyện quan trọng bằng cách chuyển tiếp đến hộp thư đến
Có thể có những tình huống mà bạn có thể yêu cầu một tin nhắn trong Google Trò chuyện để truy cập lại sau. Mặc dù bạn luôn có thể tìm kiếm nó từ hộp tìm kiếm, nhưng bạn cũng sẽ phải lục tung các kết quả tìm kiếm.
Mặc dù Trò chuyện ngày nay thiếu tính năng "lưu tin nhắn" được tìm thấy trên IM. Nó có điều tốt nhất tiếp theo - "Chuyển tiếp tin nhắn đến hộp thư đến". Nó sẽ chuyển tiếp tin nhắn mong muốn đến hộp thư đến của bạn để lưu giữ an toàn và dễ dàng truy cập để xem sau.
Di chuột qua tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp từ cửa sổ trò chuyện. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng ‘Chuyển tiếp đến hộp thư đến’.
Tắt / Bật Lịch sử Tin nhắn
Có thể nảy sinh tình huống bạn không muốn giữ lịch sử trò chuyện cho một người cụ thể. Giờ đây, việc xóa tin nhắn theo cách thủ công có thể thực hiện được nhưng rất kém hiệu quả. Đặc biệt, khi Google Trò chuyện cung cấp cho bạn một tùy chọn ngay lập tức để thực hiện công việc cho bạn.
Nhấp vào menu kebab (ba dấu chấm dọc) từ góc của khung trò chuyện và nhấp vào tùy chọn 'Tắt lịch sử' từ danh sách. Thao tác này sẽ xóa các tin nhắn trong 24 giờ, bắt đầu từ thời điểm chúng được gửi.
Ghi chú: Chỉ những tin nhắn được gửi đi sau khi đã tắt lịch sử sẽ bị xóa. Các tin nhắn hiện diện trong cuộc trò chuyện trước khi tắt lịch sử sẽ không bị ảnh hưởng.
Khai báo danh sách trò chuyện của bạn bằng cách ẩn các cuộc trò chuyện
Người ta cũng có thể ẩn các cuộc trò chuyện trên Google Trò chuyện mà không cần xóa chúng. Tuy nhiên, khi đã ẩn, bạn không thể hiện chúng theo cách thủ công. Mặc dù cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện lại khi người khác nhắn tin cho bạn.
Để ẩn một cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào menu kebab (ba dấu chấm dọc) có ở phía ngoài cùng bên phải của tên trò chuyện của người đó trên thanh bên. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn ‘Ẩn cuộc trò chuyện’ khỏi danh sách.
Phòng trò chuyện của Google để làm việc nhóm
Mỗi khi chúng tôi phải cộng tác với một nguồn lực bên ngoài trong một dự án, chúng tôi thường xuyên tải xuống một ứng dụng khác để theo dõi và cộng tác. Mặc dù điều đó không phải là không khả thi nhưng chắc chắn sẽ làm tăng thêm hàng đống ứng dụng khác nhau về cơ bản thực hiện cùng một hoạt động.
Chà, Phòng trò chuyện của Google là câu trả lời cho các vấn đề cộng tác đối với tình huống làm việc tại nhà đang xảy ra đại dịch này. Các phòng sở hữu tính linh hoạt đáng kinh ngạc và các tính năng có thể mở rộng như chia sẻ tệp cục bộ và đám mây, tác vụ, tích hợp Google Meet, tất cả những điều này cùng với sức chứa khổng lồ 8.000 người mỗi phòng.
Chia sẻ tệp dễ dàng với các phòng
Vì chúng ta đã nói về cách Google nâng cấp toàn bộ gói Google Trò chuyện, Phòng là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất cho phép người dùng cũng có thể chia sẻ tệp cục bộ hoặc tệp từ ổ đĩa của họ.
