Tổ chức một cuộc họp cùng với ai đó
Có các vai trò khác nhau có sẵn trong cuộc họp Thu phóng. Đó là máy chủ lưu trữ, người đồng chủ nhà, máy chủ lưu trữ thay thế hoặc người tham gia. Mỗi loại đều có những đặc quyền và tầm quan trọng riêng. Người dẫn chương trình là người duy nhất phụ trách cuộc họp và lên lịch cho cuộc họp. Anh ta thậm chí có thể rút khỏi một phiên và tham gia lại, dễ dàng gán quyền kiểm soát máy chủ cho người dùng khác.
Người đồng chủ trì là người tham gia được người chủ trì đóng vai trò quản trị viên trong cuộc họp. Họ chia sẻ trách nhiệm tổ chức một phiên trực tuyến hoặc hội thảo trên web. Người đồng lưu trữ chia sẻ hầu hết các quyền kiểm soát mà máy chủ lưu trữ có, chẳng hạn như quản lý người tham dự. Nhưng người đồng chủ trì không thể bắt đầu cuộc họp.
Đây là hướng dẫn từng bước để hiểu cách chỉ định người đồng tổ chức trong Zoom. Nếu bạn là máy chủ lưu trữ được cấp phép, bạn cần làm theo các bước tại đây để chỉ định đặc quyền đồng lưu trữ cho bản thân, nhóm hoặc tổ chức của bạn.
Đồng chủ nhà là ai?
Trong khi tiến hành cuộc họp, người chủ trì sẽ chỉ định vai trò của quản trị viên cho người đồng chủ trì. Họ chia sẻ hầu hết các điều khiển như quản lý người tham dự, chia sẻ màn hình, bắt đầu hoặc kết thúc ghi và tắt tiếng thành viên. Sự khác biệt duy nhất là người đồng chủ trì không thể bắt đầu cuộc họp. Hơn nữa, không có giới hạn về số lượng người đồng chủ trì mà bạn có thể thêm vào cuộc họp Thu phóng.
Để có thể bật tính năng đồng lưu trữ trong Zoom, bạn cần phải là người dùng được cấp phép hoặc có đặc quyền quản trị trong tài khoản Zoom của tổ chức bạn.
Bật tính năng đồng lưu trữ ở chế độ phóng to
Với tư cách là người dùng được cấp phép hoặc quản trị viên trong một tổ chức, bạn có khả năng bật tính năng đồng lưu trữ chỉ cho chính bạn hoặc cho các thành viên trong tài khoản / tổ chức của bạn.
Để chỉ bật tính năng đồng lưu trữ trong tài khoản của bạn, trước tiên, hãy truy cập zoom.us/signin và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Sau đó, nhấp vào liên kết ‘Cài đặt’ trong tiêu đề ‘Cá nhân’ trên bảng điều khiển bên trái. Thao tác này sẽ mở màn hình cài đặt 'Cuộc họp' ở phía bên phải.
Từ tab "Cuộc họp", cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn "Người đồng tổ chức" trong phần "Đang họp (Cơ bản)". Sau đó, trượt nó để bật dịch vụ.
Để bật tính năng đồng lưu trữ cho tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn, đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn thông qua trình duyệt web, sau đó trong phần ‘Quản trị’ trên bảng điều khiển bên trái, nhấp vào tùy chọn ‘Quản lý tài khoản’ để mở rộng menu. Sau đó, nhấp vào liên kết ‘Cài đặt tài khoản’.
Từ tab "Cuộc họp", cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn "Đồng tổ chức". Sau đó, trượt nút chuyển đổi để bật dịch vụ cho tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn.
Cách thêm người đồng chủ trì trong cuộc họp thu phóng
Có hai cách để thêm người đồng tổ chức trong cuộc họp Thu phóng. Một là để một người nào đó đồng tổ chức trực tiếp từ nguồn cấp dữ liệu video của họ hoặc từ bảng 'Người tham gia'.
Ghi chú: Bạn chỉ có thể chỉ định ai đó đồng tổ chức trong một cuộc họp Zoom đang diễn ra.
Để mời ai đó đồng chủ trì cuộc họp Zoom, mở bảng điều khiển người tham gia bằng cách nhấp vào tùy chọn 'Người tham gia' ở cuối thanh điều khiển cuộc họp Thu phóng.
Từ danh sách 'Người tham gia', hãy di chuột qua tên của người tham dự mà bạn muốn đặt làm người đồng tổ chức và nhấp vào nút 'Thêm' bên cạnh tên của họ. Sau đó, chọn tùy chọn 'Tạo người đồng lưu trữ' để chia sẻ quyền kiểm soát máy chủ lưu trữ với người dùng khác.
Khi được nhắc, hãy nhấp vào nút 'Có' để xác nhận các thay đổi và đặt một người tham dự là người đồng tổ chức của bạn trong suốt thời gian cuộc họp.
Theo tùy chọn, bạn cũng có thể yêu cầu ai đó đồng lưu trữ từ nguồn cấp dữ liệu video của họ. Chuyển sang ‘Chế độ xem thư viện’ trong cuộc họp đang diễn ra bằng cách nhấp vào tùy chọn ‘Chế độ xem’ từ góc trên cùng bên phải. Nếu cuộc họp có nhiều người tham gia, hãy cuộn sang trái hoặc phải để xem thêm nguồn cấp video.
Từ 'Chế độ xem thư viện', nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của người dùng mà bạn muốn đặt làm đồng lưu trữ. Sau đó, chọn tùy chọn có nội dung 'Make Co-Host'.
Nếu bạn chỉ muốn tạm thời chỉ định ai đó đồng lưu trữ, bạn có thể rút các đặc quyền đồng lưu trữ của họ khá dễ dàng. Trước tiên, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Người tham gia’ trong thanh điều khiển ở cuối cửa sổ cuộc họp Thu phóng. Thao tác này sẽ mở bảng ‘Người tham gia’ ở bên phải màn hình.
Từ danh sách 'Người tham gia', di chuột qua tên người đồng tổ chức và nhấp vào nút 'Thêm'.
Sau đó, chọn tùy chọn 'Rút quyền đồng chủ nhà' để xóa đặc quyền đồng chủ nhà của người tham gia trong cuộc họp.
Đây là một quá trình đơn giản để thêm một người nào đó làm người đồng tổ chức trong cuộc họp Zoom. Một người có thể giúp bạn với một phiên đang diễn ra có quá nhiều người tham dự. Hoặc trong trường hợp bạn phải xin phép không tham gia cuộc họp vì những lý do không lường trước được.