Hơn nữa, Phòng sẽ tự động cập nhật cài đặt chia sẻ tệp ổ đĩa của bạn để cho phép mọi người trong Phòng truy cập vào cài đặt đó. Nói lời tạm biệt với các thông báo "yêu cầu quyền truy cập". Đây không phải là tất cả, bạn cũng có thể tạo tệp nhanh chóng với tùy chọn ‘tạo tệp’.
Giao và Theo dõi Công việc trong Phòng Trò chuyện của Google
Vâng, với quyền lực đi kèm với trách nhiệm; Theo đúng nghĩa đen. Tính năng sát thủ này sẽ cho phép một ủy quyền nhiệm vụ thích hợp với thời hạn đặt trước cho người được giao. Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm mô tả cụ thể cho nhiệm vụ để giảm thiểu phạm vi lỗi nhiều nhất có thể.
Tìm tệp được chia sẻ theo cách Swish
Vì bạn sẽ có rất nhiều tệp chia sẻ trên Google Trò chuyện. Có thể là trong một chủ đề cá nhân hoặc Phòng. Đó chỉ là khoảng thời gian, một tình huống phát sinh mà bạn phải tìm kiếm một tệp cụ thể được chia sẻ. Hoặc bạn muốn tải xuống hoặc chỉ xem nó một lần nữa. Chúng tôi lịch sự đề nghị bạn sử dụng mẹo này vào lần sau.
Nhập tên hoặc một phần của tên tệp vào thanh tìm kiếm bạn muốn tìm kiếm. Tiếp theo, nhấp vào loại tệp bạn đang tìm kiếm, từ các tùy chọn có sẵn để thu hẹp kết quả tìm kiếm.
Thay đổi tên phòng và biểu tượng cảm xúc
Chúng tôi biết điều này hầu như không đủ tiêu chuẩn cho một trò lừa, nhưng đây là một tính năng cần biết nhiều hơn. Vì bạn đang ở đây học tất cả các tính năng nâng cao, nên bạn cũng phải biết những điều cơ bản. Vì điều này khá sơ đẳng và dễ hiểu, bạn chỉ cần xem ảnh chụp màn hình bên dưới để biết thêm về nó.
Nhấn vào tên của Phòng từ phần trên cùng của màn hình. Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Chỉnh sửa tên và biểu tượng cảm xúc’.
Thêm tệp được chia sẻ vào Drive của bạn
Có rất nhiều tệp được chia sẻ trong các tệp và thường xuyên hơn là chúng có tính chất quan trọng và người ta cần phải truy cập lại chúng. Mặc dù bạn có thể tìm kiếm các tệp từ hộp tìm kiếm, nhưng nó có thể trở nên cực kỳ nhanh chóng nếu bạn cần truy cập một tệp nhiều lần trong ngày.
Chà, có một cách đơn giản hơn và tốt hơn nhiều để truy cập tệp. Từ tab 'Tệp' của Phòng trò chuyện Google, bạn có thể thêm bất kỳ tệp nào vào ổ đĩa của mình. Không cần tìm kiếm và sắp xếp nữa.
Để thêm tệp vào ổ đĩa của bạn. Chuyển đến tab "Tệp" của phòng và tìm tệp của bạn. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng ‘Thêm vào Drive’.
Mở tệp được chia sẻ ở chế độ xem song song trong trò chuyện
Các phòng tồn tại để phục vụ giao tiếp và cộng tác hiệu quả, đồng thời chế độ xem song song của tệp được chia sẻ và cửa sổ trò chuyện không thể hiển thị tốt hơn nhiều. Khi được sử dụng, tất cả các thành viên trong Phòng có thể cộng tác trong việc chỉnh sửa tài liệu và cũng có thể trao đổi về các vấn đề liên quan thông qua cửa sổ trò chuyện.
Để mở tệp ở chế độ xem song song, hãy tìm tệp đó trong trò chuyện và nhấp vào biểu tượng 'Mở trong trò chuyện' để mở tài liệu và cũng có cửa sổ trò chuyện được ghim ở bên cạnh.
Giảm thông báo từ Phòng trò chuyện
Các phòng có khả năng trở thành nguồn phiền toái duy nhất nếu số lượng thành viên đông và họ không né tránh việc nhắn tin. Điều này có thể khiến bạn bứt tóc vì điện thoại của bạn sẽ không tắt.
Mặc dù vậy, Google đã không bỏ sót bất kỳ viên đá nào. ‘Thông báo ít hơn’ chỉ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn vì nó sẽ chỉ thông báo cho bạn khi ai đó đề cập cụ thể đến bạn.
Để chỉ nhận thông báo khi bạn được đề cập. Nhấp vào menu kebab (ba dấu chấm dọc) nằm bên cạnh tên Phòng trên thanh bên. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn ‘Thông báo’ từ danh sách.
Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Notify less’ để chỉ nhận thông báo khi bạn được đề cập. Tiếp theo, nhấp vào lưu để xác nhận các thay đổi của bạn.
Tắt tất cả Thông báo cho bất kỳ Trò chuyện hoặc Phòng nào
Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn thông báo cho Phòng, nhóm hoặc người cụ thể. Tuy nhiên, Google sẽ gửi cho bạn một thư cho bất kỳ đề cập nào chưa đọc.
Cũng giống như bước trên, nhấp vào menu kebab (ba dấu chấm dọc) nằm bên cạnh tên Phòng trên thanh bên. Sau đó, nhấp vào tùy chọn 'Thông báo' từ danh sách.
Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn 'Tắt thông báo' và nhấn lưu để xác nhận các thay đổi của bạn.
Thu nhỏ cửa sổ phòng trò chuyện của Google
Có cảm thấy quá nhiều việc phải thay đổi cửa sổ nhiều lần khi trò chuyện trong hai Phòng cùng một lúc không? Chà, mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm được những rắc rối khi tiếp cận thanh bên nhiều lần để thay đổi Phòng.
Để thu nhỏ cửa sổ trò chuyện của một phòng cụ thể, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên vào trong từ cửa sổ trò chuyện.
Ghim các cuộc trò chuyện quan trọng để truy cập nhanh
Bạn có thể cảm thấy tại sao những thứ đơn giản như vậy lại có mặt trong danh sách. Như người ta nói, giải pháp cho vấn đề lớn nhất nằm ở những thứ đơn giản nhất. Tương tự như vậy, khi bạn có nhiều nhóm và Phòng, việc theo dõi các nhóm hoặc Phòng quan trọng của bạn có thể khá khó khăn.
Để ghim Phòng, nhóm hoặc trò chuyện, hãy nhấp vào menu kebab (ba dấu chấm dọc) nằm ngay bên cạnh tên Phòng và nhấp vào tùy chọn ‘Ghim’ từ danh sách.
Thay đổi kích thước cửa sổ trò chuyện
Vì chúng tôi đã cho bạn biết cách thu nhỏ cửa sổ. Tôi đoán trách nhiệm chỉ cho bạn cách thay đổi kích thước cửa sổ trò chuyện cũng thuộc về vai ẩn dụ của chúng tôi vì các tin nhắn dài trên một cửa sổ trò chuyện nhỏ chắc chắn sẽ cản trở khả năng xem tin nhắn.
Trên tab thu nhỏ của một Phòng cụ thể, di chuột lên trên cùng, cạnh bên hoặc đỉnh của cửa sổ. Khi bạn nhìn thấy biểu tượng mũi tên hướng lên, hãy nhấp và giữ nút chuột và kéo lên trên hoặc sang ngang để thay đổi kích thước cửa sổ.
Chà, đây là tất cả các mẹo và thủ thuật dành cho Google Trò chuyện. Bây giờ, hãy chia sẻ kiến thức chuyên sâu của bạn về Google Trò chuyện với bạn bè và đồng nghiệp của bạn!